כותרת איוב, מסמך: חובות

Workflow - מרכיב חשוב של פעילויות אלמנט נדרש מכל מוסדות ממשל, ארגונים, מפעלים. ניירות עסקיים חייבים להיות משוכות כראוי ומאוחסנים שיטתי לנווט בצורה אופטימלית. עם התפתחות הכלכלה הגדילה וזרימת המידע ומספר מסמכים בכל תחומי הפעילות האנושית. לכן, היום הביקוש למקצוע חדש למדי -, מסמך.

מי הוא, מסמך

מסמך, - הוא מומחה שעוסק רישום ותיעוד חשבונאי. מקצוע Close הוא מזכיר, פקיד הארכיונאי.

מסמכים מנהליים הנחיות יתועדו כראוי בהתאם לתקנות לידיעת העובדים, דווקא אלה שבשבילם הזמנות נועדו. מסמכים הפכו מיושנים, מתוך בתורו. במקרה זה, הם צריכים להיות מיינו בהתאם לחוקי פקידות להציב את הארכיון. כל זה עושה, מסמך.

מומחה פטור מעבודה עם מסמכים יכול להיראות משעמם. אבל זה רק במבט ראשון. דרך הידיים של עיבוד המסמך, במיוחד אם מדובר על חברה אחת אחראית על המסמך, להעביר את כל המידע זורם, על פי המסמכים שהוא יכול לפקח על העבודה של כל המחלקות כדי להבין את המנגנונים של פעילות ופיתוח של החברה.

בארגונים גדולים, החובות של אנשי מקצוע לעבודה עם מסמכים, ככלל, מחולקים: רישום, רישום, להיכנס בסיס נתונים אלקטרוניים, בקרת ביצוע, אחסון הכבושה על ידי אנשים שונים ואפילו יחידות כולו.

מה צריך לדעת, מסמך

על מנת להכין את המסמכים כראוי שבה המידע מוצג בצורה תמציתית, ברורה מובן, מומחה צריך לדעת את המטרה ואת צורת ההכנה של כל סוגי המסמכים. כדי לדעת מה זה נראה כמו מסמך משפטי מחייב, הוא חייב לדעת את הבסיס של החוק.

כי היום רוב המסמכים המאוחסנים בצורה אלקטרונית, וזקוקים חילוף מחשב של מידע על מומחה ניהול מסמכים צריכים להבין את התוכנה. זה אמור ליצור את מסד הנתונים האלקטרוניים ולהיות מסוגל להסביר לצוות המשרת את המערכת האוטומטית ליצירה, לאחסון והעברת מסמכים.

לאחסון מסמכים מומחה הארכיון צריך לדעת מספר כללים ומפרטים טכניים. הקצאה של מסמכים והפרטיות שלהם, תנאים, התניות של אחסון - התכונות הללו צריכות למיין את המסמכים בארכיון, ולאחר מכן עוד כדי ליצור מנוע חיפוש יעיל.

עיבוד מסמך אחריות

חובות בעיבוד מסמך במתקן כוללים

- כנה, רישום, אחסון ובקרה של מסמכים;

- מסמכי תנועת תוכנה שיטתית וניהול מסמכים;

- הארגון של מידע אופטימלי לזרום בתוך הארגון;

- ארגון האחסון ואת הפיתוח של תיעוד מסווג;

- מיון, להעריך ולהעביר מסמכי הארכיון פג;

- סידור מסמכים נכנסים;

- פיתוח של טפסים סטנדרטיים וסדינים מסמכים;

- יצירה של מסדי נתונים של מסמכים עם מספרי רישום הקמה ואינדקסים, ואחסון אלקטרוני של כתובות;

- הכנת חומרים הדרושים עבור פגישות, מו"מ ופגישות.

Presenter, חובות מסמך מבצע, למעשה, זהים, אבל עם נתח גדול יותר של אחריות, בתוספת נותן משימות לעובדים כפופים.

חובות בעיבוד מסמך במוסד חינוכי

מסמך, במוסד חינוכי צריך לדעת בנוסף לפעולות חקיקה אחרות לחוק RF "על חינוך". מכיוון גני ילדים ובתי ספר מוגבל הצוות, המסמך משלב את החובות ואת מזכיר פקיד, ו קאדרים, מונחה על ידי המלצות מתודולוגיות לעבודה עם מסמכים במוסדות חינוך (מכתב ממשרד החינוך של הפדרציה הרוסית של 2000/02/12 №03-51 / 64).

חובות בעיבוד מסמך בגן, ומעל לכל, כוללים ניסוח חוזי עבודה עם עובדים ורישום של קבצים אישיים, שמירת ילדי ספרי חשבונות. זה עובד גם עם שולחן החשבונאות הצבאי ומנהל את התיעוד הרלוונטי, אם המוסד פועל צוות השירות צבאי.

, חובות מסמך בבית הספר משלים את הכנת פרויקטים של מסמכים מנהליים על תנועת כוחות והרשמה בעניינים אישיים, התנהלות התלמידים ספרים האלפבית ובהתחשב בשעות העבודה החינוכית של צוות בית הספר, עיבוד ועיצוב של הצבת בעניינים אישיים של תלמידים בארכיון.

מוסדות להשכלה גבוהים אינם פעילויות חינוכיות בלבד, אלא גם מדעיות.

מומחה עיבוד חובות מסמך בתיכון להפוך לפחות בקווים כלליים, על מנת להבין את הפרופיל של סגל מסוים, כי הוא היה צריך להכין מסמכים עבור מפגשים וכנסים ולתחזק הרשומים שלהם ושיחות טלפון מטעם הדיקן.

מומחה תכונות אישי בניהול מסמכים

טיפול - זו התכונה החשובה ביותר של מומחה בעבודה עם מסמכים. דיוק, יסודיות ואחריות להשלים את הרשימה של תכונות אישיות עבור הכרחי לעבוד עם מסמכים עסקיים. שגיאות נתונים, הפרה של החוק, אובדן של מסמכים יכול להיות יקר עבור חברה בסיום הביקורת החוזה או כוח אדם.

כמויות מידע, אשר פועל, מסמך, דורשות זיכרון טוב.

כדי לעבוד בכל תחום שהוא צריך הרבה מיומנויות חשיבה ואוריינות כאשר עובדים עם ניירות, ובתחום של ניהול כוח אדם - ואת כישורי ארגון, ויצירתיות, ואת מיומנויות התקשורת.

גיבוש המטרות הנכונות ולעבוד עם המבנה של החברה, את הכישורים היזמיים שנקראו צורך לארגן, זרימת עבודה במסמך המסווג האופטימלי.

לעתים קרובות בחברות קטנות, מסמך יש אחד. Self-ארגון, משמעת עצמית ושליטה עצמית עוזרת לארגן את העבודה היעילה.

דרישות documentologists

מסגרת משפטית מוצקה עבור ניהול מסמכים דורשת הכשרה. לכן, כאשר פונים לקבלת עבודה דורש תעודה במוסד להשכלה גבוהה או מוסד חינוכי מהשני מתמחה בתחום "מסמכים", "תחזוקה תיעודית של העסק." ישנם גם "תחזוקה תיעודית במשפט" מומחיות הקשורים או "אבטחת מידע בארגון".

חקיקה ותקנות, מנהליים, מסמכים רגולטוריים והדרכה של גופים גבוהים לגבי המסמך - הן הדרישות הכלליות עבור מסמכים כי צריך לדעת, מסמך. חובות מחייבים ידע או לפחות את היסודות של שיטות ניתוח, מחקר, תכנון, יישום ופיתוח של מערכות תיעוד, תכנון והפעלה של מערכות בקרה אוטומטיות; ארגון הארכיונים ותכנות Ba.

יתרונות וחסרונות של מקצוע עיבוד המסמך

עיבוד מסמך מקצוע צדדי. דיפלומה וידע מקצועי מאפשרים לבוגרים לעבוד בכל ארגון, משום שהמסמך נמצא בכל מקום. זהו היתרון העיקרי של המקצוע.

היתרון השני יכול להיחשב כהזדמנות לעבוד עם מנהל, עובדים תרכיב, פקיד, מזכיר, מנהל משרד, עוזר מאמן, ולא רק, מסמך.

היתרון השלישי הוא כי, למרות העבודה השגרתית לכאורה, מסמך הממוקם במרכז המידע לזרום בארגון ויש לו כמעט את כל הסודות שלה. לפעמים זה, למעט ההנהלה הבכירה, רק הבעלים של סודות אלה.

ניסיון היתר פס יזמי, מסמך, אם ירצו בכך, כדי לארגן את העסק שלהם כדי לספק שירותי מידע.

היתרונות של המקצוע ניתן לייחס גם לעבוד במשרד בתנאים טובים, ללא קשר לפרופיל של החברה ולוח זמנים קפדני.

חסרונות מקצוע בעיבוד מסמך - הוא מאותו סוג, והכי חשוב, אחריות גדולה.

איפה יכול לרוץ, מסמך

מאז תעוד שקבל חינוך על הפרופיל, מסוגל לעבוד עם כל סוגי מסמכים (חשבונאות, משאבים אנושים, מדע וטכנולוגיה), הם עלולים להיקרא בארגונים שונים:

- הרשויות, הן מקומי ולאומי;
- ב גופי ממשל מוסדיים;
- בארכיון ושירותי תיעוד של הנדסה ועיצוב, מוסדות מחקר מדעיים, בריאות, ארכיון, ספרייה ומוזיאון, רשויות אכיפת החוק;
- ב שירותים ומחלקות מנהליים של מבנים מסחריים: ניהול רשום, ניהול משרד, ניהול משאבי אנוש;
- בעסק של פיתוח מערכות מידע, ייעוץ תיעוד, ביקורת אבטחת מידע.

צמיחת קריירה תלויה עבודת עיבוד מסמך. המבנים הגדולים הוא יכול לעלות למנהל העסקים, ב קטן - עוזר למעלה. השיא של קריירה בתחום עיבוד מסמך יכול להיחשב בהכנת מסמכים עבור הממשלה ונשיא הפדרציה הרוסיה.