פרוטוקול - מסמך רשמי?

פרוטוקול Word על שפתי כולם. עובדי משרד בקביעות לשמוע אותו במהלך הרכבה, שימוש המשטרה בעבודתם המקצועית, ואת ראשי המדינות ודיפלומטים נאלצים לציית לכללים שמכתיבים להם. מהו הפרוטוקול? זה מה נגלה בהמשך.

המשמעות של פרוטוקול

כמו מספר לא מבוטל של מונחים אחרים, המילה הזו יש כמה משמעויות. הכל תלוי בהיקף הפעילות שבה מונח החיפוש משמש. לפיכך, אנו רואים את המצב הנפוץ ביותר, כאשר לדבר על הדו"ח.

כשמדובר בסביבה העסקית, בפרוטוקול - מסמך המתאר את האירועים (פגישה, פגישה, דירקטוריון, וכו ').

כבר הזכרנו על המשטרה, אשר לעתים קרובות לפצות מסמך כזה. במקרה זה, זה מתייחס הממצא של פשע או עבירה.

פורמט הפרוטוקול הבינלאומי - סט של כללים שלפיהם ינהג במהלך פגישות רשמיות בין נציגי הממשלה לבין הדמויות דיפלומטיות. לדוגמא, קיים פרוטוקול של פגישות של ראשי המדינות או ביקור יישום הנשיא.

עם זאת, מאמר זה יתמקד דווקא על הרעיון של פרוטוקולי עסק.

דקות פגישה

פגישה עסקית - זו היא חלק בלתי נפרד של כל התהליכים בסביבה העסקית. הם עשויים להיות מוחזקים באופן רשמי, תוך התחשבות במועד שנקבע, ורק בסביבת המשרד. כמו כן מאוד פופולרי פגישה עסקית פורמאלית. במקרה השני, אתה יכול לעשות בלי אישורי שיחת פרוטוקול. אם הפגישה הרשמית, היא צריכה להיות ממוסגרת בכתב על ידי כל הכללים.

הפרוטוקול הוא מזכיר או אדם אחר בעל סמכויות כאלה. כדי לשמור על קשר עם הקורס שיחה, לנסות למצוא רשימת דוגמאות של שאלות שיידונו בפגישה. שום נזק לא יהיה גם נוכחות של רשמקול, כדי לא לפספס את הפרטים, כי הפרוטוקול - זה תיאור מפורט מאוד של אירוע עסקי.

אתה צריך לרשום את שמות הנוכחים ואת נעדר. עבור עצמי, אתה יכול לעשות הערות על המיקום של כל מי שהגיע לפגישה כדי לציין את המחבר של מילים מסוימות בצורה נכונה.

בתחילת כל פגישה נקבעת על פי סדר השיקול של נושאים, הקפד לרשום אותה מילה במילה.

אם הפגישה הייתה הצבעה, ולאחר מכן ציין את התוצאות (כמה אנשים הצביעו "כן", כמה - "נגד"). במקרה בפגישה היה מספר קטן של משתתפים, יש לך את ההזדמנות כדי לציין את שמותיהם של כל אלה שהצביעו.

אל תתמהמהו ביצוע הפרוטוקול על האש הקטנה, כי במהלך הזמן הזה, אתה יכול לשכוח את פרטי הפגישה.

פרוטוקול של משא ומתן

משא ומתן הוא שונה פגישת עסקים כרגיל כי הם בדרך כלל נדונים אחד או כמה נושאים שחשובים לשני הצדדים. במקרה זה, בפרוטוקול - הוא היכולת ללכוד את כל הניואנסים של השיחה ואת טענות הצדדים. הוא לא תמיד הנושא נדון נפתר מייד אחרי השיחות הראשונות, ולכן, דירקטורים או עובדים אחרים זקוקים לזמן מידע מלא על הפגישה.

פרוטוקול משא ומתן מורכב באותה צורה כמו כל מסמך העסק.

זה חייב לציין את התאריך של האירועים המתוארים, מספר המסמך ואת הגרסה המלאה של השם. הבא הוא המבוא, שחייב לציין את רשימת הנוכחים הנושאים המרכזיים שיידונו.

החלק העיקרי של מידע בדרך כלל מחולק לשלושה חלקים: "נפתרה" "תשמע", "מצגות נעשו", בגרסה המלאה של הפרוטוקול מצוטט מילה במילה את כל vystupavshih.Takzhe במקרים מסוימים הוציאו קטע מתוך הדו"ח, מדובב חלק מסוים ממנה.