מכתב הבקשה - זה המסר הרגשי שלנו מצריך תגובת חובה

בין אם אתה אוהב את זה או לא, אבל אין פעילות בלתי אפשרית בלי בקשות על שיתוף פעולה ועזרה. עבודה בחברה קטנה או גדולה, אתה בטוח כדי אינטראקציה עם מספר מנהלים ועובדים של ארגונים אחרים, קולגות או מעסיקים, שותפים ולקוחות. במקרה זה, להוביל את העסק ומכתבים אישיים, לעתים קרובות באמצעות הדוא"ל.

כמובן, מכתב הבקשה בכתב, רק כאשר קיים סיבה טובה: אנחנו צריכים את המידע, מסמכים, סיוע כספי, כל פעולה. לכן, הטקסט צריך להיות מתאים. הוא חייב לשדר את האופי בבירור של הבעיה ודרכים לפתור אותה, את הרצון או הצורך. לא יעלה על הדעת באותיות כאלה התזות רגשות, הם צריכים להיכלל, אפילו אם אתה קורא את זה אתה תהיה האדם הכי קרוב, שלא לדבר על התכתבות עסקית. מצחיק, אבל רוב הכתבים לא נחקרו בזמן עקב הפרה של כללי התנהגות, עושים את הטעות הזאת ושל קישקושים הטקסטים: "זה מזעזע! אנו דורשים! מבחינה דתית! "אז לעתים קרובות מכתב המצב הרגשי הזה של בקשה לא מקבל את התגובה הצפויה, ופשוט התעלם האדם שקיבל אותה.

כדי למנוע זאת, לפני שאתם מתחילים לכתוב, לשאול את שאלת המפתח: "למה זה נחוץ כדי לעשות", ואז יהיה קל יותר לגבש את הביטוי העיקרי כגון "מה התוצאה שאתה צריך לקבל?": "אני מבקש ממך לממן את הפרויקט ...", " מצפים השתתפותך ... "-פי בקשה מכתב אחד עשוי להכיל עתירות או הצעות שונות, אז זה כולל את המילים המתאימות כגון:" באותו זמן אנו מקווים ... "" בעת ובעונה אחת ... "" באותו זמן לבקש סיוע כדי ... ".

בכל מקרה אי אפשר להתעלם מכללי הנימוס, אז אם זה יהיה פרטי או מכתב עסקי, בקשה חייבת להיות מוצגת כהלכה. ולא משנה כמה אתה אוהב או לא נעים אל הנמען, לזכור כי כתיבת עט (מקלדת), ולא לכרות בגרזן. כמו כן, כל הודעה ניתן לקרוא לא רק את הנמען אלא גם העמיתים, קרובי המשפחה, החברים שלו. למה לשים את עצמך ואחרים במצב מביך?

הכללים של כללי התנהגות, כמו גם כללי התכתבות עסקיים חשובים מאוד כדי להיות מסוגל לברך לוויה. גם העבודה של המוכר באחד התאים, זה לא מקובל להשאיר מישהו בלי אלמנט חשוב זה של ההוסטל, כל עוד מושך עזרה מאף אחד. לכן, כל אות של בקשה חייבת להתחיל עם ברכות תמציתיות כבוד ואיחולים ולסיים עם פרידה מנומסת, אחרי שקרא את זה, היעד, גם אם אתה לא מכיר אותך באופן אישי, להבין כי אינו עוסק אדם היסטרי, והאדם שולט בעצמו.

בואו לרגע לדמיין איך צריך להיראות מכתב מבני, בבקשה? דוגמא: ברכה, תיאור קצר של המצב, הנושא ועצום, ביטוי של תקווה לעזרה, שלום מנומס.

בשנת שלנו כל יום חי על ידי מעשיו והפעולות שאתה מרצון או מאונס ליצור מוניטין של עצמך. מכתבים שאתה כותב הם חלק חשוב מאוד בתהליך החיים.