ביטול הוצאות נסיעה

השמועות על ביטול תשלום הוצאות נסיעה להלהיב את דעת הקהל באופן תקופתי. בואו נודה בזה. האם אפשר לבטל את הוצאות הנסיעה ואיך זה חוקי?

ב -8 בינואר 2015, הפניית העובד הכפוף בנסיעת עסקים, המעסיק אינו חייב לציית מסמכי הנסיעה הדרושים לפני הליך רישום. בנוסף, החקיקה בטלה את אוסף החובה ומסמכים אחרים - למשימה והתקדמות רשמי דיווחים חזרו מנסיעה עסקית העובד.

שינויים כאלה נרשמות צו הממשלה RF № 1595 של 29.12.14, נכנס לתוקף בתאריך זה (ב העם - חוק על ביטול נסיעות). הבסיס של שליחת עובד בנסיעת עסקים הוא פתרון למעסיק שלו. מסמך זה, כמו קודם, הוא לתקן את תאריכי משימות כאלה. אבל את הצורך בהכנת החובה אינו קיים עוד.

ביטול מסמכי נסיעה: ההחלטה והשלכותיה

הכללים החדשים מספקים כדלקמן: לספור את הזמן (בפועל), שבה העובד היה בנסיעת עסקים, אפשר וצריך לספק להם על מסמכי נסיעת שובי.

במקרה של המשרתים אותו שם בתחבורה פרטית עיתוי בפועל של להיות במקום של יעד נוסע מחויב לטפל בהכנת התזכיר. הוא מספק אותו עם המסמכים שיכולים לאשר את התנועה של תחבורה המצוינת (אנחנו יכולים לדבר על יומני תנועה, קבלות, חשבוניות וקבלות במזומן).

חוזר מנסיעה עסקית, בשלושה ימים הנוסעים חייבים להגיש דו"ח שהכין להם להתקדם יחד עם המסמכים בחצרי ואת העלויות בפועל שנגרמו. דו"ח התקדמות לא יידרש זמן רב יותר. אבל אין תשלומי נסיעות ביטול אינו צפויים.

חידושים גרמו לבלבול בקרב עובדי שירותי ראית חשבון. מתעורר בנושאים הקשורים לבעיות אפשריות באישור הוצאות נסיעה במקרה של כישלון של המסמכים הנ"ל. כמו כן לא היה ברור מה לעשות עם שחרורו של מס הכנסה על יחידים.

אז, לאור כל זה, תסתכל על הבעיה יותר מקרוב ולהחליט אם לא להמשיך את הכתיבה של מסמכי נסיעה. שאלה זו רלוונטית שירותי ניהול וחשבונאות. רגילות עובד כמו מה לדאוג - ביטול הוצאות הנסיעה (או לייתר דיוק, הפיצוי שלהם עבור עובד ספציפי) אין תוכניות.

קצת המהות של הדברים

כל הנסיעות הרשמיות הוא טומן בחובה הרבה הוצאות הדורשים פיצוי. כדי לשקול ולבצע את פרטי תשלום הנטענים, חשבונאות דורשת הראיות התיעודיות שלהם. כפי שנאמר קודם לכן כחלק ממצג חובת ניירות הערך נרשם שוברי נסיעה ומשימות שירות בשיתוף עם דו"ח ההתקדמות. אבל מאותו מועד (8 בינואר 2015) החלטה על ביטול מסמכי נסיעה ביטלו את הצורך המצגת שלהם.

לפיכך, בין אלה היה רק צו המורה על הנשלט על נסיעת עסקים. מסמך זה צריך להיות שנקבע טיול ארוך ותכליתו.

כיצד להיפטר של מסמכי נסיעה

משימתם כעת - כדי לאשר את תקופת בפועל של העובד במקום של המשימה. שלח אותן הוא צריך לחזור. לדוגמא, אם טיול שירות מחובר עם טיסות, מועדי ההתחלה וסיום ייקבעו עם הצגת כרטיס טיסה.

כאשר עובד יוצא למסע במכונית שלך, בחזרה, הוא מזכר המציין את תאריכי היציאה ההגעה. כי במקרה זה לא יכול לאמת את המידע שלך? תעודות אלה לשמש בודק תחנות דלק מתחנת, קבלה על תשלום החניה וכן הלאה. נ

אם פתאום חלק ממסמכים אלה יאבדו, ביטול תשלום הנסיעות אינו נדרש. המעביד רשאי לעשות בקשה נוספת לארגון התחבורה על מנת לאשר את העובדה של טיול. נסיעת תעודה כבר אינה הגורם הקובע.

אנו הופכים את ההוצאות שנרשמו

על פי החלק הראשון של המאמר 168 של RF LC, רשימת ההוצאות שהמעביד מחויב לפצות את הנוסע מורכב עלויות נסיעה, דיור וארוחות שכירות. במונחים של חשבונאות, אסור במקרה של האישור המוצלח של מסמכים רלוונטיים PIT הוצאות נסיעת המס. הפרשה זו נרשמת במאמר 217 של קוד המס. בהעדר מסמכים התומכים של מס הכנסה על יחידים יצטרך לגבות.

דרישה ישירה עבור מצגת חובה של התעודה אמרה קוד מס אינו מכיל. עוד לפני ביטול מסמכי נסיעה במקרה של מחלוקת ובבוררויות להגיע למסקנה כי החוסר זה לא כרוך מיסוי אוטומטי. במיוחד עכשיו - את הסיכון ביחס למס הכנסה על יחידים הוא נעדר לחלוטין.

על פרמיות ביטוח

מצב דומה - עם פרמיות ביטוח. עלויות הוקמו באופן רשמי (ואש"ל, שכר הדירה והנסיעות) דמי ביטוח אינן נגבות. יש רק ציינתי תנאי הכרחי להצגת מסמכים תומכים.

אם עד 2015 רישיון נתפס יישום חובת הכנת דו"ח ההוצאות, כי בהעדרה, על פי המכתב Rostrud המספר 17-4 / 1647 של 2013, דמי הביטוח עשויים לעלות כסף. עכשיו, לאחר הסרת מסמכי נסיעה, הקרקע הזו אבדה, ושירתה ללא דיווח מראש אינו נחשב פרה.

על רווח מס

על פי כללי חשבונאות, להוצאות אחרות המתרחשות בתהליך הייצור ומכירות מטופלות כמו אלה של עלויות הארגון שקשורה שליחת עובדים בנסיעות עסקים. הדבר נעשה על ידי חישוב מס ההכנסה. חיווט מובא מתאים המועד שבו בדו"ח ההוצאות שאושר. כמו במקרים הנ"ל - עם העלויות המתועדות. וגם העיצוב נדרש לעמוד בדרישות הרגולטוריות של הפדרציה הרוסית.

המצב דומה לזה שתואר לעיל עבור פרמיות. באופן רשמי, המחשבה הראשונה היעדר מסמכי נסיעה לא כולל באופן אוטומטי הוצאות אלה מן ההוצאות. אבל במצב הנוכחי (ביטול מסמכי נסיעה אופי "תוספת") הוא לא על דיבור כמו הגישה.

רבים אינם מבלים!

עלויות הקשורות נסיעות, חייבת להיות מוצדקת מנקודת מבט כלכלית. משימתם - כדי להביא עמותה. נקוב בצו של מטרת הנסיעה, להיות מזוהה עם עסק, הכרוכה בהוצאות נסיעה סבירות מבחינה כלכלית.

עוד לפני רשויות המס הביעו לעתים קרובות דעות על צורך צו המורה על הכיוון המתאים נסיעות צוות. ביטול מסמכי נסיעה אינו נושא בשום בעיות פוטנציאליות בהקשר זה, כי הוא. כדי. תפקידן דומה.

האם אפשר להמשיך את ביצוע מסמכי נסיעה?

בעיקרון, היא אינה אסורה. בשום מקום לא מחייב משפטי מסמכי נסיעה מאויתת ביטול. אם הם, יחד עם עבודת משימות מוטלות מעסיק נוח לצורכי החשבונאות פנימית, יש לו זכות מלאה לעסוק בעתיד בתחום ההידור שלהם. אבל להיות עדים נסיעת עסקים בשל תעודת היחיד יפסיק לפעול. אנו חוזרים - .. על ידי עצמו, בלי סדר הכרטיס המצורף, וכן הלאה, זה לא יכול לשמש כאישור של הוצאות נסיעה והזכות לפטור תרומות ומס הכנסה על יחידים.

כסוג חדש של תיעוד נסיעות קבועות

ככלל, המעסיק יש מספר פנימי המעשים מקומיים מגדיר את כל ההיבטים הנוגעים לפיצוי גודל צו להוצאות צוות מושאל. זכות זו מאפשרת מספר המאמר שלה 168 של RF LC. הקורס הסטנדרטי הוא האימוץ בסדר גודל דומה לעלות מסמך שנקרא התקנות בנסיעות עסקים. אם, בקשר עם חידושי חליטת החברה להפסיק את השימוש בכרטיסים, המעשה צריך להיות שונה בהתאם עם הקדמה על ידי החתימה של כל העובדים.

אילו שינויים צריכות להתבצע לתקנה האמורה?

1. זה כבר לא צריך להיות מופנה למשימות ניקיון, וכן בקשר עם ביטול מסמכי נסיעה מהמסמך המושג הזה יש להסירו.

2. צריכים להיות מקום רשום של קביעת המטרה ומשך הנסיעה כדי.

3. נקודה נפרדת צריכה להיות הצורך לספק תזכיר עובד מאובטח עם מסמכים תומכים במקרה של נסיעה ברכב.

לקבלת מידע על סילוק של הנוסע צריך להשתקף 739n מספר טופס מיוחד העת, אשר אומצה על ידי צו של משרד הבריאות בספטמבר 2009. יש כזה מגזין בטור נפרד, שתוכנן במיוחד כדי להפוך נסיעת מספר תעודה ואת התקופה שבה הוא משוחרר. תחת התנאים החדשים המילוי של גרפים כזו אינה נדרשת. אם יהיה קורטוב, או שום דבר בכלל, זה נחשב להפרה של זה לא תהיה.

האם ביטול נסיעות ואש"ל אפשרי?

כידוע, במהלך עובד נסיעת עסקים מובטח רווח ממוצעי DSA שלם עבור כל יום טיול קלנדרית. על ידי המונח האחרון מתייחס עלויות נוספות אלה שייגרם לו בשל להישאר מחוץ מגוריו.

זה היה צפוי כי עם 1 בינואר Diem לכל 2016 בוטל. אבל במקרה הזה לא קרה. מאמר 168-ה של קוד העבודה קבוע פיצוי החובה לעובד את הנוספות הקשורות לחיות הרחק עלויות מגוריהם הקבועות בעת שליחה בנסיעת עסקים. כלומר ביטול הטיול היומי פירושו הפרה של חוקי העבודה.

הגודל שלהם נקבע באופן עצמאי בכל ארגון. סכום זה אמור להיות קבוע על המעשים רגולטוריות המקומיים אשר הקשור לנסוע (למשל, תקנה בנסיעות עסקים). על פי החוק, מס הכנסה על יחידים אינו כפוף מקסימום גודלן שווה 700 רובל. בתוך שטחה של המדינה 2500 רובל שלנו. בעת נסיעה לחו"ל. משמעות הדבר היא כי במקרה ניהול סדר יומי, אומרים, 1000 רובל. מס הכנסה אישי יצטרך לשלם הסכום העולה על 700 רובל. - כי הוא 300 רובל.

במשך כמה ימים הוא אמור להחזיר

תפצה אותם על כל ימי המסע, כולל חגים וסופי שבוע. כמו כן, נכללים באותם ימים כי עובד הוא על הכביש או במצב של עצירה כפויה. אם טיול של יום אחד, ואז לשלם רוסיה לְיוֹם אינו הכרחי. עם זאת, אף אחד לא אוסר את המעשה המקומי המעסיק לספק פיצוי דומה במקרה זה.

הגבל תשלומים כגון כגון במקרה של ארגון מסחרי, אינו קיים. נחקק רק את הסכומים הנ"ל (700 ו 2500 רובל., בהתאמה), אינם כפופים למיסוי. ספירת הימים עבורו החזר הכרחי, עובד זה עכשיו נעשה בהתאם ככלל, ובהתאם לכתב השירות.