מחלקת הרכש: מבנה ותכליתו

עסקים וארגונים רבים בעבודתם להגיע למסקנה בדבר הצורך ליצור מיוחדים יחידת המבנה, שנקרא מחלקת הרכש. המשימה העיקרית שלה היא למצוא ולשתף פעולה עם ספקים של חומרים באיכות גבוהה וחומרי גלם, כמו גם קבוצה של מומחים מוסמכים מסוגלים לארגן עבודה יעילה במח'. עם הגישה הנכונה, החלוקה החדשה, כמובן, דורש עלויות נוספות ומשאבי זמן ופיננסיים, אבל בעתיד יביא יתרונות רבים יותר, כפי שהוא יתרום מקסום רווח.

הנקודה החשובה ביותר נחשבת תהליך ההיווצרות של חלוקה חדשה, כי יש צורך להקים מטרות ויעדים ברורים, אשר עליה לבצע, כמו גם להתוות אחריות ספציפית ודרישות תפקיד. לא פחות קשה היא בשאלת הגיוס. מחלקת הרכש צריך להיות תחת הדרכתו של אדם אינטליגנטי, היוצא מי שיכול לא רק בזמן הקצר ביותר האפשרי כדי לקבל החלטות, אלא גם למצוא גישה אישית לכל שכנגד. ראש לכלול גם את הקמתה של תיאור התפקיד חייב להיות שנצפו על ידי כל עובדי החברה. מסמך זה יכלול את הזכויות והחובות של העובדים, מידה של אחריות על הפרות או סטיות מלוח הזמנים העבודה. כל פריט חייב לכלול מידע ברור הבין בקלות על ידי כל העובדים.

מומחים יחידים לפתח רשימה של מוצרים הדרושים לחידוש הקבוע של החברה, ולאחר מכן להתחיל לחפש קבלנים. בבחירה שלהם חייב להיות מבוסס על המטרות נרדפו על ידי המחלקה. לדוגמא, אם המטרה של הארגון היא להפחית את העלות של המוצר המוגמר על ידי הפחתת מחירי חומריים שנרכשו, תוך מומחים מחפשים איכות מקובל של חומרי גלם, אך במחיר נמוך יותר. עבודה עם ספקים היא אחד הרגעים החשובים ביותר, כי עם מומחה משא ומתן ראוי יכול להשיג הנחות משמעותיות על המוצרים לא צריך להקריב מאפיינים איכותיים. מן האמור לעיל, ברור כי המחלקה באמת עוזרת להפחית עלויות מבלי להתפשר הפירמה.

כאשר אתה יוצר ומנהל מחלקת הרכש צריך לחלק את התהליך למספר שלבים או בשלבים, שלכל אחד מהם יש משימה ומוטיבציה ספציפית לפעולה. ארבעה שלבים יכולים להיכתב בצורה הכללית:

1. תיאור המשרה מלוקט שאישר את רשימת העובדים התאמת הקריטריונים שהוצגו. ההוראה צריכה להיות מתוכנן בצורה אינטליגנטית עם מומחה, לא שאלה אחת לגבי מה החברה עושה במחלקה הספציפית שלה, ומהם תחומי האחריות שלו. במילים פשוטות, בשלב הראשון, את מבנה המחלקה, כלומר חלוקת הדרישות הפונקציונאליות עבור כל עובד. המבנה של המחלקה צריך להתבסס על משימות הקצאה רציונלי. במקרה הטוב ביותר, אתה צריך להפיץ כל הספקים כך עובד אחד לא היו יותר מחמישה חברות קבלנים.
2. מערכת מתוכננת של פיתוח כוח אדם, למשל, להיות מוערכת לקיים סמינרים נוספים או שליחת עמיתים בעלי הישגים מיוחדים על קורסי רענון.
3. פתח מערכת של תגמול עובדים, ובכלל זה לוח זמני קצב ערכת בונוס, המאפשר לתגמל אנשים להצלחה בעבודה. בונוסים ופרמיות שונים הם בעלי מוטיבציה גבוהה לשיפור ביכולות שלהם, ועבור החברה היא משמשת ככלי לשיפור התפקוד הכללי.
4. כצעד סופי צריך להיות להקצות ארגון שליטה במערכת. אגף רכש חל יחידות, אשר הופכות הרבה משאבים כספיים. לשימושם המיועד חייב בהכרח להיות מבוקר ומפוקח.