סמלים שמופיעים timesheets. כמו מילוי זמן גיליון (מדגם)

זמן עבודה והחשבונאות שלה - הם מרכיבים חשובים של כל ארגון על מנת לפקח על הפעילויות ועובדי משמעת של החברה. timesheets - כדי לפשט הליך זה, צורה מיוחדת פותחה. זה קיים הוא נייר בצורה אלקטרונית. וכל מינים יש ניואנסים משלה כיסוי.

מי ממלא את התעודה

כל ארגון ממנה אחראי לשמור timesheets, התמקדות הפרטים של הפעילות ומספר העובדים. אם הארגון הוא קטן וכל העבודה נעשית במשרד, העובדים tabeliruet מפקח על הצוות, רואה חשבון או אדם מורשה אחר.

במקרה שבו לחברה יש מספר אתרים קלים עובד tabelirovat ישירות במקומות עבודתם. במקרה זה, האחריות הזאת מוטלת על האב או ראש ההוצאה היחיד או צו נפרד שנקבע בחוזה ההעסקה.

האלגוריתם עובד עם תעודה

קודם כל אתה צריך לדעת שכל עסק בהכרח חייב להיות רגיל (כלומר על נייר) timesheets. את הטופס ניתן מודפס או בעצמם או לפי סדר ההדפסה.

ישנן שתי צורות אישרה: T-12 ו- T-13. ההבדל שלהם הוא כי במקום הראשון, לא רק לוקח בחשבון שעות עבודה, אבל יש גרפים עבור החישוב החודשי השכר. הם מלאים באותו דפוס, כלומר, ביום הראשון של כל חודש לפתוח שולחן חדש. יש צורך למלא את העמודות:

• שם חברה ( מסמכי יסוד), את המספר הסידורי ואת תאריך המילוי.
• התקופה שבה בתעודה נפתחה.
• מספרים סידוריים של אנשים והנתונים האישיים שלהם מן הקלפים.

שאר הנתונים מוזנים לתוך במשך חודש ולמלא את החלק המתייחס שכר, זה לרואה החשבון.

סמלים שמופיעים הגיליון

למילוי מהיר וקל של גיליון הזמן פותח ואושר על ידי הסימון. הן משקפות את העבודה ומנוחה וניואנסים אחרים. ישנם 36 סימנים. אבל לפעמים, המספר הזה אינו מספיק כדי להציג במדויק את כל המידע על העובד.

השולחן הנחשב נפוץ סימנים בסדיני זמן. תיאור מפורט יותר את הרשימה המלאה ממוקמים בדרך כלל על הדף הריק הראשון. זה מקל כדי לנווט את הכיתוב ולקבוע את המצב שבו הוא לשים בתא.

טופס מילוי ממוצע

מילוי תעודות - עבודת הנמלים, והיא מחייבת תשומת לב. אפשר לבצע, למשל, באמצעות השיטה של הופעות מתמשכות והיעדרויות.

במקרה זה, הנתונים מוזנים כל תיבה. סמל מעיד על קיומו של עובדים במקום העבודה, ואת היעדרם וקבע את הסיבות. הוא גם מציין את מספר השעות שהושקעו במלאכה.

בתעודה, זה ייראה כך: לשים את האות "B" באותו היום, מתחת 0, ביום עבודה, בהתאמה "אני" לבין מספר השעות, למשל 8. דומה בסוף השבוע סמן את הגורמים השונים של אי-התייצבות בעבודה, מתחילים ומסיימים טיולים חוסר מסיבות לא ברורות.

timesheets חישוב במקרה זה לבלות קצת יותר קל, כי כל המספרים ואת הכינויים הם מול העיניים. זה חל בעיקר על אנשי מקצוע עם ניסיון מועט - כך הם יהיו פחות סיכוי להתבלבל ולעשות טעויות.

מלאו גיליון הזמן בחוכמה

יש גם שיטה לאיתור מומים. הוא משמש כאשר הפעם הוא משך זמן זהה לאורך כל התקופה. במקרה זה רק נצפה מצבים יוצאי דופן, למשל היעדרות, שעות נוספות, נסיעות וכן הלאה. נ בעת השימוש בשיטה זו היא הרבה פחות זמן הוא השקיע, והתוצאה הסופית זהה בשני המקרים.

על סדין הוא כדלקמן: בשורה העליונה של נתונים נספרו על היעדרם של אנשים במקום העבודה -, K, OT, HH, יחסי ציבור, B ואחרים. השורה התחתונה נשארת ריקה. אחרי ערכי הספירה הסופיים של אפסים לא לבזבז זמן, אבל נשאר רק לבצע פעולות פשוטות עבור אותו משך היום: לספור את מספר התאים ריקים בשורה העליונה (המראה הזה) מוכפל במספר השעות.

שיטה זו מתאימה יותר עבור מנהלי משאבי אנוש מנוסים ורואי חשבון. זה גם מתאים לארגונים קטנים יותר, שבו מספר קטן של הצוות. אם ההנהלה שלך אינו יודע על מערכת זמן ונוכחות פשוטה יותר, זה הזמן להציע להם את זה.

שמירת גיליון של חשבון שעות עבודה במחשב

בנוסף לגרסת נייר, ויש כמה אלקטרוני. כפי שהוזכר לעיל, כרטיסי הדו"ח חייב להיות מועתק בהכרח. זו היא להבטיח כי הנתונים על עובדים לעבוד לא יאבדו ואשרו האותנטיות שלהם (לא תמיד יש את האפשרות להשתמש במחשב).

אחד את האפשרות הזולה יותר נוצר timesheets תוכניות Office. אקסל הוא מתאים למטרה זו באופן מושלם. Spreadsheets מאפשר לך ליצור כל סוג וגודל של המסמך. כמו כן, בזכות האפשרות של עבודה הרבה נוסחאות פשוטות יותר, ואת סיכום ספירת נתונים ביניים.

באמצעות תוכנה מיוחדת

אם יש עובד גיליון אלקטרוני מיומנויות מספיקות או הדרכה של תוכניות דומות אחרות ניתן לבחור. גיליון זמן במקרה הזה יהיה צורה דומה נייר אחד. זה יעזור להפחית את הזמן כדי לעבוד עם המסמך.

כמו כן יש לציין כי כל תוכנית כוללת שימוש בגרסאות מורשה. ספקים שונים, באופן טבעי, יש להם הערך שלהם. לדוגמה, בתוכנית "timesheets" יעלה ממשתמשים 1000 רובל. ועוד - תלוי במספר העובדים.

יתרון נוסף של כלים כאלה הוא שאתה לא יכול למלא timesheets נייר. טופס עם כל הסימנים בקלות להדפיס בכל רגע רצוי. פונקציה זו היא בוודאות בכל תוכנית כזו.

אודות אחסון מסמכים

למה להשתמש בתעודה? זהו הבסיס לטיפול חשבונאי שכר בסכום נתון, כמו גם עיקר הראיות כי העובד היה באתר ובצע את חובותיו. ללא ספק, מדובר במסמך בעל חשיבות רבה עבור כל ארגון.

ואז, כמו טופס זה מאוחסן? גיליונות חייבים להישמר למשך שנה. זה מוגדר על ידי החוק ותקנון כזה חייב להיות שנצפה.

אם אתה מאבד את התעודה שלך כבר סגורה אין צורך לגדל פאניקה. זה יכול להיות משוחזר תמיד ומסמכים אחרים. לשם כך, הסבר, חופשת מחלה, מידע על נסיעות, מועדי חופשות ועוד. כל מאשר ומסביר בהעדר אדם במקום העבודה, יכול לשמש לשחזור נתונים.

מי עשוי להזדקק תעודה?

מסמך זה נדרש לעתים קרובות עבור בדיקות שונות. לדוגמה, במשרד המס בודק את קיומו של דיוק ארגון ומילוי.

היעדרם של הגיליון אפילו החברה הקטנה ביותר יכול להיות הזדמנות עבור עונש גדול מספיק. אותו הדבר קורה על ההנחה של טעויות במילוי טפסים. הן בהקשר של החישובים ושימוש לרעה סימנים.

הנוכחות של יריעות נדרשות. הם נחוצים לחברה (חשבונאות, משמוע עובדים) לבדיקה ארגונית. והכי חשוב - את הזכות להשתמש בסמלים את דו"חות השעות. ואז נוכל למנוע מספר בעיות עם צוות רשויות הפיקוח.