ההליך והתקנון למילוי שם

כל ארגונים פרטיים וציבוריים חייבים לתעד את כל הפעילויות שלהם בבירור. מבחינה זו שהיא פתחה צורות מיוחדות רבות, צורות ותקנון. כאשר הציות שלהם ניירת נכונה בזמן על איש העסקים לא היו בעיה גם עם הגוף המבוקר או רשויות המס, אשר יכול לספק פטור צבירת מס הכנסה על יחידים. במיוחד הרבה שאלות מאנשי עסקי טירון לגרום כללים שמים מילוי (PL) והשינויים בם. היום אנחנו נראה לך איך למלא מסמכים חשובים אלה, ולהציג לך את הדוגמות של הצורות הנפוצות ביותר שנועדו לשחרר את הרכב בטיסה.

כמה מילים על הצוללת

כללי שם מילוי יצייתו לכל עסק, באמצעות כלי רכב הפעילויות עיקריות או משניות שלהם. בלי המסמך הזה, מילא כראוי, אין לו זכות לצאת למסע של כל רכב אחד. לעתים קרובות, חברות לפצות עובדיהם למטרות עסקיות באמצעות כלי רכב אישיים עבור עלויות דלק. הם אושרו על ידי כרטיס הנסיעה, מלבד משטרת התנועה, עצר את המכונית, יש את הזכות לבקש את המסמכים האלה, המציינים את נתוני רכב, יעד נהג ואת המסלול.

בעזרתו של מסמכים אלה, כל ארגון ייסוג הוצאותיה על דלק ומקבל פטור ממס הכנסה אישי לתקופה מסוימת. במקרים בם הכללים למילוי שם לא ייענו, היזם יכול אפילו יובא אחריות מנהלית ופלילית.

הפקת לקחים מן האמור לעיל, אנו יכולים לומר כי מפת הדרכים - זה לא רק בצורת, ועל מסמך חשוב, המשקף את כל הנתונים על הרכב, נודה להם לנהל, המסלול וכן הלאה. רישום נאות של חברת ניירות ערך כזה מבטיח שאין בעיות עם רשויות המס במקרה של דיווחי שנתי ביקורות פתע.

סיווג

נכון להיום, ישנם מספר סוגים של המסמך אנו מעוניינים החלים על כל הובלה ידוע. בהתאם לכך, המטרה של הצוללת ניתן לסווג כדלקמן:

• נוסע בתחבורה;
• תחבורה מיוחדת;
• רכב מטען;
• נוסעים במוניות;
• אוטובוס.

טופס לכל אחד יש ייעוד אלפאנומרי משלה. לדוגמה, פוסק למילוי שטר המטען 4-C להתייחס משאיות. באופן כללי, כמעט כל צורה יש הליך זהה של מילוי, אולם, בהתאם ההתמחות של TC, זה יכול להיות תוספות קטנות.

צורות PL בודדות

לא כל צורות ארגון סטנדרטיות מתאימות שפותחו על ידי סוכנויות ממשלתיות. לפעמים כמה עמודות הן עבור חברה מסוימת מיותרת, ולכן מותר לפיתוח צורות PL פרט.

הם יכללו פרטים המעוגנת בחוק, והשאר ניתן להוסיף או הוסר לבקשת המנכ"ל. בכל מקרה, טופס כזה הוא חוקי והוא יכול להיות מוצג על פי בקשה לסוכנות הממשלתית המתאימה.

תוקף של מסמך

על פי הכללים של שמת מילוי, בם הוא תקופה מצוינת. יש לזכור כי הטופס הסטנדרטי משמש לא יותר מעשרים וארבע שעות. במקרה המיוחד בעמודות נוספות יש לשלם תווית. אבל תוקף טופס הגיע עד שלושים יום.

הניואנסים האלה שאתה צריך לדעת כל מי שמעורב אימות ורישום של הצוללת.

שדות חובה

כפי שהזכרנו קודם לכן, בכל צורה חייבת לכלול מספר הפרטים משתנים, שבלעדיו זה נחשב לא חוקי. זה לא משנה התמחות TC. לדוגמא, כללים שמים מילוי טפסי 3 לרמוז הכללת מכוניות נוסעים בצורות קבוצה מסוימת של גרף ותאי:

1. מספר.
2. שם.
3. תקופת תוקפו של הטופס.
4. מידע על עובדי הארגון שמנהל את הרכב:

• פ IO הנהג כי יעבוד על הרכב שצוינו;
• תאריך בפורמט מספר, חודש, שנה והזמן במתכונת של שעות ודקות, כאשר הכונן-מראש ואחרי-שנערך בדיקה רפואית של הנהג.

5. תיאור Used מפורט TS:

• הסוג שלה;
• מודל;
• המודל של מכוניות קרוואנים (כאשר הם לא, אז הגרף לא מולא);
• רכב מספר רישום;
• קילומטראז והעלאת רמת הקילומטרים הראשוניים נסעו אחרי משמרת עבודה;
• מידע על תחילת המסע ועד סוף המבצע (תאריך ושעה).

6. נתונים על TC הבעלים.

בנוסף בגרף הנ"ל, כל יזם יכול להוסיף פרטים הדרושים לו. הם רשאים לגלות, למשל, את הפעילות של החברה או כל מידע אחר על פי שיקול דעתו של ניהול.

שמה: כללי מילוי לדוגמא

אם אתם מתכננים להשתמש עבור עבודתך בצורה אחידה, המודל שלנו יעזור לכם לנווט בהשלמת המסמך. זכור כי זה הוא דו-כיווני. אז אל תשכחו להזין נתונים ובצד האחורי של גיליון הנייר לאחר חזרתו של הנהג של המסע.

בארגונים גדולים, המילוי של עסקת המסמכים הללו עם אנשים שהוכשרו במיוחד, הם גם שחררו את הנהגים ואת הרכב לתוואי. בארגונים קטנים, הכוללים מומחים כאלה אינם רווחיים מאוד, חובה זו מוטלת על כל אדם. לדוגמה, מנהל חשבונות ראש המשרד.

עובדי העוסקים צוללים חייבות להכיר את כל הכללים ולחדש. בפרק הבא נספר לכם על המורכבויות של הכללים מילוי מכונת שטר המטען. בנפרד לנתח צוללות המיועד לאוטובוסים רכב משא.

מילוי דוגמה

זהו אחד את האפשרות הפשוטה, אשר אינו מכיל קשיים. עם זאת, עבור כללי טירון מכונת שטר המטען הדרוש אולי נראה מסובך מדי. מקובל מאוחד בצורת גרף שפע מפחיד ופרטים. אז, בואו נסתכל על הצד הקדמי של הטופס החשוב הזה.

בחלק השמאלי העליון של הדף שאתה צריך כדי להפוך את תאריך השחרור של המסע, את שם הארגון (בדיוק כמו שכתוב במסמכי המייסדים), נתונים מלאים על הנהג והרכב. הוא גם מציין מועד היציאה מהחניה ולחזור לתוואי בסימן למוקדן. אלה לעתים קרובות להפוך את המידע על בדיקה רפואית לנהג וזיהוי של האחראי לביצוע ההליך.

בצד שמאל של הטופס להתאים את הקודים הרגילים של המסמכים המרכיבים של הארגון, של מספר טופס (זה מוגדר באופן שרירותי, אלא לפי הסדר, החל לשעבר), קילומטראז, דמויות של אנשים, לבדוק את מצבו הטכני של הרכב, ואת המותג של דלק. כמו כן כאן מוזנים הוציאה כמות הדלק, ואם יתקבל בתוך העסק.

בתחתית הטופס לשים פרצוף חתימה, נתן את הרכב הפגום, והנהג, אשר לקח את הרכב.

הצד השני של המטבע הוא מתמלא אדם אחראי שלקח מכונית לאחר הטיסה. כאן אתה קובע את המסלול, מסע בזמן, קילומטראז נסע. תחת נתונים אלה ייחתמו על ידי הנהג. רואה חשבון או הראש לפעמים הארגון בטור מיוחד מחשבת שכר העובד, אך הפרטים הללו אינם מחייבים.

כיצד למלא כרטיסי נסיעה באוטובוס

מסמך אחיד זוהי בבית מספר שש, בנוסף לאלה שכבר שתואר בסעיף הקודם, לספור חובה, זה הוסיף עוד כמה. זכור כי בלעדיהם, בצורת אינה נחשבת מולאו כראוי, ולכן לא ייספר ברשויות המס.

בעוד שטר מטען כזה כולל נתונים על הנהג והכרטיסן. התרשים להתאים את שם המשפחה ואת ראשי התיבות של שני אנשים ומספרים רישיונותיהם. זה חובה לציין את נתיבי המספר והשם. לפעמים, מסמכים אלה מבוצעים פתקים או משימות מיוחדות עבור הנהג.

ככל האוטובוס יוצא לטיסה במשמרת הראשונה והשנייה, שטר המטען מסופק גרפים, סדרני למלא כמו יציאה ולחזור במוסך כל משמרת.

משאיות

קודם כל, יש לציין כי עבור רכב מסחרי יצר שלושה טופס סטנדרטי:

• תמורת העבודה הקבלנית. טופס זה משמש להובלה-טופס חתיכה, כאשר הנהג יש רעיון של התמחור יכול בסוף המשמרת לראות בצד ההפוך של שטר מטען השכר שלו.
• בהתחשב תעריפים מבוססי זמן. במקרה זה, המסמך קובע בצורת התעריף, ולאחר מכן לעשות את המשכורות בסוף הטיול.
• תחבורה למרחקים ארוכים. כזה טופס מסומן פס אדום מיוחד משמש לעתים רחוקות. זה הוא נפוץ ביותר כאשר עובד עם מטענים כלכליים.

כיצד למלא משאית שטר המטען לספק סט של גרפים הנחשבות לקשות ביותר. האם השורות הבאות ללא שינוי:

• טור או צוות;
• קדימונים;
• אנשים הנלווים;
• מקום של קבלה ומסירת;
• מאפיינים של מוצרים;
• התפוסה של מטענים;
• מספר הטיסות עם העומס טען, המהווה את משימת הנהג;
• שמה.

בדרך כלל, עיצוב של מסמכים חשובים כגון מעורבים אנשים המיועדים במיוחד בחברות תחבורת התוכן שלהם היא חובה.

חידושים בכללי

שינינו את כללי מילוי גיליון מסלול בשנה הנוכחית. מומחים טוענים כי גם הם פשטו את עבודתם של אנשי מקצוע. אבל אחרים סבורים הכללים החדשים שמים מילוי מורכב יותר מהקודמים. מה שזה לא יהיה, אבל הם צריכים לדעת כל יזם עובד עם כלי רכב שונים.

בעבר, מי לייצר מכוניות על המסלול, כבר נדרש לשים על הדפסה ארגונית נייר עגולה. עכשיו זה נחשב אופציונלי, אך החברה לבין הבעלים של המכונית חייבת להתבצע על גרפים. בלעדיהם, בצורה אין תוקף משפטי.

הכללים בתוקף עם עשרים ושש בפברואר השנה, קבע כי חובה על פי מפת הדרכים שנעשו מידע על בדיקה טכנית של המכונית עם חתימתו של אדם אחראי. נתונים אלו מלאים לכל סוגי הרכב.

שגיאות במילוי הצוללת: מה הם יכולים להוביל

אל תזלזלו בחשיבות של מילוי נאות של מסמכים אלה. לדוגמא, ישנם מקרים כאשר IP הוביל את ההתדיינות עם רשויות המס בשל סירובה לנכות מס הכנסה על יחידים. שירות המס הפדרלי אמר כי התובע השתמש במכונית למטרות פרטיות, כמו השמה התמלאה באופן שגוי, ולכן לא יכול להיחשב במקרה.

טיפולים נפוצים מקרים אחרים, שבם אנו לא נחול שבו הפלדה הקטלנית היא שגיאה פוגעת ובנאלי במסמכים. לכן, מומלץ מאוד לשים לב יותר רישומים ולהשתמש יומן מיוחד. ביום זה יידון בפרק הבא.

שמת Logging

אם אתה עובד עם TC, היום התברר ולקחת כמות עצומה של יומני תנועה. התנועה שלהם תהיה במעקב בבירור ביומן, אשר בדרך כלל מעורב ההתנהלות האחראית לשחרורו של מכוניות להתמודד.

המסמך מורכב טקסט חלק השולחן. כיצד למלא גיליונות יומן המסע מובנים למדי, אבל הם לא צריכים להיות מוזנחים. זה יכול להיות עובדים יקרים רשלנים והחברה.

בדף השער תמיד מלא את השם המלא של הארגון והקוד של Enterprise, גם מציין את מרווח הזמן שבו ביומן ישמש. סעיף טבלאי המכיל את התאים הבאים:

• מספר תאריך הנפקת הצוללת;
• מידע על עובד כדי להפעיל את כלי רכב, ומספר עובדים;
• מספר TC שהוקצה במוסך;
• חתימה של הנהג, בקר ורואה החשבון.

אל תשכחו כי המגזין צריך להיות ממוספר ברציפות ולקחת בחשבון לחלוטין כל שם הונפק לתקופה שצוינה בכותרת. לאחר מילוי מנהיג חותמת המסמך, הוא גם מכניס את חתימתו. עובד אחראי נוסף תופר את המגזין ומוסר אותו לחנות.

הקצין האחראי ימונה רק על ידי ראש החברה. זה יכול להיעשות גם על ידי צו לקבוע את הניואנסים של חוזה ההעסקה. זכור כי הרשות יכולה תמיד להיות מועברת לעובד אחר הסדר הבא של הארגון.

כמו כן, החובות הללו ניתן להעביר ארגון צד שלישי המספקים שירותים דומים על פי החוזה.

במקום מסקנה

ניסינו לאסוף עבורכם את המידע הרלוונטי ביותר על הנושא כאמור, אשר יהיה שימושי למתחילים ואנשי מקצוע. אנו מקווים כי לאחר קריאת המאמר, לא תהיה לך שאלות לא פתורות על המילוי הצולל.