Excel מקשים חמים (קיצור מקלדת)

מקשי קיצור מסייעים למשתמשים לפשט ולהאיץ את עבודתה על ידי החלפת חלק בפעולות אחד. זה אפילו יותר חשוב עבור תוכנות משרדיות כמו Microsoft Excel, אשר נועד להקל על אדם לעבוד עם כל מיני נתונים. קחו למשל את הפופולריות קיצורי מקלדת, המיושמים גרסאות רבות של האפליקציה הזו (מ- Excel 2003 ל- Excel 2013). וב- Excel 2003 אין שילובים לעבוד עם סרט - פאנל גישה מהירה, שכן הזדמנות זו באה רק ב- Excel 2007, והיא זמינה בגרסאות מאוחרות. חלק שילובים אלה עלולים שלא לפעול עם הגירסות מקומיות תחת יישומי שיקול.

רוב המקשים חמים Excel הפופולריים

על ידי לחיצה על צירופי מקשים אלה כדי לבצע פעולות בסיסיות של התכנית. כאשר תיאר קיצורי מקלדת "+" סמל משמש כדי להראות את הגלגול, עומד מימין ומשמאל סימן "+". שילובי מפתח מסומנים בסוגריים, יכולים להיות לחוץ בעת ובעונה אחת, אחת, שתיים, שלושה או אפילו ארבעה כפתורים במקלדת. בדרך כלל, אחד, שניים או שלושה מהם שירות המפתח - Ctrl, Shift או Alt. הם חייבים ללחוץ הראשון חזק במדינה, לחיצה נוספת (שלישית או רביעית) של צירוף המקשים החם.

יש צורך ליצור קובץ חדש, לחץ (Ctrl + N). כדי לעבור לתפריט, או לפתוח קובץ - (Ctrl + O), לשמור את הקובץ - (Ctrl + S), «Save as» - (F12), הדפסה - (Ctrl + P). סגור את הקובץ - (Ctrl + F4). פעילות: לבטל - (Ctrl + Z), חוזר - (Ctrl + Y). התחילו ליצור את הנוסחה - (=). סגור את הקובץ - (Alt + F4). הוספת טור - (Shift + Ctrl + פלוס מפתח). הוסף גיליונות חדשים - (Shift + F11). הדו-שיח יצירת שולחן אתגר - (Ctrl + L). הסתר את הטקסט בתא - (Alt + Enter).

פעולות ניווט

לגייר מספק את המפתחות החמים הבאים Excel. התקשר חלון "Go» - (Ctrl + G). קפיצה: לתא מימין - (Tab); אל התא בצד שמאל - (Shift + Tab); עד מסך אחד - (PageUp); למטה אחד מסך - (PageDown); לעלה הבא - (Ctrl + PageDown); בגיליון הקודם - (Ctrl + PageUp); באזור הנתונים: מהתא הראשוני - (בית + Ctrl); עבור התוחם את התא - (End + Ctrl); בכיוון החץ אל התא הראשון - (חץ + Ctrl). כדי לעבור בין הסדינים של הספר הפתוח - (Ctrl + F6).

עיצוב טקסט תא

כדי לעצב את הטקסט בתא (האזור) נבחר לשמש Excel מקשים חמים המפורטות להלן. בשנת שילובים אלה להשתמש במקש Ctrl בתוספת מפתחות האחרות שצוינו בסעיף קטן זה, בסוגריים.

גופן: מודגש - (B), הדגיש - (U), נטוי - (3), חוצה - (5). תפריט: שינוי גופן - (Shift + F), גודל גופן - (Shift + P). החל גבולות סימן - (Shift + 7). הסר את כל הגבולות - (Shift + קו תחתון).

התקשר למעלה בתפריט: עיצוב תא - (1), בחירת גופן - (Shift + F), לבחור גודל גופן - (Shift + P). הפורמט הוגדר: ריבית - (Shift + 5), את המספרי - (Shift + 1), זמן - (Alt + 2), את התאריך - (Alt + 3), את הכסף - (Alt + 4), חילופי - (Shift + 4) , משותפת (כדי להסיר עיצוב) - (Shift + #).

הטקסט ליקטה וערכה

הדגש: גיליון שלם - (Ctrl + A), קו מלא - (Shift + ריק), הטור כולו - (שטח Ctrl +), מערך התא לכיוון החצים - (Shift + חץ) במערך תאים המהווים עלה בספר נתונים - (Ctrl + Shift + 8).

הטקסט מודגש: חתך (במאגר) - (Ctrl + X), העתק (ללוח) - (Ctrl + C). דבק - (Ctrl + V). כדי למחוק תו אחד מן הסמן: שמאל (מחק), משמאל - (Backspace). שינוי התא הפעיל - (F2). מחק את הערך הנוכחי ולשנות את התא הפעיל - (ריק).

Excel מקשים חמים אחרים

התקשר טקסט של תיבת החיפוש - (Ctrl + F), להחליף את הטקסט - (Ctrl + H), לבחור את סגנון - (Alt + "). באופן אוטומטי ליצור תרשים על דף חדש (F11). שנו את ההערה לתא - (Shift + F2). חישוב AutoSum שנבחרו תאים בטור - (Alt + =); הערך של הסכום הוא לשים את הטור של התא בשורה הבאה מתחת לבחירה. הכנס את התא הנוכחי שנבחר: תאריך - (Ctrl + Shift 4), בעוד - (Ctrl + Shift 6). בדיקת איות - (F7).

הבא, בואו נדבר על איך למזג תאים ב- Excel. Hotkey, במקרה הזה, לצערי, לא עוזר. עם זאת, יש כמה טריקים שיכולים לעזור לך להקל קצת את הבעיה.

האלגוריתם

אם אתה רוצה למזג תאים ל- Excel, יש כמה קשיים. לאחר פעולה זו כרוכה באובדן של נתונים בכל התאים שולבו באזור, למעט השמאלית העליונה. ראשית אתה צריך לבחור את האזור של התאים להיות משולב, ללחוץ על כפתור העכבר הימני על אזור הבחירה, לבחור בפריט "עיצוב תאים ..." בתפריט הנפתח. "עיצוב תאים" החלון מופיע בפני עצמו, בחר אותו בכרטיסייה "יישור" וסמן "מיזוג תאים." כדי לבצע את הפעולה הנדונה לא מסופק בדרך כלל קיצורי מקשים Excel.

מיזוג תאים קל יותר לבצע עם כפתור מיוחד "Merge ומועדון", הנמצא בתפריט "בית". אם אתה לא צריך למקם את הנתונים במרכז, לחץ על התווית בצד הימין של הכפתור, ואת בתת-התפריט הנפתח, בחר את הפריט המתאים. אגב, אם אתם מרבים להשתמש במבצע זה, עדיף למקם את כפתור בסרגל הכלים לגישה מהירה. כדי לשמור את נתונים מתאי אחרים משלבים באזור מלבד השמאלי העליון, אתה צריך להעביר את התוכן למקום אחר או להוסיף אותם לתא באמצעות העתקה (או חיתוך) והדבקה.

דרכים אפשריות נוספות כדי למזג את התאים, למעט כל אובדן של נתונים הקשורים בשימוש בפקודות מאקרו כי ניתן למצוא, למשל, לעבוד בפורומים Excel. עיקרון הפעולה של המאקרו זהה באופן ידני, אך הוא מהיר יותר ופחות מורגש למשתמש.

איך מוסיפים שורה עם מקשי קיצור

לעיתים קרובות יש צורך בגליון Excel כדי להכניס שורה. מקשים חמים המשמשים לפעולה זו - Ctrl + סימן חיבור. ראוי להדגיש בשורה שלגביה יש צורך להוסיף אחד חדש. בחירה זו יכולה להתבצע על ידי מקשים חמים (Shift + רווח) או על ידי לחיצה על כפתור העכבר השמאלי במספרי השורה המתאימים בצד השמאל, כאשר הסמן משתנה צורת חץ. אם קו לא נבחר, על מקשי קיצור הדרך (Ctrl + סימן חיבור) מוביל את המראה של "התוספת של התאים" של התפריט המתאים המציע מבחר של מה להטביע: עבר תאים למטה או ימינה, שורה או עמודה.

מקשי קיצור דרך אקסל "מחיקת קו» - (סימן + מינוס Ctrl). כדי למחוק שורה יש צורך לבחור ולבצע עיתונות צירוף מקשים זה.

כאשר אתה לוחץ על מקש Alt בשורת התפריטים היישום מציג רמזים מקשים חמים המתאימים פריטים בתפריט. זה מודגם באיור. זמין עבור גרסאות של התוכנית החל Excel 2007.

הדבק מיוחד ב- Excel

לעיתים קרובות יש צורך להכניס לתוך התא רק ערכים, או נוסחה. כדי לעשות זאת, קיימת האפשרות ל- Excel - הדבקה מיוחדת. מקשי קיצור עבור זה - (Ctrl + Alt + V).

"הדבקה מיוחדת" תיבת הדו-שיח נפתחת כאשר אתה לוחץ מקשים אלה. היא זמינה אם רק לפני זה נעשה העתקה או גזירת אובייקט, את התוכן של התא, את הטקסט על הגיליון או תכנית אחרת. בחלון, בחר את המיקום שלך: נוסחא, פורמטי ערך, שטר או אחרת של האופציות המוצעות.

לפיכך, קריאת תוכנו של מאמר זה, למדת, מה הם מקשים חמים אקסל ואיך להשתמש בהם. כמובן, את המאמר אינו מתאר את כל הצירופים הקיימים. למחקר מקיף יותר של הנושא צריך לנצל את הספרות המיוחדת.