כיצד ליצור מצגת יפה פאוור פוינט: צעד אחר צעד מדריך

מצגות שנוצרו במגוון יישומים משמשות להפגין נתונים בארגון, בתחום הבידור ומוסדות חינוך. ישנם סוגים רבים של מצגות, אשר משמשים מגלשות, המכילים את החלק התיאורטי וקטעי וידאו, מוסיקה וקול. התכנית הפופולרית ביותר ליצירה אותם נחשבת PowerPoint.

אם אתה לא יודע איך ליצור מצגת יפה של איך להשתמש בכל התכונות שלו, יש צורך לשקול צעד בפירוט שלב לפי ההוראות, כפי שהוצע במאמר זה. להלן נבחן כל דבר הקשור לבחירת החומר, החדרת מידע (אודיו ויזואלי) בשקופיות, כמו גם ללמוד איך לעשות את המצגת כך שייראה ייחודי ויפה.

כיצד ליצור מצגת: צעד אחר צעד מדריך

אנחנו צריכים להבהיר מיד כי זה לא קל כמו שזה אולי נראה במבט ראשון. לכן, הדבר הראשון שאנחנו צריכים כדי ליצור מצגת - תכנית PowerPoint. ככלל, זה חלק מחבילת מיקרוסופט (Word ו- Excel). אם לא, תצטרך להתחיל להוריד אותם למחשב מהאתר הרשמי של מיקרוסופט. ורק אחרי זה אתה יכול להתעמק במהות השאלה, כיצד ליצור מצגת במחשב.

החומר התברר באמת יפה, דורש הכנה מדוקדקת. ראשית, אנו לשים לב האוסף של המצגת של התכנית. זה יעזור לקבוע את מספר השקופיות והעיצוב שלהם. שנית, מראש לבחור את התמונות ולהפוך את הטקסט וכן כיצד ליצור שקופיות עבור מצגות ללא מתאים על חומרים יהיה בעייתי. לאחר שהכל יהיה מוכן, תוכל להמשיך ישירות ליצירת מצגות.

שלב ראשון: לנתח, תוכנית

מאז הצגת ההשתתפות הישירה של אנשים בהפגנות ואת תפיסת המידע, התוכנית צריכה לכלול כמה נקודות חשובות למדי:

1. מצגת Definition מטרות: .. ההוכחה של העובדות, היכרות עם שיטות, אירועים, וכו 'האזורים שנבחרו יהיה תלוי הבחירה של הטקסט לשקופיות, תמונות, ערכות נושא, קטעי וידאו, וקבצי אודיו.
2. לפני יצירת מצגת עם מוסיקה או צליל אחר, יש צורך לציין, עבור מה שקהל חומר. פיק רק את הרשומות שמעניין לקבוצה מסוימת.
3. חשב את הזמן הדרוש כדי להציג את כל השקופיות. זה לא הגיוני לבזבז החלטת זמן על איך ליצור מצגת יפה, אם הקהל לא היה לי זמן לראות את זה לגמרי.

כל הפריטים הללו צריכים להיות כתובים במחברת (נייר או אלקטרוני), שיצאו בפירוט את כל רצונות ואת האפשרויות לגבי תוכן ועיצוב של המצגת. זה יעזור בשלבים הבאים של היצירה שלו הוא לא לשכוח משהו חשוב.

חומרים לבחור: שלב שני

הדבר הראשון שאתה צריך למלא את השקופית - טקסטים. אתה יכול לקחת אותם "מראש", המציג את החוויה שלהם, וכן ממגוון רחב של מקורות: ספרים, תקצירים, מאמרים אקדמיים או מחקר, דיונים על בלוגים ופורומים. אז איך ליצור מצגת יפה בלי תמונות לא אפשרי, הם צריכים להיבחר בקפידה. ניתן להשתמש בכל מנוע חיפוש או תמונות אישיות. כנ"ל לגבי וידאו וקבצי אודיו.

גרפיקה, יכולים להיות מורכבים תרשימים וטבלאות מצגת בעזרת תוכניות מיוחדות, ולאחר מכן המרת GIF JPG, PNG או בפורמט תמונה. אתה גם יכול לצייר גרפים באופן ידני באמצעות נייר וטושים רגילים. ואז התמונה שברצונך לסרוק או לצלם תמונה. PowerPoint התוכנית גם כוללת אוסף של תבניות כי ניתן להתאים לכל נושא מסוים.

שלב שלישי: יצירת שקופיות

אז, אנחנו הולכים ישירות לשאלה: כיצד ליצור מצגת. במחשב (מחשב שולחני) ליצור מסמך PowerPoint ולפתוח אותו. בשלב זה, אנחנו צריכים ליצור את המספר הדרוש של שקופיות. פתח את הכרטיסייה הנקראת "בית", והוא נמצא בצד השמאלי העליון של הכפתור "הוסף שקופית." כדי להתחיל לעשות titulnik מצגת, אשר נבחרה מהרשימה המוצעת של השקופית המקבילה. לאחר מכן להוסיף את הטופס המתאים ביותר ואת הסדר של תמונות ומגלשות טקסט.

אז איך ליצור מצגת יפה - המשימה העיקרית שלנו, להמשיך את רישום מגלשות לבנות ארוכות, פותח את המדור "העיצוב" על הפנל העליון של חלון התכנית. בחר ערכת צבעים יהיו יותר מ 40 אפשרויות! בצד ימין של הספרייה הוא כפתור "צבעים". זה נועד כדי לשנות את צבע הרקע. ב "סגנונות רקע" אתה יכול לשנות את הצבע של החלק התחתון של השקופית.

אם במהלך יצירת מצגת, מגלה שאחד מהם נבחר באופן שגוי, אתה יכול לשנות את זה. הנה הסבר: עבור לסעיף "בית", בחר את השקופית הרצויה (לחץ על זה) ולחץ ממוקם בצד ימין של השקופית יצירת כפתור הערת שוליים "פריסה". לפנינו פותח סדרה של שקופיות רגילות, שממנו אנו בוחרים באפשרות המתאימה ביותר.

שלב רביעי: להוסיף טקסט

הוספת טקסט לא אמורה לגרום לכל קשיים גם למתחילים להשתלט על המשתמשים בתכנית פאוור פוינט. די להיכנס באופן ידני שברי מוגדרים מראש, או להעתיק אותם ממסמך Word. כותרות מיקום וביטויים, כמו גם העיצוב שלהם (גופן) ניתן לשנות באותו אופן כמו מסמכי טקסט רגילים.

הבא, אנחנו צריכים קצת fantatsiya, כי בשלב זה צריך ללמוד כיצד ליצור מצגות יפות, הכותרות תכלולנה חריגות. כדי לעשות זאת, אתה צריך לבחור את השדה עבור הכותרת והזן את שם השקופית. "צור כותרות יפות", למשל, לקחת את הביטוי. ואז ללכת לפרמט מחיצה בדף הראשי של התוכנית, ולאחר מכן "המר ל SmartArt». בחר את הפריסה המקורית על התואר, לבחור ערכת צבעים מתאימה יותר (בתפריט הנפתח) ולשמור אותו.

השלב החמישי: תמונות מקום, קטעי וידאו, ותרשימים

אז, למדנו את הכללים הבסיסיים של איך ליצור שקופיות עבור מצגות, הוא נשאר לשקול היבטים כגון הוספת תמונות וגרפים. הם עוזרים להבין נושאים רבים מלא. הכנס אותם בכמה דרכים:

1. אנו פונים אל הכרטיסייה "הוספה", ובחר את הקטע "תרשימים". בחלון שנפתח, בחר את אלמנטי המראה המתאימים ולשמור את התוצאה. במידת הצורך, הזן את הפרמטרים אשר יציג את הערך של כל מגזר.
2. שולחנות ניתן להציב בשקופית וכן בתרשים. זה מספיק כדי למצוא את סעיף "הכנס טבלה" ובחר את המספר הדרוש של עמודות ושורות בו.
3. ישירות על השקופית הנבחרת, לחץ על טבלאות סמל, תרשימים, וידאו או תמונות, ולאחר מכן פותח חלון שבו אתה יכול לעשות את המעבר אל התיקייה שבה שמרת את התמונה למצגת.

אז איך ליצור את המצגת הנכונה - זוהי המשימה החשובה ביותר, לזכור את העצה הזו: אין להניח בשקופית אחת מעל שתי התמונות! אחרת, הקהל לא יכול או לא יהיה לך זמן לשקול אותם.

שלב שישי: עריכת תמונות, גרפיקה ותרשימים

תן עוד יותר הנוף הייחודי של כל שקופית יעזור אפקטים חזותיים. הם יכולים להיות מיושמים על כל האלמנטים. כדי לערוך תמונה לבחור בו, עבר לסעיף "הכנס" בלוח הימני מחפש קטן "כלי תמונה / פורמט". אנחנו פונים אחורה ולערוך את התמונה: לשנות את הצורה, מיקום, הצבע ומרקם של גבולותיה. גם בסעיף זה יכול להתבצע תיקון תמונה: שנה את הבהירות, להחיל אפקטים אמנותיים שונים.

כדי לערוך תרשימים ובוחרים את התמונה שאתה רוצה, ללכת ללשונית "ההוספה", למצוא את הפריט "עבודה עם תרשימים / מעצב / פריסה / פורמט" ולהמשיך לשנות את המאפיינים הרצויים. כנ"ל לגבי במצעד.

שלב שביעי: להכניס קבצי אודיו

לפיכך, את המצגת היא כמעט מוכנה. הגיע הזמן לברר איפה כדי ליצור מצגת עם קול. רבים אינם יודעים כי פונקציה כזו היא בתוכנית פאוור פוינט. כדי למקם אודיו או וידאו על אחת המגלשות, אנחנו עוברים לתוך הקטע המוכר "הכנס" ואת הפאנל העליון מחפשים יחידת "מולטימדיה". אנחנו בוחרים כי יוריד ומאיפה: מהקובץ, Clip Organizer או ישירות מהאינטרנט. התוכנית מספקת גם עבור הקלטת קול בזמן אמת. אתה לא אוהב לדבר מול קהל? אז אתה צריך לחבר מיקרופון ולהקליט הערות לכל שקופית.

לאחר שהוריד, הקובץ יבקש את הסכמתך ההשמעה האוטומטית של הקלטות קול ווידאו לאחר תחילת הצגת השקופיות כפי שהם הותקנו. לחלופין, אתה יכול להתאים את ההשמעה של קליק.

שלב שמונה: אנימציות ומעברים

במשך מרהיבה יותר מצגת עיצוב יכול לעשות מעברים ואנימציות. הראשון מאפשר לך לדפדף בשקפים יותר בצורה חלקה להפליא. התפריט, הנמצא בלשונית eponymous, אתה יכול לבחור אחת מ -35 גרסאות של המעבר בין השקופיות. זה עשוי להיות אפקט של פתיחת משפך, דהייה, ריסוק, ועוד. שים לב: על כל שקופית יש צורך להגדיר את אפקט המעבר. עדיף אם זה יהיה זהה עבור כל האלמנטים של המצגת, כמו קישוט ססגוני יכול להסיח את דעת הקהל מן הנושא העיקרי.

אנימציה מיועדת רישום של כותרות וטקסט בשקופיות לאחר המעבר. עם כל התופעות זמינות בסעיף "אנימציה". שם תוכל להתאים את פרמטרי השפעה, ואפילו לקבוע דרך משלהם הזזת כותרות השקופיות. עם אנימציה, כמו גם המעברים, יש צורך להיות זהיר. Tumbling, מהבהבים ו צצים על כל מכתבי הצדדים, ואז מתקפלים לכותרות, לא נותן איתנות המצגת.

הגדרות תצוגה

לאחרונה, והחשוב ביותר צעד ליצירת מצגת יפה ואיכותית - קבעה את זמן תצוגה עבור כל שקופית, וכן את פרק הזמן שבו סרטונים יופעלו. ניתן להגדיר הגדרות ב "הגדרות" "Slide Show" בתפריט. חשוב לנסות לקרוא אותו בקול רם כי אתם מתכוונים לתאר את מה שקורה על המסך. שלא יטעו עם מסגרות זמן, כולל "זמן הגדרות", ולאט לאט להגיד את הטקסט. התכנית באופן אוטומטי zasechot הזמן המושקע על ידך להעיר שקופית אחת, ואתה רק תחסוך את התוצאה.

הטעויות הנפוצות ביותר בעת יצירת מצגות

אז אנחנו יודעים את כל הפרטים על איך ליצור מצגת. להנחיות שפורטו קודם יכולות לעזור הוא לתלמידים וסטודנטי ספר ומשתמשים בוגרים של PowerPoint. לסיכום, אני רוצה לתת כמה עצות כיצד להימנע הטעויות הנפוצות ביותר. ראשית, למרות העיצוב הצבעוני ומושך של השקופית, שגיאות כתיב עדיין נשארות גלויות. תמיד לבדוק את הטקסטים שגיאות הקלדה ואיות. שנית, מצגת יפה - זה לא רק בתמונה, מוקף סטיקרים עם אנימציה, ומסגרות. זה הדווח משחק תפקיד חשוב יותר מאשר החומר דיגיטציה, כך לא להתעצל לעשות חזרות ביצועים. שלישית, אין עיכוב יצירת מצגת על "אז", כמו במקרה זה, לא יהיה לך זמן עבור גישה הגיונית בעניין, ואת החומר עצמו עשוי לא רק מעניין, אלא גם עיצוב מושך.