שעות עבודה. תמונה זמן עבודה: דוגמה, דוגמה

יעילות גורמת לאנשים מוצלחים, תחרותיים. כלי נהדר ללימוד באיזו מידה אתה משתמש בזמן העבודה - תמונה של זמן עבודה, או במילים אחרות זה נקרא העיתוי. מהו הכלי הזה, איך להשתמש בו ומה זה מביא תוצאות - לקרוא את המאמר.

מהי התמונה של זמן עבודה?

שיטה זו של חקירה, שבה למדידה הרציפה נתונה זמן או תקופה מסוימת של זמן. דרך התבוננות זו יכולה לספק מידע על מה העובד העסוק, קבוצה של עובדים או צוות במהלך יום העבודה. תצפית היא מומחה, כמו מחקר כזה יכול להתבצע באופן עצמאי. תיקון חשוף לחלוטין כל הפעולה כפי קשור לעבודת הסחת דעת, הפסקות עשן, תקשורת לא פורמלית , וכן הלאה.

בין עובדים שאוהבים ניהול הזמן להבין את החשיבות של ניהול זמן, זה הוא כלי פופולרי. יתר על כן, אם אתם מעוניינים בשאלה איך לייעל את הזמן עובד, עובד תמונת זמן יהיה הצעד הראשון. אתה יכול רק לנהל מה שנמדד. לעתים קרובות, רק תצפית, אפילו בלי שום שינוי יום העבודה כבר מובילה לעלייה יעילה.

מטרות

שיטה זו רודפת מספר מטרות. אחד המרכיבים החשובים ביותר - זיהוי של אובדן זמן במהלך יום העבודה. הבא - קביעת הגורמים לאובדן זמן הפיתוח של מערכת של אמצעים, אשר תאפשר לעבוד בצורה יעילה יותר. תמונה עובד זמן מאפשר פיתוח של סטנדרטים בזמן תהליכי עבודה לאמץ ניסיון ארגוני העובדים המצליחים ביותר וללמד אנשים אחרים כדי להשיג תוצאות גבוהות.

ערך במיוחד לסוג זה של מחקר הם, כאשר שאלו הגדלה או הקטנת צוות, חלוק מחדש של תחומי אחריות.

אם אתה רוצה לדון עם הממונה עליך הגדלת השכר או כעוזר החיפוש, תמונה אישית של שעות עבודה תיעשה על בסיס הראיות מעולה משלהם. יהיה לך טיעונים חזקים, הראש להגיב להצעות שלך יותר ברצינות, אם מוכן בצורה דומה.

נשיאת תמונות של זמן עבודה

למרות העובדה ששם ההליך מכיל את המילה "צילום", אף אחד בציוד הצילום אינו נדרש. רק מספיק נייר וכלי כתיבה. כדי לפשט את הצורות פתחו בעיה מוכנה למלא את הדגימות. ניתן למצוא אותם במערכות המשפטיות של "יועץ". את הטופס ניתן לפתח ולנהל או שולחן רגיל שלהם.

יום אחד הוא לא תמיד מספיק, אז מעקב יכול להישמר במשך כמה ימים.

התהליך כולו ניתן לחלק לשלושה שלבים: הכנה, תהליך של התבוננות, ניתוח של התוצאות. בשלב ההכנה ולמלא את הטפסים, בשלב של תצפיות מתועדות, בשלב עיבוד התוצאות לספור כמה זמן זה לוקח סוג מסוים של עבודה, ניתחה את היעילות, מסקנות.

חישוב התוצאות

כך ישתפר להניח אותו סוג של פעולות משולבות, שנאספו בקבוצות. רוב הקבוצות הפופולריות הן:

• עבוד על (ציוד השקה, הכנת כלים דרושים, כיבוי ציוד, ניקוי עבודה) הכנה והשלמה.
• בעניינים ארגוניים.
• זמן בשימוש ביצוע בפועל של חובות.
• הפסקות צהריים ומנוחה.

אנחנו יכולים להבחין בקבוצות קטנות יותר, כמו מתאים ללימוד פרטני. ואז מקדם המחושב מראה יעיל או חוסר האפקטיביות של אנשי העבודה ביום.

מדידת זמן טופס

את הטופס יש בהכרח להיות "כובע", אשר נכנס המידע על החברה לעובד השם מיוחד, אשר בצעה את המחקר, התאריך והשעה של הניתוח.

אז זה חייב להיות שולחן. העמודה הראשונה - מספר סידורי, ועמודה עבור השם של העבודה. העמודה השלישית מציינת את מרווח הזמן, ועד כמה skolki ביצע עבודה. העמודה הרביעית מחושבת כמות הזמן המושקע זמן עבודה. ניתן להוסיף עמודה להערות.

הסוגים העיקריים של המחקר

צפו עשוי להיות עבור אדם אחד, אז זה יהיה תמונה בודדת. האם ניתן לצפות קבוצה או צוות, אז זה יהיה תמונה קבוצתית או חטיבה.

אם התצפית מתבצעת לאורך כל היום בעבודה, אז התמונה הזאת נקראת קלאסית. יכולה להיות נתונה תיקון הוא לא כל יום, אבל רק חלק מהיבטיה.

חלוקה נוספת שהוזכרה לעיל. שעונים עשויים להיות מומחה, או יום העבודה לצלם אתה יכול לעשות בעצמך. אם אתה משתמש משקיף צד שלישי יכול להתמודד עם עובדים חריפים. הם יכולים לסרב לעבוד תחת פיקוחו של, או, לחלופין, מתחילים לעבוד מהר יותר מרגיל, וכתוצאה מכך נתונים שגויים על שגוזל זמן.

הם יכולים להיות לומדים בעזרת ציוד וידאו. מצד אחד, זה מאפשר לקבל מידע אובייקטיבי על אחרים - לא כל פעולה ניתן להבחין בבירור בין צופה רק מהצד, בלי תגובה של האדם המבצע את העבודה בשבילו.

הכנה פסיכולוגית

המחקר של איך עובד להשתמש בזמן עבודה - התמונה של זמן עבודה, פשוט מבחינה טכנית, אבל השיטה מסובכת מבחינה פסיכולוגית. העובדים תופסים מחקרים כאלה כניסיון לעקוב אחריהם, להחמיר את תנאי העבודה, לזהות חולשות להעניש.

לכן חשוב לשים לב להסבר הראשוני של חשיבות המחקר בכך. השפעה רצינית אקלים פסיכולוגי בצוות. אם אנשים פועלים באווירה של אמון ורצון טוב, אז ברצון יפגוש הכל שיעזור להפוך לארגון יעיל יותר ותחרותי. אם, לעומת זאת, הוא מאפיין את האמון הקולקטיבי, עונש קבוע, ואז לקבל מידע אמין כי באמת ייתן את התוצאות תהיינה קשות מאוד.

חשוב לבנות מערכת של תמריצים, לפיו עובדים יהיו מועילים לעבוד בצורה היעילה ביותר.

לנתח למשל

לא כל עובד יכול לבצע תזמון מדויק של יום העבודה. הכי קשה לבצע עובדיה עוסקת בתפקידים ניהוליים, במיוחד רואי חשבון תמונה מורכבת עובד זמן. כל שעליך לעשות הוא עם מומחים אלה שיש להם לעבור ניתוח גבולות ברורים ותכונות. ככלל, זה עובד התמחויות.

בואו נסתכל על דוגמא. העובד לוקח את עמדת מנהל במחלקת החברות. הנה תמונה של זמן עבודה (המדגם):

• תחילת יום העבודה - 9-00.
• הכנת עבודה (טעינת מחשב, הכנת מסמכים) - 9-10.
• תכנון פגישה - 9-15.
• שיחת טלפון עם לקוח מרכזי - 9-30.
• דואר אלקטרוני בודק - 9-42.
• הכנת החוזה עבור הלקוח - 9-53.
• עשן הפסקה - 10-37.
• הכנת מצגת מוצר חדש עבור הלקוח - 10-57.
• ארוחת צהריים - 14-05.
• עובד חדש התמחות - 14-58.
• עשן הפסקה - 16-15.
• לקוחות Calling - 16-30.
• השלמתי היום (ניקוי שולחן העבודה, לכבות את המחשב) - 17-55.
• בית אבות - 18-00.

עכשיו אנחנו צריכים לחשב כמה זמן לקח כל פעולה, להפיץ מיני עבודה בקבוצות, כדי לחשב את מקדם היעילות של ניהול. תמונה עובד זה זמן (למשל) יעזור לך להפוך את עצמו.

מי צריך את המידע הזה?

קודם כל בעלי העניין הם מנהלים ובעלי החברות שרוצות להבין איך טעון בצורה אופטימלית עם אנשים, הוא משמשים חברת כוח אדם ביעילות.

עובדי מחלקת משאבי אנוש, משאבי אנוש גם צריך מחקרים אלה להיות תיאורי תפקיד אפשרי, לבחור בדיוק את מספר העובדים, אשר יש צורך בארגון, לבצע עבודות מחקר.

עובדים אחראים ומעונייני העובדה יום העבודה נעשה שימוש יעיל ללא השבתת עבודות המעורבות כל הידות, לא ליצור מצב עם העיבוד או העבודה נלקח הביתה.

עכשיו אתה מכיר את הנוהל המאפשר לך להעריך האם שימוש יעיל במהלך שעות העבודה (זמן עבודה תמונה). נסה ליישם את השיטה בפועל, תוכל למצוא מספר רב של עתודות, לראות כיצד לעבוד בצורה אופטימלית. עם גישה כזו, אתה יכול להיות אחד העובדים היצרניים ביותר, וזה בטוח שיראה ומוערך.