Checklist - מה זה? כיצד ליצור רשימת הצ'ק?

כדי לי זמן לעשות הכל, שום דבר ולשכוח שום דבר רע! אתה תהיה מופתע, אבל זה היה עם מחשבות כאלה ללכת לישון או לקום בבוקר, הרבה אנשים היום. מהן השיטות רק וכלים המשמשים כדי לשפר את הפרודוקטיביות המקצועיים והאישיים. מישהו מעלה התראות ותזכורות על מכשירים אלקטרוניים אישיים, קצת "מיושן" להדביק סביבכם המדבקות הצבעוניות. אבל יש גם אפשרות נוחה באמת שעובדת - א-רשימת תיוג. זה אם לאו קליע הקסם הוא בכושר והכל?

רשימות Magic, בדקו טיסות

הוא האמין כי בתחילה התחיל את הצ'ק-רשימות בשימוש בתעופה. הבקרה של המטוס כולל ריבוי של סדרת ביצוע ניתוחים מסובכים ברצף מסוים. ולא מערכת של תזכורות אפילו טייס מנוסה עם עוזר יכול לטעות, ועל טעויות בעניין זה עשויות לשאת בתוצאות מתפשטות. לכן בתור טייסים "ביטוח" נוסף על כל טיסה הציעה-רשימת תיוג. מה זה? למעשה, רשימה המורכבת פעולות פרט נדרשו ליישם, במקרה זה, מסודרת בסדר הנכון. מאז הכלי הזה עובד באופן מושלם לתעופה, שאימץ ואזרחים, מקצועות אשר רחוקים מלהיות המטוס.

כדי להיות רשימות שימושיות עבור מה?

תזכורות יומיות של המערכת תהיינה שימושיות לכל מי שרוצה להגדיל את תפוקה אישית. ניהול זמן - זהו תחום הידע, את העקרונות הבסיסיים והטכניקות אשר ניתן להשתמש בהם גם פחות, ואת הראש, ואת יזם נבגי וכל עקרת בית. שינוי רק את הפרטים, שכן כל פעילות לה מאפיינים משלה. הגרסה הסטנדרטית של הצ'ק-הרשימה שלך - רשימה של פעילויות ומשימות. אבל אם יהיה צורך, אנחנו יכולים לעשות את זה לתוך רשימה של כמה פריטים בודדים. רבים מהם רשימת קניות - וזה, למעשה, מדי, לבדוק רשימות, וכן כל מתכון, נכתב בטור בצורת הרכיבים בערכה עם המלצות המינון. אגב, כמעט כל קייטרינג תזכורות כאלה תלויים במטבח עבור טבחים, כדי שיוכלו לבשל מנות במשקל טיפים לשימוש מהר כל מוצר כדי לשמש מגש בפרט. לרוב א-רשימת תיוג נוצרה עבור אדם אחד, אבל אם משימה מסוימת תהיה קבוצה של אנשים, הרשימה גם לעזור. במקרה זה, אתה צריך לשבור את פסקאות המטרה העסקית / אולטימטיבית, שכל אחד מהם ישא אדם אחד. יתר על כן, כל משימה מוקצה שחקן מסוים, ואם יש צורך בכך, צבעי אותו עבור עצמו בהדרגה הצ'ק-רשימה אישית.

כללים כלליים כנה

אם אתה רוצה להיות פרודוקטיביים יותר משימות רבות יותר ללא עיכובים נוספים, הגיע זמן לנסות לעשות בדיקת הרשימה הראשונה שלי. התוכנית חייבת להיות מבנה ברור מראה אטרקטיבי. כמו כן רצוי לקיים את רצף הזמן (כדי לתת לו את זה אפשרי, אם כל המשימות ללא תאריך). הימנע פסקאות ארוכות, רצוי כי כל משימה מתבטא 3-4 מילים, ואל תשכח להשתמש פעלים. כיצד ליצור רשימת הצ'ק כי יעבוד? זה פשוט - לבחור בפורמט נוח לך: נייר, פתק בטלפון או קובץ מחשב. כל מה שאתה צריך יש שתי עמודות, המספר הראשון, וגיבשו את המשימה עצמה תירשם, והשני - לשים את הסימן כפי שאתה להשלים. מומחים מייעצים לא להכות את המקרה גרם, כלומר, כדי לסמן קרציות או הצלבים שלהם.

נסח את הבעיה בצורה נכונה

על מנת הרשימות שלך באמת התחילו לעבוד, חשוב ללמוד כיצד לנסח את העבודה כמו שצריך. העבודות בוצעו על בסיס קבוע, אתה לא יכול לצייר על המשנה, אבל המשימות חד פעמי סידורים, רצוי לחלק פריטי משנה. לדוגמה: מו"מ עם לקוחות חדשים, רצוי לרשום לפחות 3 פתקים, המדגיש לעצמם את הנושאים שיש לדון בהן. אם אתם צריכים לשלוח משימת כתיבת דו"ח יומית על ידי נקודה אחת. הקפד לרשום את כל מה שאתה באמת יכול לשכוח. כדי לצמצם את הזמן לעשות דברים יכולים להיעשות גם על הצ'ק-הרשימה והערות מפורטות, למשל, על מנת להפוך את פרטי הקשר של אלה שאיתם אתה רוצה לפנות.

עצות מועילות

כמה מומחים בתכנון עסקי מומלץ לרשום צ'ק ברשימת הבעיה כאילו הם כבר יושמו. בהתאם לכך, הכתיבה אינה "צריך לעשות ..." ו "... .sdelano!". זה יעיל למדי במונחים של פסיכולוגיה, קבלת הפנים, אבל צריך להתרגל לזה במשך זמן מה. נוח לשימוש מערכת תיוג. בחר את האפשרות הנוחה ביותר: סימון, קו תחתון. אבל מנסה לא להסתבך שחרורו, אחרת יהיה לך checklist מאוד צבעוני ובהיר. מילוי רשימת מטלות צריכה להתבצע בצבע אחד ולהשתמש לבחור לא יותר משני צבעים, לציון החשוב ביותר באמת.

אל תנסה לעשות הכל

שאלה פופולרית בקרב אלה שרק מתחילים לעבוד עם רשימות של מקרים: א-רשימת תיוג - כלומר, תכנית העבודה לשבוע או ימים? מטרות ופעולות לטווח ארוך צריכות להיות מוקלטות בנפרד. Checklist אותו - רשימת מיני עד שיום אחד. המספר הכולל של נקודות לא יעלה 20. אחרת, אתה ימין או עובד יותר מדי, ואת שתי האפשרויות האלה יש מה לעשות עם הפרודוקטיביות. הכנת הרשימה עשויה להיות טקס ערב או בוקר רגיל. בסוף היום זה זמן לסקור את הרשימה שלך ולראות אם בכל המקרים האמורים בוצעו בסך התקין.

האימות נדרשה

אז, נניח שסיימת להלחין checklist הראשון שלו. מה לעשות הלאה? פשוט מאוד, עכשיו זה הזמן לקרוא אותו בעיון ובדוק. ראשית, חשוב לזכור לעשות משהו ולא להחמיץ. שנית, במהלך הבדיקה, אתה יכול לעשות משהו כדי לתקן ולהשלים במידת הצורך. רק אם אתה מרוצה, אתה יכול לקחת רשימת סימון כדי לעבוד. נסה לא לשכוח לשים תיוג בזמן לעשות דברים. אם אתה חושב כי יצירת רשימות המחאה - הוא ארוך וקשה, אנו ממהרים להרגיע אותך. לנוחיותכם, ניתן לאחסן כמה דפוסים, למשל, רשימות של דברים כדי לאסוף בנסיעת עסקים, או משימות בסיסיות עבור כל יום (בתנאי שהם חוזרים על עצמם). בממוצע, את רשימת המילוי לוקחת בערך 10-15 דקות עם המבחן, חשוב רק לבחור את הזמן כאשר יש לך אף אחד ושום דבר לא להסיח.

כלי לניתוח

Checklist - הוא לא רק כלי עבור תזכורות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. השתמש ברשימות יכולה להיות בסביבה ארגונית. ראש יכול להיות רשימות עבור עובדיהם ולהשתמש בהם כדי לפקח ולשלוט בתהליך של ביצוע משימות. כלי זה שימושי ואם אתה רק מתחיל לעבוד על עצמם, מחפשים את השיטות המתאימות ביותר ואפשרויות ההפצה של פעילות יומית. במקרה זה, חייב להיות גם בדק כמות יומית או אחוז מהמקרים השלימה ובעיות לא פתורות ולאחר מכן ליצור תוכנית חדשה ליום המחרת מבוסס על התוצאות המתקבלות. מתברר כי על השאלה: "? Checklist - מה זה" ניתן לענות כדלקמן: כלי כדי לשפר את הפרודוקטיביות והערכה.