מהו מבנה הפרויקט? המבנה הארגוני של הפרויקט. מבנה ניהול פרויקטים ארגוניים

מבנה הפרויקט משמש כדי לקבוע את התוצאה הסופית שיתקבל, כמו גם לקשר אותו עם המשאבים הנדרשים, פעולות, עבודה והציוד. המבנה מאפשר גם את המרכיבים שיש קשורים לא רק למוצר או למוצרים אשר מתעורר כתוצאה, אלא גם את עצמם זה לזה. גיבוש של הפרויקט חייב להתחיל עם העובדה בסוף העבודה. לאחר מכן ישן פירוט גדול על בלוקים כי ממשיכים להתחלק ולגדול בסכום של עד עוד לא ייחשב לפרטים הקטנים ביותר הנדרשים בייצור. תהליך זה כולל גם ההקמה לא רק קשרים אנכיים אלא גם אופקיים בין האלמנטים, אם פעולה כזו היא הכרחית.

מהו מבנה הפרויקט?

הפעילות של כל חברה בעולם מתחילה עם התפתחות תכנית משותפת של פעולה. לדוגמה, למשרד צו לאספקת פסטה. עכשיו וניהול, מחלקות מיוחדות, אנליסטים ובעלי עניין אחרים לעשות תוכנית, וכי הוא המבנה של פרויקט הפיתוח. במקרה זה, אתה צריך לקבוע איפה להשיג את חומרי הגלם שבו הידית שלו למצב הרצוי. יש לו שני בלוקים. כל אחד מהם יכול לפתח עוד יותר. שאל חומרי הגלם יכול להיות מחולק ספק חיפוש, ותחבורה לבדיקות איכות. עיבוד של חומרי גלם, בתורו, מחולק גם. עלינו להחליט איזה חדר להשתמש, איפה למצוא ציוד, מומחים, מתקין ולהתחיל את מחזור הייצור. זוהי רק דוגמא פשוטה מאוד, כמו יחידות נוספות תחולקנה עד שלא נותרו שאלות. כך המבנה העיקרי לסייע בפרויקט על מנת להשיג את התוצאות הרצויות בתוך פרק זמן קצוב. כאשר כל שחקן יבין את תפקידם בצורה מדויקת ופעולות, כדי להבין מה נעשה כל אלמנט מסוים וכי הוא אמור להתברר בסופו של הדבר, הביצועים המרביים בלבד של העסק יושגו.

מבנה ייעודי

המשמעות הפשוטה ביותר במבנה ארגון העיצוב שתואר לעיל. אבל זו רק ההתחלה. יש דבר כזה כמבנה אוגדה, אשר חל התהליך של הארגון בכללותו ו ישירות לפרויקט ספציפי. יש חברה מסוימת שבה יש הפרדה ברורה של פונקציות, תכונות, מחזורי ייצור ואת החיפוש אחר עובדים. אבל למנגנון השלם לעבודה, ניהול חייב למצוא הראשון בפרויקט מתאים, אשר יביא רווח. זה עוסק חברה שונה לחלוטין, אשר יש מבנה משלה. זהו סוג ייעודי של הארגון. לדוגמה, החברה כבר בייצור מוצרי מתכת. השיטה עבדה, אבל לא ברור שזה יהיה רווחי למכור, ומה מוצרים יגרום להפסד. כדי לעשות זאת, הוא שוכר חברת מחקר שנייה החוקרת את השוק ונותנת את המלצותיה. בהתבסס על אותם, המנגנון השלם של עבודת החברה הראשונה לתוקף.

הסוג הכפול

סוג שני זה, אשר עשוי להימשך מבנה ניהול פרויקטים. זה מרמז על קיומו של שתי חברות, שכל אחת מהן מבצעת מצידה של העבודה. לאחר מכן, אלמנטים אלה מחוברים, והמוצר הסופי. הדבר נכון גם ישירות פרויקטים בתוך אותה החברה. קחו, למשל, חברה עוסקת ביצירת משחקי מחשב. אחד במחלקה שלה הוא אחראי ליצירת גרפיקה, והשני - עבור העלילה. רק כאשר שני הרכיבים מוכנים מחוברים זה לזה, יהיה מוצר מוגמר. בדרך כלל, זה כבר אחרת במחלקה אחת (או חברה) המספק אינטראקציה בין מבנים שונים ולשלוט פעילותם.

עיצוב מתוחכם

מבנה כזה מאופיין טיוטה מייד ריבוי של מחלקות (או עסק), שלכל אחד מהם יש לתחום האחריות שלו. על הדוגמה של אותו משחק מחשב המערכת כולה עשויה להיראות בערך כך: יש מדריך כי קיבל החלטה נחרצת על תחילת הבריאה המוצר. יתר על כן, ישנם מספר חטיבות, שכל אחד מהם חייב לספק חלק מכלל התוצר. הם לא יכולים להיות מומחיות בתוך הבית, בגלל מה שצריך כדי לשכור עזרה מבחוץ. אלה, בתורם, יכולים לעשות את העבודה בעצמך או להפקיד מישהו אחר. זהו היסוד של החברה הוא רק כמה בלוקים או מחלקות. שאר כל לבצע ארגון צד שלישי. אבל התוצאה הסופית היא תצטרך עובדי החברה האם.

מבנה פונקציונלי

מעל נאמר עוד על ארגון העבודה של הארגון, תוך ניהול פרויקטים הוא כל יש גם קשר ישיר. אבל מבנה פונקציונלי, שהוא בו זמני הנפוץ ביותר ופופולרי, הוא כבר פנייה ישירה היא הפרויקטים. העיקרון הכללי של גבה במאה ה -20, מקס ובר ניסח. מאז, לא הרבה השתנה. כזה מבנה ארגוני של ניהול פרויקטים מאופיינים הייררכיה נוקשה של סמכות, הפרדת הרשויות, ופונקציות של עבודה. פעיל להחיל סטנדרטיזציה של כל הפעולות שבוצעו ואת התיאום המדויק של התהליך כולו. אין זהות מחייב של חבר צוות כדי תפקידיה, מה שהופך אותו קל להחליף אותם אחד עם השני. תכונות חיוביות ראשיות של המבנה הזה הן התמחות גירוי אפשרית, הקטנת המספר הכולל של פעולות חיסכון ניכר במשאבים. במקביל ישנם גם חסרונות משמעותיים. אז, יש בידוד של מחלקות שונות, מספר הקונפליקטים בצוות, מפחית את היעילות הכוללת של מחזור הייצור כולו, ובהדרגה יתחיל תקשורת מסובכת בין מחלקות אופקיות, אשר נדרש להימנע. בעיקרון, כל זה קורה בגלל אזלת ידו של ההנהלה הבכירה. המבנה של עובד פשוט דורש מינימום, אבל מן המנהיגים - מקסימום. הם מחויבים להגיב על אלמנטים הקלים ולספק אינטראקציה מאוד ברורה בין הקבוצות המסודרות האופקי.

כמתווכים

מאז מקס וובר היה גרמני, אין זה פלא כי יש להם מערכת כזו יכולה לפעול ביעילות. בהקשר של הפרעה מתונה או חמורה של צוות הניהול של הארגונים המקומיים צריכים חיבור קישורים. למעשה, הם משכפלים את הפונקציות של מפקדים ללא זכויות ניהול, אך בעל יכולות נרחבות לשליטה. כתוצאה פירוט מבנה העבודה בפרויקט קיבל מושג כגון מתווכים. אלו הם אנשים מיוחדים (או מחלקות שלמות) המווסתים את האינטראקציה בין הלהקות האופקיות. בסופו של דבר, רכזים אלה לתת להנהלת בכירת התוצאה הסופית יחד עם המפקחים, שתפקידה מצטמצם בהעברת פקודות וניהול כללי. אם הם מנסים לחדור ישירות הפרויקט לספק אינטראקציה בין הפקודות הבודדות, בדרך כלל המצב רק הולך ומחמיר.

מבנה מטריקס

זוהי הצורה הבאה, אשר מתרחשת ככל שמספר מתווכים. מבנה כזה של פרויקט עסקי נקרא מטריקס. הבעיה העיקרית כאן טמונה דווקא בעובדה שאותו הרכזים לקבל הרבה יותר שליטה מתקרבים ראש תפקידיה. זה מאוד קשה להבחין בבירור בין, אשר עשוי להצביע על מנהיג, וכי - השני. לשם פשטות, הם מחולקים עיצוב ומנהיגים פונקציונליים. הראשון מספק מערכת משותפת של אינטראקציה בין המחלקות. הם מחויבים באופן ברור מובן להעביר להכפיף את כל הרעיון, כמו גם להבין את הייחוד של יחידות העבודה. הם חייבים ליצור חיבור בין עובדים שונים, ורואים אותם מאוויים, רצונות ובקשות. כמו כן, שליטים אלה אחראים בכל מצב בלתי צפוי והעדר הניגוד. המנהלים הפונקציונליים, בתורו, להבטיח את הזמינות של משאבים הנדרשים, למנות זמן ומקום העבודה, אחראיות על איכות מוצרים מיוצרים, כמו גם עמידתה בדרישות המפורטות. אנשים אלה נדרשים להסתגל לתנאים שונים במהירות, כוללים השלילי ביותר לתפקיד. הם צריכים למצוא דרך לצאת ממצבים קשים ולקדם את הייצור של מוצרים באיכות טענו בזמן.

סוג עיצוב

מבנה הפרויקט זו שימושית במיוחד עבור אלה סוגים של חברות, כל שפעילותם קשורה לפרויקטים אחד או יותר. במקרה זה, כל אחד מהם יש את כל מה שאתם צריכים כדי לבצע את תפקידם. לדוגמא, ייתכן שתהיינה כמה מחלקות חשבונאות, מחלקות פיננסיות, משרדי עיצוב, וכן הלאה עבור כל פרויקט בנפרד. שאר היחידות, אשר אינם נכללות באף אחת מהקבוצות המספקות תמיכה יוצאת דופן, אם כי פונקציה מאוד חשובה. מחלקת משאבי אנוש יכולה להיות אחת להיענות לבקשות מכל המחלקות. כזה, למשל, עשוי להיות פרויקט השקעה במבנה. S אחריות טבועה של כל עובד בשביל התוצאה הסופית, זה מאוד גמיש מלא מטושטש וחוסר פעולות מוגדרים בבירור לכל עובדים. מבנים כאלה מאוד יכולים לקבל מחדש במהירות, להגיב במצבים יוצאי דופן לבצע הזמנות בזמן הקצר ביותר האפשרי.

הפרדה ותכונות

כל מבנה ניהול פרויקטים הארגוני ניתן לחלק לשתי קבוצות גדולות - ו organisticheskie המכניסטי. הראשון מספק מערכת תפקודית, ואת השנייה - מטריקס. הפרויקט נכנס ישירות לתוך שתי הקטגוריות, כי זה מאוד גמיש. מבנים מכניסטית סוגים שונים של ברורה כוח אנכי, בהחלט להסדיר את הפונקציות והפעולות של העובדים, וכן הלאה. Organisticheskie, להיפך, הוא מאוד פשוט, גמיש, ואינו מצביע בבירור את המאפיינים של כל עובד איך ומה לעשות. יש שתי אפשרויות זכות קיום. הראשונה היא מתאימה ביותר לייצור מוצרי בטון. לדוגמה, רכב. כאשר כל עובד יהיה רק לבצע פעולות שלו, דבר שעלול להזיק. אבל כאן לעוד פרויקטים יצירתיים מועילים להשתמש מבנה מטריקס, כפי שלפעמים הוא האינטראקציה "לא סטנדרטית" בין צוות נותנת את התוצאות הטובות ביותר במחיר הנמוך ביותר.

יצירה

תכנית הפרויקט מורכבת בציור מבנה, כי הכל תלוי בהמשך אותה בתהליך הייצור. זה כמעט בלתי אפשרי לשים מטרות ראשוניות מדויקות לזהות פעולות ספציפיות. ראשית בחר את הצורה מאוד של המבנה. זה צריך להתאים את המאפיינים של האינטראקציה בין כל הצדדים הפרויקט, לצורך תוכנו, ולעבוד בהצלחה במסגרת הסביבה החיצונית הקיימת. מבנה ניהול פרויקטים נוצר בדרך כלל פעם אחת במשך זמן רב, ולכן כדאי להשקיע זמן רב יותר על זה, אבל כדי להשיג את התוצאות האפקטיביות ביותר מ זמן לשנות בעתיד הקרוב. השלב הבא - תכנית מפורטת על המצב הנוכחי. בסוף הולך שיטתי, ארגוניים, מידע ותיעוד שימושיים נוספים עבור כל שלב, מחלקה או קבוצה של עובדים. זה כולל גם איוש, הגדרות תפקיד, לנוכחות של דרישות מומחים, כמו גם את השימוש רק חלק מתקציב הפרויקט הכולל.

חלוקת שטחי אחריות

כפי שצוין לעיל, המבנה הארגוני של הפרויקט מבוסס על אחריותו של כל קטגוריות צוות. מבחינה הגיונית, האינטרס האישי הגבוה של עובד יחיד, יעיל יותר יהיה התהליך הכולל. האם שיועבר לכל הקבוצות של האנשים המעורבים בפרויקט, את החשיבות של פעולות שבוצעו על ידם וכן את ההשפעה על התוצאה הסופית. כמובן, לא לשכוח את האחריות. יש צורך להסביר כיצד קטסטרופלי התוצאות תהיינה אם אי עמידות העובד תפקידיה. ניתן גם להגדיר את הפרס עבור המבצע הנכון ואת העונשים על טעויות. כל אחד זה צריך לדעת, והיא מחויבת לספק את המידע כדי להיות פשוט ונגיש. לדוגמה, איפשהו בתיאור התפקיד הוא מעורפל כתוב שאם מכונאי Sidorov לא יעבוד כמו שצריך, זה ייענש. זה אינו יעיל. זה צריך להיות צודק לומר כי פרט אחד כי הוא צריך להבטיח כי המכונית התהפכה. בלי זה, הפרויקט ייהרס, והחברה תישא הפסד של 1 מיליון $. תקלה תהיה היחיד. אבל אם המכונאי יגרום פריט אחד יותר באותו הזמן, הוא יקבל בונוס של חצי המשכורת. כל ברור, מובן ונגישה. עונש שצוין אינו מעודד.

תכונות בפירוט

ברוב המקרים, במיוחד כאשר נעשה שימוש התמוטטות מבנה המכניסטי פרויקט עבודה, הפירוט המרבי בכל עניין נדרש. אנחנו חייבים להמשיך לחלק ואלמנטים עוד לא יהיו חלקים unreached. במקרים מסוימים, תהליך זה יכול להתרחש גם כאשר הפרויקט יתחיל עבודתה, כל עוד זה לא משפיע על היעילות הכוללת של פעולות. אבל יש ישויות בן ציור הפעולה המדויק ופרטים מרביים יכולים להתערב רק. בדרך כלל זה מתייחס צוות יצירתי. לדוגמה, המצב המתואר לעיל עם הקמתה של משחק מחשב. אם אתה נותן פקודה ברורה לכל העובדים, המוצר יוקם במהירות עם עלות מינימאלית. עם זאת, מערכת יתעלמו מהם רעיונות מעולים או הערות הגיוניות מכל המשתתפים בפרויקט, אשר יכל של משחקים בינוניים לעשות יצירת מופת ראויה לזכות.

תוצאה

המבנה כולו של הפרויקט חייב להיות מחושב כך מפורטת ומדויקת ככל הנדרש על ידי תהליך הייצור הנוכחי. אי אפשר להחיל סטנדרטים ודוגמאות אחידים של ממש כל החברות ללא יוצא מן הכלל. אתה תמיד צריך לקחת בחשבון הרבה תכונות ואפשרויות לא יכול להיות ברור לרוב עובד בתחילת הקמתה של הפרויקט, אך יכול להוות בעיה משמעותית יותר קרוב לסיומו. והדבר החשוב ביותר שיש לזכור - עיצוב הפרויקט אינו קבוע ונוקשה ערכה. זה יכול וצריך להיות מפותח יותר, מעודן והעמיק. רק בדרך זו ניתן יהיה להשיג את היעילות הגבוהה ביותר במינימום זמן ומשאבים עם מעט מאמץ.