פרויקט מחזור חיים: השלב העיקרי

מחזורי החיים של הפרויקט הם הבינו כמו בשלבים מסוימים שדרכו עובר למטרה מסוימת במהלך היישום, ותפעולו. הפרדה זו חשובה לא רק תיאורטית, אלא גם מנקודת מבט מעשית, משום שהיא מאפשרת לשלוט על תהליך הייצור טוב יותר.

ההגדרה

הרעיון של מחזור חיי פרויקט מרמז על רצף מסוים של צעדים ליישום רעיון על תהליך הייצור או ניהול. תפקידו של מושג זה יכול לבוא לידי ביטוי בדוחות הבאה:

• קובע את משך הפרויקט, ברור המציין את מועד ההתחלה ואת הסוף שלה;
• המפרט את התהליך מאפשר תכנית היישום, וחלוקתו לשלב ספציפי;
• זה מאפשר לקבוע את המספר מדויק של אנשים המעורבים, כמו גם את המשאבים הדרושים;
• זה מקל על הליך הפיקוח.

שלב של מחזור חיי הפרויקט

במהלך יישום תוכנית על תהליך הייצור או אירועים אחרים כמה רגעים רצופים יכולים להיות מזוהים החברה. אז, הוחלט להקצות בשלבים הבאים של מחזור חיי הפרויקט:

• ייזום - הולך רחבה של רעיונות, כמו גם הכינו מסמכי פרויקט. הופק מחקר מפורט, כמו גם מחקר שוק, אשר ישמש ככלי ליישום בשלבים הבאים.
• תכנון - העיתוי של תפיסה, תהליכים לשיתוף נתונים בשלבים מסוימים, כמו גם את מינויו של מבצעי ואת האחראים.
• ביצוע - מתחיל ברגע התוכניות אושרו. זה אומר יישום מלא של כל הפעילויות המתוכננות.
• השלמה - נתוני ניתוח וניטור עבור עמידה שלהם מתוכננים. חובה זו היא ברוב המקרים באחריות הדירקטוריון וההנהלה.

יצוין כי החלוקה שלבי מחזור חיי הפרויקט הוא מאוד מותנה. כל ארגון יש זכות לחדד את התהליך לשבור אותו לשלבים.

שלב של המחזור

ארבעה שלבים עיקריים ניתן להבחין במחזור חיי הפרויקט, דהיינו:

• מחקרים טרם השקעה - הוא הבחירה של וריאנט הטוב של הפרויקט, המשא ומתן עם בעלי עניין, כמו גם את הנפקת ניירות הערך שבאמצעותו יהיה למשוך הון;
• השקעה ישירה, כאשר באמצעות מכירת מניות או מכשירים פיננסיים אחרים בארגון מקבלת את הכספים הדרושים כדי ליישם את התכנית;
• מבצע הפרויקט - מדובר בתהליך ייצור בקנה מידה מלא, אשר מתנהל על פי תוכנית קבועה מראש;
• מחקר-השקעת פוסט הוא להעריך את היעילות של, וכדי לקבוע את התאימות של התוצאות החזויות.

תכונות של מחזור חיי הפרויקט

מחזורי החיים של הפרויקט, כפי שהוזכרו לעיל, ניתן לארגן בנפרד מותאמי הפרטים של מפעל מסוים. אף על פי כן, כל מה שהם צריכים כמה תכונות משותפות, כלומר:

• את הכמות הגדולה ביותר של עלות ואנשי המעורבים בפרויקט, נמצאת בעיצומו של המחזור. את ההתחלה ואת הסוף של התהליך מאופיין בשיעורים נמוכים.
• בשלב הראשון יש את הסיכון הגדול ביותר, כמו גם אי ודאות וספקות לגבי התוצאה המוצלחת של פעילות.
• בתחילת מחזור החיים של המשתתפים בפרויקט יש הזדמנות אדירה על ביצוע שינויים ושיפור השיטות להשגת המטרות. מאז זה נהיה יותר ויותר קשה לעשות לאורך זמן.

דגם Cascade של מחזור חיי הפרויקט

למרות העובדה כי במחזור החיים של כל פרויקט יחיד או ארגון להיות שונה באופן מהותי, יש כמה דפוסים משותפים שיכולים לשמש כתשתית בסיסית. אחד הנפוץ ביותר הוא מפל, כלומר יישום עקבי של כל פעולה מתוכננת מתאפיין בתכונות הבאות:

• עריכת תוכנית פעולה ברורה כדי להשיג את מטרותיהם;
• פעולה בכל נקבעת לפי רשימה ספציפית של משימות, כמו גם חובה לביצוע עבודות;
• כניסתה של שלבי ביניים (שליטה), אשר יהיה ניטור עמיד בתכנית שפותחה בעבר.

מודל ספירלה

פרויקט מחזור החיים, אשר הם מחזורים שונים, מתוכננים לפי מודל הספירלה. על כל תור נקבע על ידי היעילות של הפיתוח בהתאם מערכו. מודל זה מאופיין על ידי העובדה כי הפיתוח שלה הוא אחד תפקידי מפתח מוקצה מרכיב הסיכון, אשר לעיתים קרובות כולל את הפריטים הבאים:

• חוסר טכנאי מוסמך ומנוסה;
• ההזדמנות לעבור על תקציב או אינו עומד המועדים שצוינו;
• פיתוח אובדן רלוונטי במהלך ביצועה;
• הצורך לבצע שינויים בתהליך הייצור;
• סיכונים הקשורים בגורמים חיצוניים (שיבושים באספקה, שינויים בתנאי שוק, וכן הלאה);
• חוסר התאמת קיבולת ברמה הנדרשת;
• סתירות בעבודת מחלקות שונות.

מודל מצטבר

מחזור חיי הפרויקט יכול להיחשב מבחינת המודל מצטבר. המודעה הרלוונטית ביותר והצדיק את השימוש בו יהיה במקרה שבו הנחה היא עבודה מורכבת ונרחבת עם מספר רב של משתתפים. במקרה זה, נפח הפרויקט מחולק רכיבים קטנים רבים כי הם הבינו בחלקו, אז מסתכמים פרויקט בקנה מידה גדול.

מודל מצטבר אינו דורש השקעה חד פעמית של כל הסכום של כספים הדרושים. אפשר להציג את כמויות קטנות בהדרגה, המכסים כל השלבים. ומכיוון הפרויקט כולו מתפרק למרכיבים קטנים יותר, זה די גמיש ומאפשר בכל עת כדי לבצע את השינויים המתאימים. וזה אחד הדברים החשובים ביותר הוא למזער את הסיכונים כי מופץ באופן שווה בין השלבים (במרווחים).

העקרונות של החיים מחזור הפרויקט

מחזורי החיים הפרויקט מאופיינים על ידי מספר עקרונות, כלומר:

• קיומה של תכנית מפורטת, אשר בבירור את כל תקופות הזמן, מבחינת המשתתפים, כמו גם אינדיקטורים במונחים מספריים, יושגו על הבסיס של העבודה;
• צריך להיות מתוכנן זה מערכת דיווח, לפיו על השלים כל תוצאות ציות ניטור צעד המושגות יוכרז;
• מערכת ניתוח נוכחות, לפיה ניתן לחזות מצב בעתיד, במטרת ביצוע התאמות;
• יש להקים ארגון מערכת של תגובה לאירועים, העבודה יכולה להיות מופנית בכיוון הנכון בכל שלב של מחזור החיים.

דוגמא מחזור החיים של פרויקט

חשוב לבחון את הפרקטיקה של מחזור חיי הפרויקט. דוגמא - פיתוח וייצור של מודלי טלפון חכמים חדשים. לכן, כדי לבצע את השלבים הראשוניים הבאים:

• לגבש מטרות - הגדלת מכירות, כניסה לשווקים חדשים;
• מקרה - ניתוח מודלים קיימים ואת הצרכים של צרכנים;
• למידה והסתגלות שמספקת פיתוח;
• ציור את התכנית, אשר תשקף את יישום תקופה, המשתתפים ומקבלי החלטות ספציפיים, כמו גם התקציב של הפרויקט.

שלב פיתוח מרמז דגש על הנושא העיקרי והוא כולל:

• מינוי מנהל פרויקט - זה יכול להיות מהנדס מוביל או אדם מדבר עם ההצעות יעול ;
• לחפש מקורות מימון - כדי למשוך משקיעים או להשתמש בעתודות משלה;
• במידת הצורך, נרכש ציוד מיוחד, חלקי ותוכנה;
• זה בוצע ניתוח סיכונים, אשר עשוי להיות קשור לפעולות של מתחרים או תגובת צרכן למוצר החדש.

בשלב הביצוע של הפרויקט מתחיל תהליך הייצור של דגמי טלפון חכמים חדשים. חשוב לנטר את השימוש במשאבים ברציפות, עמידה בלוחות זמנים, והכי חשוב - איכות ועמידה התוצאות המתוכננות.

בשלב הסופי של כל פעילויות הייצור אמור להסתיים, ואת המוצר הושק בשוק (אחרי בבדיקה מוקדמת). כמו כן, חייבת להתבצע בקרת ההוצאה בתקציב ולוחות הזמנים לביצוע.