כרטיס מילוי T2 (מדגם). כרטיס עובד אישי

T2 טפסים ריק או כרטיס אישי, נכלל ברשימת מסמכי כוח אדם, הנדרשת להתנהלות של כל ארגון. מידע על העובדים, הן הקיימים והן בדימוס, תקופות עבודה, מידע על פיתוח מקצועי ותעסוקה - כל זה חייב לכלול מולא באופן תקין T2 טופס אחיד. כרטיס עובד אישי הוא מסמך אנשי טופס שאושר כדין וחייב יפורק ברגע הסכים וחתם על הצו על קבלה של העובד. כיצד להפוך את המידע במסמך זה? איזה מידע צריך להכיל T2 כרטיס אישי?

דרישות ותכונות בסיסיות של המילוי

כרטיס אישי מילא את מקומו של כל עובד, לרבות במשרה חלקית, בעותק יחיד. כרטיס T2 נדרש למלא את הארגונים, אך עבור העובדים בבית היזם היחיד, המסמך יכול להתבצע רק על פי בקשת המעביד. חריג נוסף הם עובדי ציבור, מוגדר צורה כלשהי של תיעוד.

מילוי הכרטיסים T2, מדגם אשר מוצג במאמר, מתבצע בהתאם לדרישות החובה שנקבעו בדין:

• כל המידע שהוזן באזורים המצוינים, קריא וללא קיצוצים.

• מותרים הפחתה ידי ציון מקום מגורים או מידע על חינוך, אבל בצורה קונבנציונלית, לא לעוות את הערך של המידע.

• T2 טופס מלא יכלול קודים המתאימים סיווג לאומי: אוקין, OKATO, אוקסו, OKPDTR. שיירשם ייעוד ממוספר שולחן מיוחד בצידו הימני של הקו. כל מילות הקוד זמינות באופן חופשי בספריות מודפסות, כמו גם באתר האינטרנט של "מסווג כל-רוסית."

• כאשר אתם ממלאים את T2 בצורת קוד הסיווג המוטעה נחשב חוקי, ובמקרה כרטיס אישי חדש נדרש לקיים. חוצה, תיקון בטבלת הקידוד אינו מורשה.

• שינויים בעבודה או נתונים אישיים של עובדים חייבים להשתקף מייד ב T2. כל שנעשו שינויים כרטיס אישי על ידי מחלקת משאבי אנוש מומחה החתימה.

• מידע שהוזן T2 על בסיס מסמכים תומכים שניתן על ידי העובד.

• מילות "לא" את הביטוי, "לא היה (א)", "לא זמין", ואת המקפים ב T2 הטופס לא נעשו - שורות אלה נותרות ריקות.

עילה להוצאת מידע על עובדים

אישי כרטיס T2 חייב להסתיים ב המסמכים הבאים:

• חוזה העסקה עם העובד;

• הזמנות עבור הארגון: תעסוקה, העברה, חופשת מתן, פיטורים;

• דרכון (מסמך שווה ערך אחר) של העובד;

• SNILS;

• מסמכים המאשרים חינוך, לקחת קורסים, סדיני הסמכה וכן הלאה;

• תעודת INN;

• זיהוי צבאי.

מידע אחר (למשל, מידת הידע של שפות זרות) מפורטים רק עם המילים של העובד. במידת הצורך, המעסיק יתבקשו על ידי מסמכים תומכים אחרים, בהתאם הפרטים של אוריינטציה מקצועית של הארגון, כמו גם כללים שנקבעים של ההליך.

איך למלא כותרת?

העמוד הראשון של הטופס מכיל מידע על העובד ורמת כישוריו המקצועיים. מילוי כרטיס T2 (מדגם הזנת המידע המוצג למטה) מתחיל עם שם הארגון של המעסיק על הקו העליון של הטופס. שם מוגדר די הצורך, בהתאם לחוקים של הארגון. בטבלת הקידוד נספר ייעודים מספריים של Enterprise ו- OKUD. יתר על כן, את הנתונים הבאים מוזנים בטבלה שלהלן:

• T2 תאריך מילוי (ספרות ערבית);

• מספר אנשים שהוקצו לעובד בתעסוקה;

• INN (מבוסס על ראיות FTS);

• SNILS עובד;

• ב "האלפבית" הטור הניח את האות הראשונה של השמות של העובד;

• אופי העבודה, בהתאם לתנאי חוזה ההעסקה: זמני, קבע;

• סוג העבודה: יכול להיות "ראשוני" או חלקית חיצוני או פנימי - "בשילוב";

• הרצפה מסומנת באותיות "F" או "M".

לאחר הרישום של כותרת המסמך, אתה יכול לדלג לקטעים אחרים, כוללים כרטיסי T2 יחולו. כניסת מדגם של נתונים בכותרת:

מידע כללי על העובד

השלים קטע זה מתחיל עם מספרי השולחן "חוזה העסקה" ואת התאריך של חוזה ההעסקה שנחתם עם העובדים. הבא, למלא כרטיסי T2, שדוגמא שלה מוצג להלן, מתבצע לפי הסדר הבא:

1. קו «1» במלואו שם המשפחה ואת השם והשם הראשון של העובד.

2. טופס "2" בטקסט מציין את תאריך הלידה. דוגמא: "20 אפריל 1981". בטבלה, באותו המועד מקודד בספרות ערבית, "04/20/81."

3. "3" שורה צריכה להכיל מידע על המקום לידה. חשוב להיות מונחה על ידי בדרישות הבאות:

- בהתייחסו להסדר עם המילים "העיר", "הכפר", "אזור", "הכפר", "מחוז", "הקצה" "באזור." מקובל בקיצורים סטנדרטיים "CD" וכך הלאה.. דוגמא: "הרים. סמארה "" קופה. טייגה". עם זאת, את ייעודו "הכפר", "הכפר", "הכפר", "כפר" צריך להיות מוגדר לחלוטין.

- המספר הכולל של תווים בקנה "3" לא צריך להיות יותר מ 100 תווים.

- שולחן קידוד מלא בהתאם הסיווג הלאומי של יחידות טריטוריאליות (מ 2014 - קוד OKTMO השם החדש).

4. הקו "4" מיועד הזנת נתונים על האזרחות של הדרכון על הבסיס של העובד. כל המידע הבא בסעיף זה יירשם תוך הקפדה מלאה על קוד אוקין. המידע צריך להתבצע כדלקמן:

• אזרח של הפדרציה הרוסית (כמו ייעוד "1" שולחן קידוד מובא);

• קוד של "2" מצביע על נוכחות של עובד של אזרחות כפולה, שאחת מהן אזרחות רוסית; תיעוד של זה ככה: "אזרח של הפדרציה הרוסית המדינה הזרה";

• עבור עובדים שאינם בעלי אזרחות של מדינה אחרת, קידוד ההטבלה עולה קוד "3" הבשורה "4" של ערך: "זר";

• אם העובד הוא נתינות, מובא בתור "חסר מדינה" בטבלת קידוד - "4";

5. בשורה "5" מציין את הידע של העובד של שפה ורמת חוץ של שליטה בשפה. קידוד אוקין כרוך בשלוש קטגוריות לאפיון רמת כתיבה ודיבור בשפה זרה:

• «1» קוד - לתרגם ולקרוא עם מילון;

• «2» קוד - קריאה יכולה להיות מוסברת;

• «3» קוד - רהוט.

בנוסף, אוקין מכיל מילות קוד ספציפיות של שפות זרות, אשר גם חייב לציין בטבלת הקידוד. לפיכך, המידע בשורה "5" יירשם לפי הסדר הבא: שם של שפות זרות - מיומן - שם קוד של שפת התואר שלהם בעלות (בטבלה). כרטיסי תדלוק מדגם T2: "גרמנית - הרהוט" אוקין קוד: 171/3.

6. הקו השישי «לי» סעיף מתמלא אך ורק על בסיס מסמכים על חינוך שניתן על ידי העובד. דוגמא סימון טקסט וקודי אוקין המקביל המיוצגים בטבלה זו:

דוגמה: "6. חינוך מקצועי - קוד אוקין: 11 "

יתר על כן, בטבלה שלהלן יש לציין: שם, סדרה ומספר חינוך הניתן לעובד, שנת הלימודים, כמו גם כותרת הסמכת עבודה תוך הקפדה מלאה על המסמך. קוד מקצוע שולחן שזין OXO. אם העובד נתן שני מסמכים על חינוך, למשל, מקצועי תיכוני וגבוהים או הראשון שני גבוהים ביותר ב T2 הזנת פרטים כל המסמכים הזמינים. כמו כן בסעיפים IV - VI נכנס מידע על סבה, הסמכה, הכשרה, עובד המתקבלים לאחר עסקה.

מידע על חינוך גמור גם הוא צריך לתרום T2, המציין את דרך החינוך זמין. לדוגמא, עבור עובדים לעבור הכשרה בעת התעסוקה, צריך להיעשות כדי מידע על חינוך, אשר היה לפני להירשם במוסד הנוכחי; מבוסס על תעודת הגמר מבית הספר עולה כי העובד הוא מאומן עכשיו, את שם המוסד ואת מהלך המחקר. בדומה לכך, הזן את המידע, אם העובד הוכשר, אבל לא סיים את לימודיו ואת נשרו (או גורשו)

• אם האימון העביר לפחות קורסים שלוש חייבים לציין חינוך רק שהיה זמין לעובד טרם הגעה;

• מידע על האימונים עברו, ובלבד בתום שלושה או יותר קורסים של המוסד יירשם T2 על בסיס התעודות (אישורים) להשכלה גבוהה שלמה; באותו הזמן זה מציין את ייעודו "מכללה" ואת הקצב שבו העובד נדחה;

7. הקווים "7" את השם המלא של הקרן, אם רלוונטי, עמדה נוספת (מקצוע) של העובד, אשר היא מחזיקה בארגון בהתאם לסדר של גיוס כוח אדם. ראשי תיבות או עיוות כאן אסורות. בטבלה בסעיף קידוד מציין את העמדות של קוד OKPDTR.

שיא של שירות

הציג תחת בסיס העובד תעסוקה הקודם הוא ספר עבודה. אם עובד מוצא תעסוקה בפעם הראשונה, את השורה הראשונה של "נפוץ" הניחה אפס.

לקבלת מידע על קרובי המשפחה של העובד: מישהו חייב לציין?

השלים קטע זה מתחיל עם המצב המשפחתי של עובד במועד העסקה. הימנע מילים collocations "נשוי", "נישואים אזרחיים", "דו-קיום" וכן הלאה: קו מלא ניסוח, סיווג הלאומי מסוימים המעידים קוד אוקין.
אם תשנה את המצב המשפחתי יתוקן על בסיס הראיות במשרד הרישום, עם פרטים של המסמך.

מידע על קרובי משפחה המתגוררים עם העובד ישירות, המציין את מידת הקשר שלהם, גם הוא צריך לתרום במסמך כגון כרטיס עובד אישי. T2 מילוי לדוגמא הוא כדלקמן:

רשום הצבאי

כושר למידע שירות צבאי מלא ב על בסיס מתן כרטיס צבאי, המציין את הכותרת בקטגוריה של עתודות המזוהה במסמך. מידע עבור פריטים 3-4 הכלול בעמוד 3 של תעודת הזהות. עבור עובד לא יכול להיות מוגש, אלא שאין לו מגבלות עבור קווי השירות נותרים ריקים, עם כניסתה לתוך קו 2 ב "נושא השיחה".

מידת הכושר לשירות של המעבר מצוינת על בסיס ייעוד מכתב תעודת רישום:

• Pass - א בקטגוריה זו מוצבת כאשר הורית קטגורית המסמכים חסרה.

• לעבור עם מגבלות - B.

• חלקית בכושר - V.

• זמני כשיר - G.

סעיף קו 8 הוא עבור "ממדפי רישום צבאי" סימנים המציינים את הסיבה, למשל, לפי גיל או מצב בריאותי.

עמוד 3, סעיף III

סעיף זה מציין מידע רק על ההעברה של עבד אחר יחידה מבנית בארגון (לרבות ההעברה למקום אחר), או שינוי של עבודה. כל המידע מוזן על בסיס הזמנות של הארגון עם פרטי ההזמנה (תאריך, מספר).

חשוב לזכור! ציין מידע אודות שינוי השיעור או המשכורת, שנערך מבלי לשנות את המיקום של העובד, סעיף זה לא צריך להיות.

עם כל ההקלטות שנעשו בסעיף זה, העובד חייב להיות מוכר תחת חתימתו.

חגים וימי מנוחה לעובד

סעיף זה ממלא לפחות החגים עובד תחת חוקי עבודה ונהלים פנימיים. במקטע השולחן עליך לבצע פרטי ההזמנה לעזוב, סוג של חג, מספר ימים קלנדריים. עבור חופשה שנתית חייב גם לציין את פרק הזמן שבו אתה מוכר ימים בעמודות מספר 2, 3, שולחן VIII (כרטיס עובד אישי). מילוי המדגם כדלקמן:

X סעיף: אתה יכול לציין איזה מידע?

"מידע נוסף" - בסעיף מסופק מידע אשר עשוי להיות רלוונטית לעבודה, אך אינו מופיע בסעיפים אחרים של טופס T2. מידע זה עשוי לכלול, למשל, הנוכחות של חוויית הנהיגה העובד קטגוריות מסוימות רישיון הנהיגה של הגבלות בריאותיות (על פי הדו"ח הרפואי) וכן הלאה.

כיצד להפוך את המידע על פיטוריו

הסעיף האחרון להסתיים ביום האחרון של העובד. יש צורך לציין את פרטי ההזמנה, הסיבה לפיטורים של העובד ולהבטיח קדר חתימת הקלטה שלך. עם XI סעיף הרשום עובדים חייבים גם להיות מוכר תחת חתימתו.