יעדי מטרת הנסיעה: דוגמאות

האם אתה יודע איך להגדיר את מטרת הנסיעה? דוגמא יכולה להיות, כמובן, אין בעיה למצוא בכל מיני פורומים, רואי חשבון מקצועיים או מומחים בעבודת אדם. אבל העתיק לניסיון של מישהו אחר הוא לא תמיד מוצדק.

ההתקנות אין רשימה של מטרות עבור שירות נסיעות צורך. אף על פי כן לנסח את סיבת העובד יוצא למסע, יש צורך כך עלויות הנסיעה וארוחות יכולות להשתקף חשבונאי ירידת ההכנסה חייבת.

כדי לעשות זאת, חשוב לשקול מספר נקודות.

מה זה?

תרגול חשבון להוביל בקלות מגוון למטרות טיול דוגמאות ומציינים את הדברים הבאים:

1. עובד נסיעת עסקים חייב כמובן לציית האינטרסים של החברה. מטרת הנסיעות מנוסחת כך ברור: "מסע" הוא מועיל עבור החברה, במישרין או בעקיפין תורם העובדה כי החברה הרוויחה רווח, להגדיל את נפח הפעילות המשפרת את איכות מוצרים ושירותים. ארגוני העובדים לא ניתן לשלוח בשליחות, להגדיר את המשימה 'לנוח' לפני זה, 'להחלים' או 'לרפא'. בשביל זה החג - שנתי או מסיבות בריאותיות.
2. מטרת הנסיעות חייבת להיות עקבית עם התפקיד במדריך העובד. למשל, רואה חשבון לא ניתן לשלוח בנסיעת עסקים לשיחות עם לקוחות. המנהל המסחרי של חברת הביטוח אינה רשאית להישלח לעיר אחרת כדי "עובדי התחבורה."
3. הסיבה כי נוסעים עסקיים צריכים להתאים את המונח "הנסיעות" והתוואי שלה. אם מטרת הנסיעה היא, למשל, השתתפות בתערוכה, הארגון של חובת העובד "להזיז" בכיוון ההפוך במהלך היום לאחר האירוע.
4. צריך להיות מאוד זהירים כדי לטפל הצדקה של נסיעות על צורך בשירות לסופשבוע. אם העובד נשלח לעיר אחרת, למשל, לקיים שיחות על יום שני וזמן הנסיעה הוא יום אחד, אז אתה לא יכול ללכת לפני מוצאי שבת. אחרת, את עלות כרטיסים או הדלק לא ניתן לייחס את העלויות.
5. עדיף להימנע הצהרות כלליות. חשוב לציין למה זה עובד הולך לעבוד מחוץ למקום שירות קבע. אחרת, הבקרים ייתכן שיהיו ספקות לגבי הלגיטימיות של בהתייחסו הוצאות נסיעה עבור חשבונאות מס.
6. מטרת הנסיעה צריכה להיות מנוסחת כך ניתן היה לבצע למסקנה חד-משמעית כי מרוצה או לא מרוצה משימה מתוזמנת. אחרי הטיול, העובד יידרש לדווח על התוצאות, לגרום לו מסמכים המאשרים את הביצועים של משימה. אגב, יתכן כי כאשר מטרת הנסיעה אינה מושגת. במקרה זה, המעסיק מחייב "הסבר" העובד וקבע את הסיבות למה זה נכשל לשירות עבודה. בנוכחות של המסמך על עלות הטיול ניתן לקחת חשבונאות מס.
7. אם המטרה של נפח הנסיעות, מורכבת מכמה משימות, חשוב לרשום כמו משימות נסיעות בודדות, את הביצועים של כל אחת מהן גם יצטרכו לאשר.
8. אם עבודה מקצועית קשורה נסיעה והעברה למקום אחר בשל הביצועים של פעולות יומיומיות, כגון "מסע", על פי קוד העבודה, הטיול אינו מוכר כלל.

האם כל העובדים יכולים להישלח בנסיעות עסקים?

זה חשוב באותה מידה כמו השאלה כיצד להגדיר את מטרת הנסיעה. דוגמאות של מקרים בם מעסיקים נקנס שנשלח לעובדי עיר אחרים אשר לא ניתן לשלוח בטיול, אינן ייחודיות.

לפני הנוסע לעיר או למדינה אחרת, חשוב להביא בחשבון כי:

1. זה חל איסור מוחלט "לצייד את הכביש" לנשים בהריון ועובדים צעירים (למעט אדם שעוסק בתחום היצירתיות).
2. צוות שנשלח לרגל עסקים, צריך להיות מורכב במערכת יחסים העסקתם אצל המעביד. כרגע המוצא צריכה להיות התקשרה בחוזה ההעסקה, הערוכים בהתאם לחוקים החלים.
3. יש קטגוריה של אזרחים שיש להם את הזכות לסרב נסיעות. שלח אותם לעיר או למדינה אחרת על צורך בשירות מותר רק עם הסכמתם בכתב.

אנשים אלו כוללים:

• Moms של ילדים מתחת לגיל 3 שנים.
• הורים או אפוטרופוסים של אנשים עם מוגבלות עד 18 שנים.
• אזרחים שאכפת להם בני משפחה חולה, על פי הדו"ח הרפואי.
• אמהות ואבות אשר גידול ילדים מתחת לגיל 5 שנים ללא בן זוג.

עובדים שאינם שייכים לקטגוריות אלה, לכישלון של מנת לצאת לטיול העסק כפופים להליך משמעתי. במקרים מסוימים, אתה אפילו יכול לפטר עובד, שסירבו ללכת לעיר אחרת בענייני הפירמה.

במסמכים מסוימים בכתב מטרת הנסיעה?

לפני 2015, הטיול מעוצב על ידי העובד:

1. להזמין.
2. המשימה שירות.
3. מסמכי נסיעה.
4. דווח.

נכון לעכשיו כל המאפיינים של "נסיעה" מפורטים לפי הסדר. טפסים סטנדרטיים של "תפקידה הרשמי", "מסמכי נסיעה" ו- "דו"ח" בוטלו.

כדי לאשר את הנסיעה ואת ביצועו של הצו הם: כרטיסים, גיליון נסיעות, קבלות על תשלום של דלק, דוחות, בדברי הסבר, פרוטוקולים ומתן תעודות סיום הכשרה, חוזים, מלאי.

הרכב ותוכן של מסמכים אלה יש להמתין ולראות אם שונה ייעודו של הנסיעות הוא הגיע.

שקול איך להגדיר את הבעיה של לנסיעות עסקים עבור קטגוריות שונות של עובדים.

מנהל

העבודה הראשונה של מפעלים קשורים לעתים קרובות עם "נסיעות".

מנהל טיול של הפירמה, ככלל, אינו צו, והצו המכיל את הביטוי "הפחתה בנסיעת עסקים עם נוף ...".

ראש החברה יכולה ללכת לנסיעת עסקים, בפרט, על כיבוש שווקים חדשים, מציאת לקוחות, חוזים לאספקת מוצרים. במקרה זה יישמע מטרת במאי הנסיעות? דוגמאות:

• המשא ומתן ואת המסקנה של חוזה עם LLC "החברה";
• מו"מ עם המשתתפים של הכנס "המוצרים של העתיד" ב H-שלד "___" ________ 20__ ז.;
• הפגנת מוצר "נושא 1" דגימות של החברה "לקוחות גדולים";
• מצגת של סחורות עבור החברה של "לקוחות טובים".

האדם הראשון של החברה עשוי גם לעבור לעיר או למדינה אחרת כדי להיפגש עם לקוחות ארגוניים קיימים. עבור במקרה זה, מומחים ואנשים כבר עובדים הבינו איך לכתוב את מטרת הנסיעה במסמכי הנסיעה. דוגמאות:

• משא ומתן על חוזה לאספקת ציוד LLC ייצור "ידידנו";
• הסכם עם תוכנית הרכש "דאגה" JSC במחצית ה -2 של ____ בשנה.

דירקטוריון החברה מעת לעת נשלחים ערים או מדינות אחרות עבור "פתיחת סניף חדש של החברה." ניסוח זה של התוצאה הרצויה מוותר במסמכים. עם זאת, במקרה זה יש צורך לזהות את מטרות ויעדים של הטיול. לדוגמה:

"אני המשרתים N-sk עבור הארגון של היחידה החדשה.

מטרות:

• המחקר של קהל היעד.
• בדיקה והעסקה של עובד לתפקיד מנהל סניף.
• תיאום עם ראש הסניף של תכנית העבודה לשנה ___. "

כמו כן הראש של חברה קטנה, כמו גם מומחה במחלקת הרכש, יכול ללכת בעיר או במדינה אחרת כדי לקנות ציוד חדש, להתקשר בחוזים לאספקת חומרי גלם, רכיבים, כדי לשאת ולתת על תנאי של שיתוף פעולה עם ספקים. במקרה זה, את המסמכים גם צריכים לציין את המטרה בצורה נכונה של במאי הטיול. דוגמאות:

• משא ומתן עם חברת "פרטנר" על רכישה של משלוח "דבר";
• המסקנה של חוזה לרכישת מוצרים של "עוזר";
• רכישת ציוד "מכונית";
• בחינת דגימות של מוצרים "תקוע" על ידי LLC "יצרן".

איך אחר ניתן לומר מטרה של נסיעת עסקים לחברת האדם הראשונה? דוגמאות:

• צוות אימון;
• השתתפות בתערוכות, ימי עיון וכנסים "(פעילויות נראה הקשורות לפעילות הפיננסית והכלכלית של המפעל);
• התפתחות מקצועית;
• פיתוח של טכנולוגיות חדשות;
• לבדוק את האיכות היחידה.

מנהל מכירות

היחידות העוסקות במכירת סחורות ושירותים, מטרת הנסיעה על צורך בשירות, ככלל, מאיית בפירוט רב. עובדים מקבלים הוראות מפורטות בכתב, עם אינדיקציה לגבי מה המשימות צריכות להתבצע ומה מדדה כמותיים הושגו.

בתחילה, הופך את המטרה העיקרית של מנהל מכירות נסיעות. דוגמאות:

• גידול בהיקפי מכירות באזור;
• לומד שוק;
• משא ומתן עם לקוחות פוטנציאליים.

עבודת שירות "גדול" מחולקת לשלבים, בעקבות המעבר של כל אחד שהעובד דו"ח בכתב. לעתים קרובות לשים "תת" כזה לפני מנהל מכירות:

• לשלם ביקורי לקוחות קיימים, בהתאם ללוח הזמנים של ביקורים;
• לבקר לקוחות פוטנציאליים בהתאם לתוכנית של פגישות;
• לאסוף מידע על שוק חדש עבור מחלקת השיווק;
• לבקר את נקודת קניות היריבות לבצע ניתוח השוואתי.

מהנדסים, עובדי ייצור

נסיעות עסקים בקטגוריות אלה של עובדים לטווח ארוך בטבע, כפי שהוא בדרך כלל קשורות להבטיח תפעול יעיל של מכונת כלים, קווי העברה אוטומטיים, רובוטים.

עבור מהנדסים ועובדים חשוב גם מאוד לנסח את המטרה בצורה נכונה של הטיול במסמכי הנסיעה. דוגמאות:

• התקנה, תיקון של מכשור;
• הכשרה של עובדים אחראים על קו הייצור;
• בדיקה, בדיקה של מכונות;
• תיקונים ואחריות, שירות רכב השירות שסופק על ידי חוזה № ___ מ "___" __________ ז.;
• תחזוקה שוטפת, תחזוקה מונעת של ציוד.

מהנדסים רבים נשלחים בנסיעות עסקים עבור מתרועע עם עמיתים ולרכוש ידע מעשי חדש. זוהי מטרה משותפת של הטיול. לדוגמה:

• חילוף ניסיון עם המפתחים של התקנים "עצמה".

רואה חשבון

מנהלת חשבונות ראשית ללכת לערים אחרות כדי לבדוק את איכות מומחים חשבונאיים, צוות האימון, איסוף מידע, המסכם את הפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה.

רואה חשבון פרטי יכול ללכת למסע כדי לשפר את כישוריהם, ניסיון חליפין עם עמיתים, לקחת חלק במפגש.

כמו מטרת הנסיעה אפשר לנסח כרואה חשבון? לדוגמה:

• ביקורת פנימית, בדיקת התקינות של הטיפול החשבונאי בפעילויות פיננסיות ועסקיות של הסניף.

קבילה וכל הוראות אחרות עבודה רואה חשבון מתאים, לצורך הנסיעות. לדוגמה:

• נראה עבור קבלת מעשים.

עובד במגזר החקלאי

חקלאים, אגרונומים, מפעילי מכונות, מגדלים, בתי עופות מתמודדים עם הצורך ללכת בנסיעות עסקים, אולי, הרבה יותר קרובות מאשר מומחים "עירוניים". עבודה באזורים הכפריים, הם מחויבים להיות כל הזמן בקשר עם "תרבות": לקנות זרעים, מזון לבעלי חיים, לבקר בתערוכה של הישגים כלכליים, להכיר טכנולוגיות חדשות, ולבסוף, כדי למכור את המוצרים למפעלים של השווקים מבקרים בעיר ויחידים.

בהתאם ליעדים של טיול מסוים היא מטרה מוצהרת של הנסיעה של חקלאים. דוגמאות:

• רכישת דשנים;
• קבלת תיעוד ברזולוציה;
• מצגת של פרויקט ההשקעות בתערוכה מקצועית;
• חקלאים שהשתתפו בכנס, חילוף ניסיון;
• רכישת ציוד מיוחד;
• מכירת מוצרים על העיר ההוגנת;
• צמח משלוח משלוח JSC "לקוח".

נהג

קטגוריה נוספת של עובדים שהעסיקו קשור נסיעותיו תכופות - זה נהגה. האחריות שלהם כוללת הובלה של עובדים, סחורות, ערכים ומסמכים.

הבעיה הספציפית תלויה איך לכתוב לפי סדר מטרת הנסיעה. דוגמאות עבור הנהג:

• משלוח של סחורות OOO החברה "הלקוח שלנו" (ה);
• מנהל מסחרי תחבורה;
• משלוח של סחורות וחומריות, הכנת חשבוניות.

איך עוד אפשר "לחפש" את מטרת הנסיעה הנהג? דוגמאות:

• חלקי חילוף עבור תיקון של רכישת המכונית;
• המכונית אבחון שגרתי;
• משלוח של המקור בתיעוד העסקה.

עמית מחקר

מדענים, חוקרים, מומחים ותיאורטיקנים של תעשיות שונות, מורים של מוסדות תיכוני וגבוה חינוך ללכת בנסיעות עסקים להשתתף בכנסים ותחרויות, חילופי חוויות, לימוד מקורות ייחודיים, ביקורים בתערוכות ומוזיאונים, השתתפות בחפירות ארכיאולוגיות.

כמו מטרת הנסיעה אפשר לנסח? לדוגמה:

• אוסף של מידע עבור עבודה מדעית בנושא (כותרת).

או:

• המחקר מתעד את המקור.

מסקנה

אין צורך להשתמש "מונחים" סטנדרטיים, אשר בדרך כלל לתאר את מטרת נסיעת עסקים. דוגמאות להקל על התהליך של בחירת מילות "מתאימות" רק. החוויה של עובדים רבים מוכיחה כי הניסוח של העבודה יכול להיות חופשי.