ניהול אירוע - ניהול של ארגון אירועים. אירוע ניהול והפיתוח שלה ברוסיה

ניהול אירוע - סט של פעולות שנעשו כדי ליצור מסה אירועים עסקיים. במקרה זה, המעוצב הראשון לתת תמיכה חזקה לחברות פרסום, ואילו האחרונים מופנים לחיזוק הרוח בתוך תאגידים.

אירוע ניהול ידוע תחת שם אחר - "אירוע" המשימה העיקרית שלה היא ארגון הפעילויות הרגילות של אירוע בקנה מידה גדול שתיזכר במשך זמן רב ולאחר השלמתו.

קצת היסטוריה

אם ניקח בחשבון את המושג הזה מתורגם לאנגלית, זה אירוע, אירוע. Sourcebook ידוע כי אירועי בידור הופיעו לראשונה במאה ה -19. באותו זמן, מכירת כרטיסים לאירועים שונים בספורט מקצועי. בשינה זו האולימפיאדה למשל, ביוון עתיק, או תחרויות שונות ברומא העתיקה עשויות גם לייחס את הבידור.

אירוע-מנהל פולחן ג'ו גולדבלט הוכיח כי המקצוע של מארגן פעילויות פנאי שונות שתחילתה במאה ה -20 (1955 - פתיחה של "דיסנילנד"). האיש המיוחד הזה יכול להאמין, כי הוא המייסד של הקהילה הבינלאומית של ניהול האירוע. הוא גם פיתח את הקורסים הראשונים בעולם תוכנית הסמכה מקצועית בתחום זה.

המצב הנוכחי של ניהול אירועים

כפי שאתם יודעים, בחברה מודרנית יש שני מאפיינים עיקריים - ייצור המוני וצריך. הם היו אלה אשר השפיעו על הצורך ההולך וגובר עבור שיווק אירוע.

כפי שאתם יודעים, בחברה מודרנית יש שני מאפיינים עיקריים - ייצור המוני וצריך. הם היו אלה אשר השפיעו על הצורך ההולך וגובר עבור שיווק אירוע.

ברוסיה, ניהול האירוע תפס מיד. לפיכך, בברית המועצות, זה סוג של שירות שניתן על ידי המדינה במשך זמן רב, זה גם נשא את האחריות לארגן אירועים גדולים (למשל המשחקים האולימפיים).

אירוע-חברה מקצועית ברוסיה החלה פעילותה רק בשנת ה -90 של המאה ה -20. בשל אופיו של תחום פעילות זה התברר אז כי רוב המומחים היו של עסקי השעשועים. לכן, חלק מהפעילויות שבוצעו בשנים אלו, לא למען תועלת, ועל לתקתק כרגיל.

עם התפתחות התרבות הארגונית המשיכה לעלות ביקוש לא רק למטרות שיווק אירוע, אלא גם בניהול האירוע המקצועי. הם לא חייבים רק להיות יצירתיים, אך גם צריך להיות בעל מגוון רחב של כלים וידע בתחום הפסיכולוגיה. בכיוון הנוכחי של סוכנויות המדינה הם עובדים מיומנים הם מסוגלים לארגן כל אירוע. אנחנו יכולים גם להניח כי במגזר זה ספק שירותים יתפתח בהמשך.

אירוע לאירועים כאלה

אז, איך יכול להתחיל אירוע? סיבות אפשריות לכך הן "הקדמה", שלאחריו ארגון אירועים, יכול להיות שונה לגמרי. בהתאם לאופי ויעדים, יש צורך להבחין בין הפעולות הבאות: סמינרים, אירועים, השתלמויות, ישיבות ומפגשים, כמו גם ימי נישואין. בין הפעילויות הכרוכות בניהול האירוע הן כדלקמן: התרמה (כדי לגייס כספים למטרה מסוימת), מזל טוב, טקסים, חגיגות, אירועי ספורט, קונצרטים ומופעים מוסיקליים, כמו גם לחגיגות המוניות. הדבר העיקרי בתהליך זה - את השימוש הנכון של כל אירוע וארגון של הפסטיבל עם מקסימום תועלת.

זה ידוע מניסיון כי ארגון האירועים, אפילו הפעוט ביותר בהיקפו, עשוי לדרוש מאמץ משמעותי ועלות (חומר ואינטלקטואלי). לכן, עבור הכנה איכותית של הבנה מפורטת של האולטימטיבי מטרות, יעדים ופרסום רצוי. רק לאחר קבלת תשובות מלאות לשאלות אלה יכולים להתחיל מייד ניהול אירוע. עם זאת, בתכנון צריכה להיות מחשבה עמדות מפתח מסוימות, אשר יידונו בהמשך.

תקציב

מונח זה נקבע על ידי הערך של אירועים עתידיים. לדוגמה, באיכות טובה למסיבה הארגונית עולה עד 20 אלף מ"ק. אירוע בקנה מידה שונה (למשל, קונצרטים מצטיינים) הוא ניהול אירועים שונה לחלוטין. חג ברמה העליונה זה עם פעילויות ארגוניות נוספות: מסיבות עיתונאים, ראיונות בעיתונות ובטלוויזיה. עלות אירועים בקנה מידה גדולה כזה לעתים קרובות מגיעה לממדים עצומים.

תוכנית פעולה

לא פחות חשוב צעד, אשר מבוסס על הארגון של האירוע, - התכנית. הכן רשימה ספציפית של נושאים שיש לטפל, ואת העיתוי יאפשר לא רק לארגן חג מסוים, אלא גם את ההרכב האופטימלי של הערכת העלות עליו.

צוות

היישוב של סוגיית איוש רק צריך לעבוד על ארגון הפעילות בוצע כהלכה. לפיכך, השלב הראשון הוא לקבוע את מספר העובדים בכל אמני פסטיבל בפרט, מהנדסי קול, מומחים בעולם. אנחנו צריכים להבין בבירור כמה אנשים יהיו מעורבים באספקת ציוד, הכנת השטח, כמו גם משא ומתן עם קבלנים.

ספונסרים משייכים

ארגון ועריכת פעילויות במקרים רבים מבוצעים בעזרת החסות. לפעמים, עם זאת, חג ארגוני של החברה מוחזקת שלה. הכל תלוי בגודל של זה או צד זה.

משיכת תשומת לב מהציבור

אחת המשימות החשובות ביותר, אשר מנסה לפתור את ניהול האירועים הוא להשיג את הפרסום הנחוץ. לכן, כאשר מתכננים את הפעולות הדרושות כדי לייצג במדויק, בכמויות מה ומה טיבו של כתגובה לאירוע מסוים, רצוי להשיג.

מעורבות של צדדים שלישיים

עם בעיה זו בכל מקרה מול מנהל אירוע מתחיל או מנהל שיווק. ארגון אירועים בקנה מידה רחב יותר לסמוך על אנשי המקצוע. למרות העובדה כי חגים כאלה עשויים להעז לעשות קצת יותר יקרים, סוכנות מיוחדת כדי למנוע רוב הצרות, לוקח על המשקל המלא של כל העבודות.

מומחים, פועלים בהתאם לכללים להתחיל עם רעיון כללי. ורק אז, באמצעות יצירתיות להציע רעיון זה יהיה הביטוי המרבי של אינדיבידואליות ואת המהות של האירועים העתידיים.

השלב הבא הוא בחירת מכשור מתאים ומתקנים. במקום זאת נקודה חשובה בתהליך זה היא ליצור תסריט גמור. המומחים של סוכנויות אלה יתקיימו משא ומתן עם קבלנים, מהנדסי מציאת קול מקצועיים ולמרצים. כמו כן, אנשי מקצוע ימצאו את הדרך כיצד לחסוך על חלק מהפרטים, אבל לא לפספס שום דבר בתוך המולת החג.

ארגון יעיל יותר של אירועים יתקיים עם המעורבות של הסוכנות המתאימה של מומחים, במיוחד ביחסי ציבור. לדוגמא, סוכנויות התקשורת שבססו קשרים ארוכי שנים עם התקשורת, יכולות להשיג פרסום הרבה יותר מהר. מקצוענים כדי להשיג את המטרות בשימוש בשיטות שונות של הפצת מידע: אלקטרוני ישיר, פרסום חוצה, ולדווח על המידע לקהל היעד בעזרת מקורות מיוחדים. לכן, חברות רוסיות גדולות מודרניות מתמודדות עם הצורך לארגן חגיגה בהשתתפות אנשי מקצוע.

השוואה עם הנוהג המערבי

בניהול המערבי, אירוע - הוא חדש סוג של עסק, זה יכול לתת לא יותר מעשרים שנים. שימו לב של אנשי עסקים רוסים נמשך בעסק הזה רק בשנות ה -90 באמצע. במהלך תקופה זו, הכלכלה המקומית הייתה קמה לתחייה והפכה בצורה מסוימת מרוממת את העבודות השונות. אירוע ניהול הפך לאחד המומחים הנחשקים בשוק התקשורת. מספר סוכנויות המספקות שירותים אלה הולכים וגדל, ואירועים ציבוריים להתחיל לקחת על האורינטציה האירופית, לא רק במוסקבה אלא גם במרכזים הגדולים.

עם זאת, ארגון אירועים מכל הגדלים צריך לקחת בחשבון את הייחוד של המנטליות הלאומית: אם החג - הכול לבוקר. רוחב זה של הנשמה הרוסיה לפעמים יוצר כמה קשיים, אבל התוצאה אינה בשום אופן מושפע.

כמו כן יש לציין כי בתחום זה של לקוחות פוטנציאליים רחבים לפעילות. במקביל אומר כי כזה שירותים בשוק נוצרו באופן מלא, מוקדם מדי. לעתים קרובות, בנוכחות מחירים נמוכים על חשבון האיכות בחברה לפעילות עקב חוסר התרבות בחברות ניהול אירועים שונים. אז, רבים זוכרים כי הצורך לחגוג את השנה החדשה או יום נישואין של החברה מספר ימים לפני האירוע. ואכן, העלויות הרלוונטיות צריכות להיות פירט באומדן לפחות עוד שישה חודשים של חגיגה זו.

קורסי ניהול אירוע

למרבה הצער, מוסדות חינוך, אשר היה להכין מומחים כאלה אינם קיימים. המקצוע הזה בדרך כלל לשלוט אמנים, פסיכולוגים, מורים ומפרסמים. ברוב המקרים, אנשים לקבל מנהל אירוע מקצוע «" ללא חינוך מיוחד. קורסים מתאימים רק למי שיש לו נושא משותף עם היסודות של ניהול אירוע. למרבה הצער, הם ללא ספק מעט מדי.

לעתים קרובות,-סוכנויות אירוע עוסקים באימון לעובדיה. כדי לעשות זאת, החניכים מועסקים. ורק את הטובים שבהם לומדים במדינה.

העלו דרישות למועמדים

אנחנו יכולים לומר בביטחון כי העבודה של המנהל בקטגוריה זו - הדרך של חייו. לכן אדם שבחר במקצוע הזה חייב להיות לו איכויות כי להדהד ישירות עם הפעילות המקצועית שלו.

אירוע מנהל תכונות אישיות הדרוש:

- אופי פתוח ועליז, חברותיות, וגם יש את המראה;

- כישורים יצירתיים ואמנותיים;

- אנליטי וחשיבה יצירתית;

- ביצועים גבוהים ומתח;

- מנהיגות ;

- כישורי ארגון;

- נכון לשיפור עצמי.

בהתבסס על הרשימה לעיל של מאפיינים, ניתן להסיק כי תקוע ופלגמטי טוב יותר בתחום זה אינו חל.

אנשי המקצוע הזה צריך להחזיק את הכישרון האמנותי והיצירתי. עם זאת, חשיבות רבה במקרה זה, לרכוש מיומנויות ארגוניות. המנהל צריך לתעדף כראוי ולהשיג מטרות בכל מחיר. כמו כן, הוא אמור להחזיק את היכולת לעבוד עם כמות עצומה של מידע וכשרון של שכנוע.

לכן, זה אולי נראה כי דבר מאוד מורכב וניהול האירוע הזה. איפה ללמוד באותו הזמן, זה גם לא לגמרי ברור. אתה יכול להגיד דבר אחד בטוח - אם לאדם יש לפחות מחצית האיכויות אלה, אשר ציינו במאמר זה, שהוא אולי לנסות לעזור בארגון האירוע, למשל, בחברה בה הוא עובד. ואם זה רצון הטוב שלו, והוא אוהב לעשות את זה, אז אנחנו כבר יכולים להציע את שירותיהם וחברות אחרות.

הכיוונים העיקריים של ניהול אירועים

היום מקצוע PR-עסקים מוקצים אזורים כאלה של ניהול האירוע: ארגון פעילויות ארגוניות פנימיות שאינן שמטרתן חיזוק רוח הארגון; פעולות בקנה מידה גדולות.

עם זאת, בכל מקרה, המומחים באים משימות שהם צריכים לפתור. הניסוח המדויק של יעדים שיעזור לכם לבחור מתוך מגוון רחב של כלי יוצרים, אשר מתאים במקרה מסוים. קח למשל את הדוגמא הבאה.

לדוגמא, אירוע-סוכנות חברת תרופות נצטוותה חגיגה של השנה החמישית של יום ההולדת שלו. חגיגה בקנה מידה זה, בראש ובראשונה, מחזקת את הרוח הארגונית. לכן, כמו האפשרות הטובה ביותר נחשבה ולהשאיר את קבוצתו לקאנטרי קלאב. כאמצעי מתאים למדי של תחרויות נבחרות ונבחר תקשורת מרוץ שליחי ספורט, גולת כותרת של החג הייתה לספק הזדמנויות עבור כל מי שרוצה לראות את העיר מתוך בלון.