נוכחי בקרה, ראשוני וסופי, מדוע וכיצד הוא

האפקטיבי של תהליכי ניהול נקבעים על ידי השגת יעדים בכל שלבי תנועה למנהל התוצאה צריכה לפקח לפקח על התהליך, משאבים, הסביבה. בקרה - הוא אחד של ראש המטרה הפונקציונלי החשוב ביותר.

הקונספט של שליטה וניהול

ניהול יש צורך לארגן פעילויות ביעילות, ביעילות להשתמש במשאבים ולהשיג את מטרותיהם. בשינה וניהול מסורתי חמש פונקציות בסיסיות: תכנון, ארגון, מוטיבציה, שליטה ותיאום. לכל אחד מהם יש ייחוד משלה חשיבות. אז, שליטה, נוכחי, או איסטרטגי - היא פעילות חשובה של המנהל ומשווה את התוצאות של התכנית בכל השלבים של תהליך הייצור, בדיקת התוצאות לעמידה בסטנדרטים ותקנות, כמו גם החיסול של סטייה.

החשיבות של שליטה בשל הצורך להסיר את אי הוודאות לגבי מצב העניינים בחברה ואת התקדמות תהליך הייצור. כמו כן, השליטה - היא תנאי הכרחי לפעילות מוצלחת. היא מאפשרת לך להעריך את המצב ולמנוע משברים. בקרה ופיקוח נדרש, אך הם יכולים להתרחש בצורות שונות ולבצע מגוון רחב של פונקציות. בהתאם לסגנון של מנהיגות בארגון שליטה יכולה להיות מרוכז בידי מנהל, בדרך כלל מנהלים בכירים, או אצילת מספר עובדים.

פונקציות ניטור

בקרה - היא רעה בראש, ועל נקודת האמן של מבצע, אך יש צורך. ההנהלה החליטה לדבר על כמה פונקציות שליטה בסיסיות:

- הערכה של הסביבה, חוץ ופנים. במהלך מעקב מנהל אוסף ומסיר את הוודאות לגבי ההבנה של התהליך הנוכחי. קיום מעקב יכול לזהות את הסביבה החיצונית והפנימית של גורמים שליליים או מאיים ולמצוא דרכים למנוע אותם או חשבון של פעילות.

- מתן מענה הסטייה. מפקחת מנהל כדי להיות מודעת לכל החלקי של תהליך הייצור היה לי זמן להגיב לשינויי וריאציות. הבקרה מאפשרת לך להבחין בטעויות ואיומים, ובמהירות לבנות מחדש את תהליך הייצור.

- הקצאת משאבים. בקרה טקטית וטכנית מאפשרת את השימוש היעיל ביותר של זמין כסף, ציוד, מציאת המיומנויות במקום הנכונה של עובדים. עם שליטה זו מאפשרת לך לזהות את עתודות בהן שימוש יצרני.

- שמירה על משוב. תכונה מלאה אינטראקטיבית היא כי יישומה נקבע אינטראקציה בין כל מרכיבי המערכת, בין הבמאי לבין המבצע.

- הערכת הצוות. על מנת להניע עובד כראוי ולשלם עבור עבודתם ביעילות, יש צורך לבנות מערכת הערכה ברורה, במנהל העוזר מלא בכל שלבי ייצור.

סוגים של שליטה

המורכבות של תהליך פיקוח מוביל העובדה כי יש מספר כישורים מלאים.

על פי התדירות של נהלים הוא מבודד:

- בדיקות ראשוניות. עוד לפני העבודה צריכה להתבצע פעילויות לפקח ולהעריך את משאבי מפתח: חומר, אנושי, תעשייתי. מטרתה - כדי למנוע את האפשרות של התרחשות של מבצעי פעולת השפעות שליליים. היא מאפשרת לך לבצע התאמות לתכנית לפני תחילת היישום וכדי מטעויות.

- ניטור. בוצע במהלך העבודה, מטרתה - לחשוף את המראה על הבמה, ולמנוע טעויות ופעולות חריגות. מטרתו לפקח על קיום נורמות ותקנים. ניטור דורש זרימה מתמדת של מידע ותיקוני באגים מהירים.

- בדיקה סופית. זה בוצע בשלב של סיכום וההערכה השיגה תוצאות. המטרה העיקרית של סוג זה של שליטה - כדי למנוע טעויות דומות בעתיד. הנתונים שהתקבלו במהלך שלב זה, הופכים את הבסיס ליצירת תוכניות חדשות.

בהתבסס על תדירות פעולת השליטה המבודדת אסטראטגי, טקטי, וכן שליטה מבצעית. By אבזרים תפקודיים מומחים קראו פיננסי, ייצור, שיווק ומשאבי אנוש של הבקרות. עם זאת ניתן להבחין על סמך דעות פנים וחוץ אוריינטציה פעולה של שליטה.

וניהול אסטרטגיים וטקטיים

הכלי החשוב ביותר לביצוע התוכניות של החברה הם שליטה אסטרטגית וטקטית. המשימה של סוגים אלה של פעילויות ניהול היא לעקוב אחר תוכניות נאמנות ופעולות שיבוצעו. וניהול איסטרטגי - המחאה שיטתית של עמידה ביעדים, אסטרטגיות ופעולות העולמיות. המטרות של פעילות זו הן: הגדרת נאמנות המטרות לטווח הארוכה נבחרו ואת הדרך הנכונה להשיג אותם, זיהוי הזדמנויות פוטנציאליות עבור החברה. שליטה טקטית קשורה מבחן להשיג לטווח קצר, מטרות לטווח קצר. ולעושי דברו הוא שליטה טכנית, שמטרתו לזהות את חומרת קונפורמיות של תקנות ייצור, תקנים ותקנות.

בקרה של שלבי ההכנה

תהליך הבקרה כולו חדור בשלבי ניטור. יש סיווג מסורת שלבית, ובמקרה השחרור: השליטה ראשונית, נוכחית ואחרונה. כל אחד מהם מבצע פונקציות שלו ויש לו מאפיינים ייחודיים. בדיקות ראשוניות קודם תחילת העבודה, היא חלק בלתי נפרד של התכנון. מטרתה היא ליצור את התנאים לרוץ ייצור יעיל. בשלב זה נכון והיכולת של צוות, את הזמינות של משאבים נאותים, פעילויות תמיכת תיעוד.

בקרת זרם, בשונה מראש, על ידי חלחול הזמן חופפת את צעדי הייצור. הפונקציה העיקרית - שיפור של תהליך העבודה. מנהל ברציפות מפקחת על עמידת כל פעולות הייצור ופעולות של שחקנים לתוכניות וסטנדרטים אושרה. לפעמים צעד זה נקרא גם "שליטת ביניים", אשר מדגישה התכונה העיקרית שלה - זיהוי ליקויים וחריגים לקראת המטרה. היא חלה על ההערכה של פתרונות הם משימות שוטפות אסטרטגיות. חשיבות מיוחדת הוא השליטה הסופית או סופית. הוא שונה מאוד בשלבים האחרים של המשימות שלה דליפה.

מלא סופי: סגולי

השלב הסופי של תהליך הייצור הקשורים לפתרון בעיות חשובות. האם כדי לזהות את המידה שבה מטרות ותוצאות, הערכה של צוות, עריכת רשימה של שגיאות וטעויות כי על הבסיס שלהם כדי לעבור לשלב חדש של תכנון. בדיקת הסופית תיעשה על פי הקריטריונים שנקבעו, כדי להבין כיצד מבצעים מתקיימת בדיקה של עבודתם וכיצד זה ישפיע שכרם. סוג של פיקוח זה קשור להערכת צריכת משאבים, ההגדרה של האפקטיביות של האסטרטגיה וטקטיקה, ולהערכת התקינות של החלטות קודמות. התוצאות של שלב זה הן קריטיים לעתיד של הארגון, מאז תוצאותיה יכולות למנוע טעויות בעת יצירת תוכניות לעתיד.

נוהל בקרה

בקרה, נוכחית ואחרונה, שנערכה אלגוריתם אחד.

In a מידע הצעד הראשון נאסף, ולאחר מכן גיבש קריטריונים להערכה עבור כל פעולה ותהליך עוד נקבע לצורך ומנגנוני הבקרה. שלב ההכנה הזה. בא, שליטה נכנסה הערכה ופעולה נכונה תהליך הצעד מחזיקה. השלב האחרון - הניתוח של המידע והסקת מסקנות, הוא נרדף עם הבדיקה הסופית. כתוצאה מכל הפעולות הללו צריכים להיולד החלטה ניהולית.

מדיניות בקרה

מנהל, מפקח, הזרם אסטראטגי או סופי, צריך להיות מודע את העקרונות הבסיסיים של אחזקותיה. אלה כוללים:

- עמידה בזמנים. בין תהליכי הבקרה צריכים שיתקיימו במשך זמן מה, זה לא צריך להיות יותר מדי תכופות, כי העובד לא לחוות את התחושה כי הוא אינו אמין. אבל זה לא צריך להתבצע מדי רחוק לעובד לא נותן את הרושם שליט.

- גמישות. זה חייב להסתגל לתנאים הנוכחיים.

- עלות. המטרה שלו - כדי לחסוך במשאבים, אז הוא לא צריך לדרוש השקעות גדולות.