אחסון לטווח של מסמכים חשבונאיים

כל פעילות כלכלית כרוכה התנועה היא מאוד הטרוגנית על החשיבות של מסמכים שנוצרים בתוך החברה או המתקבלים מן נגדיים הנלווית. המסמך עובר מספר שלבים. יצירת המסמך המקורי או קבלה בומבחוץ מתרחשת בשלב זרימת העבודה הראשון. בשלב השני מתבצע לקחת בחשבון את אימוץ המסמך והאימות שלה. שלישי - עיבוד מסמכים המשמש והעביר לארכיונים. אורך חיי המדף של מסמכים חשבונאיים שונים.

רשימת החשבונאות ומסמכים אחרים לאחסון בארכיון, מספקת שנתי עשרה חלקים עיקריים. החלק הראשון כולל נייר עם פונקציות מנהליות, פיקוח ארגוניים המספקות את הבסיס המשפטי לנהל עבודה מלא מחזור ורשום של כל הגופים העסקיים. אורך חיי המדף של המסמכים החשבונאיים הכלולים בפרק הראשון, הם חמש שנים.

סעיפים שתי דרך ארבע לכלול במסמכי התכנון, המימון, תמחור, הלוואות, חשבונאות ודיווח.

מסמכים שונים ודיווח על יישום של קשרים כלכליים, טכניים, מדעיים ותרבותיים כלולים במפתח מספר חמש.

מסמכי מידע על התחזוקה של הפעילויות השונות של גופים עסקיים וארגונים אחרים כולל סעיף שש.

קיצוב, מחירים, שכר וביטחון - מניות אלה מהוות סעיף השבעה.

בחלק השמיני של הרשימה כלל מסמכי צוות הנוגעות הקבלה, פיטורים ועובדים שנעקרו אחרים. הנה מסמכים שהגיעו לידי הזוכים.

סעיף מספר תשע עד נייר על התמיכה החומרית טכנית של הארגון והאחסון של חפצים יקרים ערך.

בחלק העשירי ברשימת המסמכים שהוגשו המשקף את האמצעים המנהליים והכלכליים לניהול העסק, לקדם ציות מלא לתקנות הפנימיות של אמצעים, תחזוקה של תקשורת פנימית, שירותי הובלה.

בפרק י"א מכיל את כל המסמכים החברתיים יומיומיים, מתן אמצעי ביטוח לאומיים, דיור ועניינים מקומיים.

בפרק י"ב של רשימת המסמכים כללו על פעילות ציבורית ארגונים איגוד מקצועי ועמותות אחרות.

על הבסיס של אחסון 129 המבחינה הפדרלית החוק N של מסמכים חשבונאיים (חשבוניות - חשבוניות, חוזים, תעודות אחרות מסמכים ראשוניים, אוגר חשבונאות ודיווח מס) מוגדרים במשך חמש שנים. במקביל בתקופה זו החברה הופקדה בארכיון (לבד או ציבורי) עובדת תרשים של חשבונות, מדיניות חשבונאית, כמו גם תוכניות חשבונאות אוטומטיות המשמשות לעיבוד נתונים. אורך חיי המדף של מכשירים במזומן כמו של 5 שנים.

אנשים רשומים וספרי שכר נשמרים למשך זמן רב מאוד. 75 שנים - תקופת האחסון של מסמכים חשבונאיים הקשור להזמנות, שכר והכנסות אחרות, שבו הסכום מחושב השכר הממוצע, אורך השירות עבור הפנסיה הממלכתית. עזרה ופרוטוקולים של הוועדה, דיווחים על תנאי עבודה כבדים מאוד מזיקים, תאונות בעבודה, תאונות תאונות תעשייתיות נשמרות למשך זמני. אותה הכמות של זמן, לא להשליך חוזי הביטוח שלגביהם יתרונות אירוע ביטחה ניתנים.

חמש שנים מאוחסן חשבונאות מסמכים פיננסיים. ספירה מתקופה זו רק מתחילה בסוף הטווח שלהם. חוזים עסקיים, ביטוח רכוש זה חוזה, חוזה למתן שירותי ביקורת, ואחרים. אותה כמות מיום פיטוריו של הסכם העבודה עם מאוחסן אחראי החומר, בקניית ספרים ומכירות, וכו '

החוק קובע את נוהל הגשת מסמכים פיננסיים פיננסיים בארכיון. וגם מספק קנס מינהלי על הגורמים האחראים לביצוע תקין של פריט זה של חקיקה על מנת להבטיח את חיי המדף של מסמכים עסקיים פיננסיים ואחרים. עונש מינהלי בגין הפרה של צו זה על פי סעיף. 11 סעיף 15 של קוד מינהלי של הפדרציה הרוסית היא לכל היותר שלושת אלפים רובל. אחסון לטווח של רשומות חשבונאיות לשלוט רשויות המס וגופים ציבוריים.

ארכיון עבור אחסון של חשבונאות ותיעוד אחר מצוידים ב חדרים מיוחדים מבודדים ושמורים מתכת בטוח או בטוח, מה שמאפשר להם כדי להבטיח את תקינות ובטיחות מלאה במשך זמן רב.