תיאום כפונקציה של ניהול בניהול

תפיסת הניהול המקובלת מניחה כי מדובר בתהליך של תכנון ואימוץ החלטות ניהוליות שונות ומעקב אחר ביצוען. עם זאת, יש עוד היבט אחד של ניהול, הוא לעתים קרובות פועל כרכז כדי להבטיח הצהרה כזו - תיאום כפונקציה ניהולית.

כדי לבצע משימות כאלה, מחלקת נפרד או מרכז נוצרת בארגון, אם כי לעתים קרובות מרכזי תיאום כאלה משולבים ישירות לתוך מבני הייצור.

תיאום כפונקציה של ניהול פירושו יצירה מסודרת של מבנה היררכי שנועד להבטיח את חלוקת המשימות, את פתרון סמכויות הניהול והאחריות בתהליכי הפעילות השונים, ואת המבנה הברור של כל תהליכי הייצור. תהליכים אלה מכוונים בעיקר ליצירה ושילוב של מערכת אפקטיבית למילוי האתגרים העומדים בפני הארגון.

תיאום כפונקציה של בקרה מתבצע באמצעות הכללים שנקבעו לביצוע, למרות שניתן ליצור כללים נפרדים לתהליכים אינדיווידואליים. לכן, הראשון מאוד לקשר את הרעיון מאוד של הארגון, עם זה, את הרעיון של ניהול ברמה התפעולית.

תיאום כפונקציה בקרה הוא חיוני למבנים העוסקים במשימות ותהליכים חוזרים. זה במקרה זה, ויש קבוצה של כללי כללי לקבוע את הנוהל לביצוע פעולות חוזרות כאלה ועבודות.

ותהליך הניהול התפעולי מתבטא בהוראות מיוחדות הקשורות למקרים ספציפיים ותהליכי ייצור או במקרים בהם מתעוררים מצבים ונסיבות יוצאי דופן. במקרה זה, המבנה הכולל של הארגון בייצור יכול פשוט לא להיות יעיל. במקרה זה, תקנה כפונקציה של ניהול מאפשרת לך לתאם את תהליכי הארגון וניהול תפעולי, לזהות משימות עבור יחידות ומנהלים, ולהסכים על פתרונות כלליים וספציפיים, בהתאם למצב.

תיאום כפונקציה של ניהול בראיית הארגון של הייצור יכול להיות בגלל שתי סיבות:

ראשית, עם המונוטוניות של תהליכים וטכנולוגיות לאורך תקופה ארוכה, גישה זו מאפשרת לנו לפתח פתרונות משותפים (משותפים) שיאפשרו לנו להשתמש בעתיד ללא צורך לקבל כל הזמן חדש, אשר יגרום חוסר יעילות ועיכוב בתהליכי ניהול.

הסיבה השנייה יכולה להיקרא תיאום גדול יותר (תיאום) בביצוע העבודה, אשר בתורו תורם ליציבות של תהליכי הייצור.

בנוסף, לתיאום פעילויות בהקשר של ארגון הייצור יש מספר יתרונות:

- הגדלת רמת (פוטנציאל) של ניהול, מה שמוביל לפשט ניכר של משימות ניהול;

- מאפשר פיתוח של מבנים עסקיים גדולים, כי יהיה חלוקה ברורה של עבודה וניהול;

- שימוש רציונלי בתהליכים הכלכליים בארגון.

עם זאת, תיאום כפונקציה של ניהול יכול להיות מספר היבטים שליליים - ביסודו של דבר זה ירידה משמעותית הגמישות של חטיבות מבניות של הארגון (מאז כמה כוחות אבודים).

השפעות שליליות כאלה עלולות להתרחש כתוצאה מ:

- סכמטיזציה מופרזת, שבה כל התהליכים הכלכליים הופכים ליישום שגרתי;

- הגבלת אימוץ החלטות אישיות ויצירה חופשית בניהול;

- דפרסונליזציה של תהליכי ניהול, אשר גורם תחליף ביחסים בין אנשי, אשר אינם מתרחשים על בסיס הסמכות האישית שלהם, אלא רק על בסיס של "מכתב פסקה" הכללים והחוקים.

כאשר הנקודה האחרונה של תופעות שליליות מתרחשת, יש לשים לב לתהליך של ניטור חברתי כפונקציה של ניהול. באמצעות כלי זה ניתן לזהות את המעבר של היחסים בין הצוות מן הנורמלי לא אישי לבין המערכת.