גישה מערכתית וניהול

גישת מערכת לניהול היא דרך החשיבה ביחס לניהול וארגון. זה לא צריך להיות מבולבל עם מספר עקרונות פעולה שונים עבור צוות ההנהלה. בפעם הראשונה את השימוש בכלי ניהול זה הזכיר בסוף שנות ה -50, ושימש תרומה מצוינת הספר לניהול מדעי.

המערכת מייצגת איזה יושר, מורכב מהחלקים הקשורות ביניהן קשר הדוק. במקרה זה, כל חלק יש מטרה משלו ולתרום את ביצועי המערכת הכוללים. כל ארגון יכול להיות מיוצג כמערכת. זה יכול להיות פתוח, אינטראקציה עם הסביבה החיצונית, כמו גם מערכת סגורה עם מגבילים קבועים ואינו תלוי בסביבה.

בהתבסס על נוכחות של מבנים אלה, תת-מערכות, מנקודת מבט מדעית, ישנם בתי ספר שונים של ניהול. לפיכך, בית הספר עוסק משנה חברתית התנהגותי, בית ספר טכני - מבוקר באמצעות גישה מדעית.

גישת המערכות לניהול חשובה מאוד במקרה המודל של ארגון עבור הסוג של מערכת פתוחה. במילים אחרות, ארגון יכול לקבל מהבירה הסביבה, מידע, חומרים משאבי אנוש. כל המרכיבים הללו נקראים "תשומות". בעת פעילותה בארגון חייב להתמודד תשומות אלה, בהפיכתם מוצרים מוגמרים או שירותים, אשר יהיה הפלט שלה.

עם מערכת ניהול יעילה במהלך ההמרה של עלות הנוספת של תשומות תושג, כמו גם רווח, צמיחה במכירות ולהרחיב את היקף הפעילות של הארגון.

גישה מצבית להנהלה יש לו השפעה עצומה על התיאוריה של ניהול באמצעות גישות מדעיות לתנאים ולנסיבות מסויימים. בליבה של גישה זו טמונה ישירות עם המצב עצמו, המיוצג על ידי קבוצה מסוימת של נסיבות שעשויות להשפיע על הפעילות של הארגון בזמן מסוים.

בגישה זו, מנהלים יכולים לנהל בצורה יעילה לקבוע אילו שיטות להשתמש כדי להשיג את המטרות של הארגון בכל מקרה. כמו גם גישה שיטתית לניהול, המצב לא יכול להיות סתם קבוצה של תקנות המסדירות את ההרכב. צורת החשיבה הזאת לקבלת החלטות ארגוניות.

כל מערכת דורשת כמה היבטי תיאום פעילות כלכלית. הגישה מערכת לניהול מאפשר קישור בין הבעיות שעולות כאשר היעדים האסטרטגיים בארגון.

במילים אחרות, גישה זו הייתה:

- פיתוח של יעדי הארגון, להביא אותם לידיעת הצוות וקבלת משוב;

- תכנון אסטרטגי;

- בניית תרבות ארגונית;

- ניתוח של שוק הסחורות;

- תכנון עסקי.

כדי להבין את הרעיון של "גישה שיטתית בניהול" ועל הצורך להבין את המונח "הארגון". בין ההגדרות השונות המתאימות כדי לבחור את אחד המתייחס מיזם התנדבותי של אזרחים לבצע פעילות מסוימת.

הדמות המרכזית בכל ארגון הוא הבעלים או מנהיג. במילים אחרות, מי שראה את הפתרון החדש, יוצא דופן ומקורי כדי לענות על צרכים אנושיים. לשם כך, הוא מתחיל לפעול באופן אקטיבי כדי ליישם את הרעיון, לבלות הזמן, המאמץ והכסף שלהם. מאותו רגע, ואת התהליך של יצירת מערכת ספציפית מתחיל תחת השם "ארגון" ו שלה תת-מערכות ומרכיבים אחרים.