תכנון עלות, או תוכנית רכש: מטרה, מטרה ותוצאה

תכנון פעילות הרכש של כל מפעל הוא הבסיס להוצאות אפקטיביות של קרנות זמינות ומושכות. תוכנית הרכש היא תוכנית מאוחדת של הוצאות המכסות את הפעילות המתוכננת, אשר, לפי סוג הפעילות, לוקחת בחשבון את פעולות הרכש הקרובות לרכישת סחורות, ציוד, שירותים ועבודות.

בשטח של הפדרציה הרוסית כיום כל הרכישות לצרכים המדינה מתבצעים בהתאם לדרישות החוק הפדרלי מס '223 של 22.07.2011, וכל הרכישות הללו מתבצעים בצורה של נהלים תחרותיים ציבוריים עם הודעה חובה במקורות הרשמיים של הודעות על ההתנהגות שלהם. שנתי, טווח בינוני (3-5 שנים), כמו גם לטווח ארוך הסיכויים לפעילות הרכש נוצרים במסמך שנקרא "תוכנית רכש" או "תוכנית רכש".

עם זאת, כפי שזה נראה לנו, התכנון הרכש המוסמכת היא בלתי מעורערת לא רק עבור המדינה גדול המפעלים העירוניים . יחד עם התוכנית העסקית, תוכנית הרכש מסייע עם הסתברות גבוהה לנבא את היקף הצריכה של קרנות לתמיכה המבצע של הייצור, לקבוע את הסכום האפשרי של משאבים להרחבת ושיקום. מרכיב חשוב בתכנון הוא מערכת מבוססת של מחקר שיווקי, אשר פורמליזציה מספקת הגדרה נאותה של ערך הסחורות והשירותים שיירכשו. לשם כך, מומלץ לפתח ולאשר את הסדרת המחקר השיווקי על ידי פעולה משפטית מקומית, אשר בנוסף למנגנון האחיד של מחקרי השוק, תקים את האחריות האישית של אנשים המעורבים בהערכות של סחורות וחומרים. לפיכך, יימנעו הגדלת הסכומים המתוכננים ועיוות האפקטיביות של נהלי הרכש. כאמור, תוכנית הרכש נערכת על בסיס תכנית פעולה, צרכי היישום של כל אחד מהם מופחתים למסמך יחיד. זה משיג את אפקט הסינרגיה מן הגדלת נפח המלאים בהשוואה למצב שבו יש הספונטני מתן כל אירוע שנערך במפעל - אם זה הנוכחי, תיקונים גדולים או שחזור של הציוד העיקרי. בקשר הדוק, תוכניות רכש ממוקמות עם פעילויות הקשורות לארגון נהלי רכש, אשר הוכיח את יעילותם כאשר הם נעשים בצורה של רכישות מוסדר.

ההשקפה העיקרית - תחרות פתוחה - מוסדרת בחקיקה אזרחית. זהו הליך ציבורי, והוא גם ביותר "קפדנית" עבור הקונים. מכיוון שלא ניתן לסרב לבצע רכישה כזו לאחר המועד האחרון, כאשר זה פחות מ 5 ימים לפני המועד המתוכנן של פתיחת מעטפות עם הצעות של המשתתפים, זה בלתי אפשרי.

דרכים גמישות יותר הן בקשה פתוחה להצעות, בקשות מחיר או משא ומתן פתוח תחרותי. כל ההליכים הללו ליישום תוכנית הרכש מבוצעים על ידי רכישת עמלות או עם מעורבות של מארגן צד שלישי, אשר ייקח על עצמו את האחריות על האפקטיביות של העבודה. רק במקרה של רכישת מוצרים פשוטים עבור כמויות קטנות, ניתוח מחיר פשוט מספיק, אשר תפחית זמן ומשאבי עבודה. באופן כללי, תכנון רכש, כמו כל פעילות אחרת של הארגון, חייב להתבצע ברמה מקצועית גבוהה, ובמקרה זה הוא יכול להבטיח יעילות כלכלית מקסימלית של העבודה.