הערה שירות, הליך לכתיבה ורישום זה

פונקציות ומטרה

פתק שירות הוא סוג של התכתבות פנימית, בהתאם לתוכן, עשוי להיות אינפורמטיבי, יוזם או דיווח. הוא מתאר את העמדות העסקיות של יחידה עצמאית או מנהיג בכל נושא. הערה משרדית עשויה להכיל הצעות או בקשות ולפנות לכל מנהל, כולל מפקח.

חתימה ורישום

ראש השירות המיוחד נחתם על ידי השירות. בחלק התחתון של הפינה השמאלית, על השחקן לאשר זאת. שם הוא פירט את שמו ומספר הטלפון שלו.

ביחידות המבניות, רשומות המשרד נרשמות בתוכנית עבודה אלקטרונית. הם מוקצים מספר, נשלח ליחידות בצורת נייר על מדיה אלקטרונית. המספור מורכב ממדד המחלקה ומספר הרישום.

תאריך המזכר הוא מועד הרישום. המקורי עם רזולוציה של האדם המוביל נשלח לראש. עותק של התזכיר מוחזר לאמן.

מגוון של הערות שירות

מזכר ההבנות הוא סוג של תזכיר שהופנה למנהיג הישיר. תזכיר נקבע כאשר יש צורך לשקף את דעתה של החטיבה או את הראש על נושא מסוים ולהציע הצעות קונקרטיות.

בהתאם לתוכן ותזכיר התזכיר יכול להיות פרואקטיבי (בצורה של הערות והצעות) או דיווח (על תוצאות ההמחאה, על הנסיעה).

התאריך או תקופת הזמן שבהם המידע שנרשם בתזכיר מתייחס כולל שורה נפרדת, הכלולה בכותרת או בתחילתה. מזכר נחתם על ידי המחבר מהדר.

היקף הערות השירות

חלק הטקסט של התזכיר והתזכיר מומלץ להיות מורכב משני חלקים. החלק הראשון - צריך לכלול את העובדות ששימשו תירוץ לכתיבתו, והשני - מן ההצעות והמסקנות הנוגעות לעניין.

כל מסמך בפיתוח יכול להכיל רק שאלה אחת. חריגים הם פרוטוקולים, הזמנות, תוכניות, דוחות וסיכומים.

הערה השירות צריך לכלול מידע מוצדק, כאמור באופן אובייקטיבי, בקצרה, במיומנות, בבירור וללא חזרות מיותרות. חלק הטקסט נעשה בצורה של טקסט מוצק, טבלה, שאלון או שילוב של טפסים אלה.

הטקסט המוצק המורכב של כל מסמך צריך לכלול מידע הגיוני ודקדוקי מוסכם על פעולות בניהול, המשתקפים בהוראות הרלוונטיות, נורמות, כללים ומסמכים מינהליים.

הערות השירות צריכות להיות דרישות חובה ואותו סדר מיקום: המחבר, שם הארגון והקוד שלו, אינדקס, תאריך, כותרת, טקסט גוף, אשרה, חתימה של המפעיל, פתק על ביצוע והכוונת המסמך בתיק.

יש לסכם את הכותרת של התזכיר. אם המסמך הוא על כמה בעיות, אז הכותרת ניתן להכליל.

טיפול בכללים

הערות השירות מופנות לארגונים, ליחידות או למנהל ספציפי בתוך הארגון. במסמך המופנה לארגונים הומוגניים רבים, הנמען מסומן באופן קולקטיבי. הודעת שירות לא אמורה לכלול יותר מ -4 נמענים.

מסקנה

כל המידע היוצא בהיקף התזכיר צריך להימסר על פי בקשה ונשלח רק באופן רשמי. המידע שנמסר חייב להיות חתום ומאושר על ידי המנהל אשר היקף הפעילות שלו משפיע.

יש למלא את כל התזכירים. תאריך המסמך וכל סימני השירות עליו הם הדרישות הבסיסיות של כל מסמך.