איך לכתוב מכתב עסקי, או "מקווה לשיתוף פעולה נוספת"

אתיקה (קוד התנהגות) בעסק - זה מה שיעזור לך להשיג את מטרותיך. ההתנהגות של היזם ואיש העסקים תלויה ישירות על ההצלחה של החברה שלו, כמו לשפוט את עצמך אם האדם מתנהג כראוי, בנימוס ובאיפוק, אז לבטוח נציג כזה של עסק יותר מאשר מי היכרות ולא יכול לקשור כמה מילים.

מכתבי תודה

לדוגמא, כאשר העבודה שלך עם חברה אחרת או יזם הסתיים או שאתה לחתום על חוזה למתן שירותים או מוצרים, אנחנו יכולים לומר: "אנו מקווים להמשך שיתוף פעולה." זה לא רק להראות לך את הצד החיובי, אבל גם לומר כי אתה מוכן לעבוד איתם שוב.

אחד ההיבטים של אתיקה בעסקים הוא מכתב תודה, זה רואה שאתה תמיד מוכן לשתף פעולה עם הארגון שאליו הוא נשלח.

סוגים של אותיות

• Open. מצביעים על האפשרות של יותר זמן לעבוד ביחד: "אנו מקווים להמשך שיתוף פעולה מועיל לשני הצדדים."
• סגור, כלומר, כאשר שיתוף פעולה חד פעמי. מכתבים כאלה יכולים להסתיים עם המילים: "אנו מקווים להמשך שיתוף פעולה."
• סלחנות או הסבר. בעסקים, יש מצבים שבהם אין לך זמן כדי לבצע את תנאי החוזה, אז הקפידו לשלוח מכתב, אשר היה מונע השותף שלך על העיכוב, כגון: "אנו מקווים על ההבנה ושיתוף הפעולה נוספת"

מה להביא בחשבון בעת כתיבת מכתבים

ראשית, אל תשכח לכתוב בכבוד, באמצעות בכינוי "אתה, שלך, שלך." ואל תהיה מוכר מדי, להשתמש - "אתה, שלך". זכור, אתה כותב שותף עסקי ולא קרובי משפחה.

שנית, המכתב צריך להיות נוכח, ואת הפרטים המדויקים של השמות, כדי להבהיר מי ומה אתה כותב.

שלישית, ככל האפשר, להימנע תבניות ומילות כתיבה (תרומה אישית, להביע פורה). קריאת מכתב גבר חייב להבין שיש לך בילה לפחות קצת זמן כדי לכתוב אותו, ולא מתחשק השתנה רק נתונים לתבניות מוכנות מראש. תהיה מקורי, יצירתיים, ולאחר מכן ההודעה שלך תיזכר הנמען, ולכן הסבירות מחדש את שיתוף הפעולה תגדל.

דוגמאות של מכתבים עסקיים

דוגמא של מכתב עסקי עם הכרת תודה על המשך שיתוף הפעולה.

השלום אנטולי Vasilyevich (או שם אחר ושם של היזם הפרטי או נציג של החברה, לשתף פעולה איתך)

הצוות שלנו של סוכנות אדריכלי "Bright Future" באופן אישי אני מאוד מכל הלב להודות לך על שיתוף הפעולה ועל העירייה. מאמצים משותפים הצלחנו לבנות מחדש את בית החולים לילדים האזורי כך שלא תהיה לא רק בטוח אלא גם נוח ככל האפשר עבור צוותים רפואיים. וגם, אני מקווה כי המאמצים הללו יהפכו ביקור חולים זה, ונוח לילדים והוריהם. לעבוד איתך היה תענוג, ואנחנו מצפים לשיתוף פעולה נוסף.

עם כל כבוד, נציג הסוכנות האדריכלית "Bright Future" אלכסנדר G ..

מכתבים עסקיים לדוגמא על שיתוף פעולה מועיל הדדית - להלן.

ליאוניד אלכסנדרוביץ (שם ושם משפחה של העובד שלך) יקרים

"מפעל לטיפול עץ על שמו Agricola" JSC מבקש להודות לך על שיתוף הפעולה תועלת הדדית. החברה שלנו הייתה שמחה לעבוד איתך על פרויקטים מסוימים. בעתיד, אנו מבטיחים להפעיל את כל המאמצים שלהם כדי לתמוך בעבודה המשותפת והפורה שלנו.

אנו מקווים לשיתוף פעולה נוספת ואני מאחלים לך יציבות, קידום מקצועי ושותפים, מי יבין אותך בצורה מושלמת.

בכבוד רב, מנהל "במפעל לעיבוד עץ על שמו ניקולייביץ פיטר" Agricola.

אותיות דוגמא הסבר לתת להלן.

גנאדי אלכסנדרוביץ היקר!

אני נציג של הסוכנות האדריכלית "Bright Future", אנסטסיה Markovna, אני מתנצל וחרטה על צבת האובייקט בתנאים לא בגלל היבוא מאוחר של חומרי בניין. אנו מקווים על הבנת ושיתוף פעולה נוספת.

בכבוד רב, הסגן-נשיא הסוכנות האדריכלית "Bright Future" אנסטסיה Markovna.

אתיקה - אחד ההיבטים החשובים ביותר של העסק, וכן, למלא את כל חוקי ונורמות של התנהגות, אתה מגדיל את הרווחיות וההצלחה של העסק שלהם.