פורמט מבוסס XML: תכונות ויתרונות

בארגונים רבים, ועדיין להשתמש בגרסה הישנה של MS Office, מה שהופך אותו לא כל כך מתוך הרגל, אבל בגלל המורכבות של יישום מערכות תוכנה חדשה בהפקה. לא מתווכח עם זה, אבל משתמשים ביתיים רוצים להשתמש בו כדי לייעץ את הגרסה החדשה של חבילת Office, אשר מציעה הזדמנויות חדשות רבות, ואחד מהם הוא פורמט המבוסס על XML.

ליתר דיוק, לא את העובדה של קיומה, ואת התמיכה מיושם בדרך כלל עבור כל הפונקציונליות שלו. עם זאת, לשקול את האפשרויות של Excel 2007-2013 ביתר פירוט.

ראשית, היוצרים שם לו למטרה לספק למשתמשים עם מהירה, פשוט וקלה ללמוד חבילת תוכנות משרדיות. המטרה העיקרית הייתה יצירת קומפלקס כזה, אשר יאפשר מספר פעמים כדי להגדיל את התפוקה. עם זאת, עבור משתמשים של הופעת גרסאות חדשות של עורך הגיליון כנראה נראה מאוד מוזר ויוצא דופן.

אחד החידושים החשובים ביותר ב- Office 2007 יכול להיחשב תמיכה המלאה של הפורמט חוצה פלטפורמות החדשות שמור קבצי XML. הפורמט של זה במבט ראשון, אין הבדל בין הקבצים הישנים, אבל הרושם הזה הוא די מטעה. יש לזכור שזה לא רק מסמך טקסט.

למעשה, פורמט קובץ מסמך XML שהופך בארכיון מיוחד. כדי לראות זאת, יש צורך לשנות את הסיומת ל- zip ולפתוח אותו עם כל Archiver קיים. בפנים תוכל לראות מספר קבצים מאחסנים לא רק טקסט, אלא גם מידע אחר. שולחנות, קישורים, כולל היפרטקסט, - כל זה מאוחסנים בצורה של מערכים רשמיים. לפיכך, בפורמט XML מחלף לא רק מאפשר לך לשתף נתונים וטקסט, אשר ברובו מגן על המידע מפני ניזק, אלא גם תורם מסמכי יצוא קלים מינים אחרים.

בקיצור, משתמשים ארגוניים לעתים קרובות עדיף להשקיע את הכסף לשדרג את התוכנה, ומאז שלב זה בהחלט יעזור לחסוך הרבה כסף. קבצי XML להישלח בקלות באמצעות דואר אלקטרוני בגלל גודלם הקטן, ושליטת שגיאה עוזרת לשמור את תוכנו של המסמך השלם גם במקרה של כשלים חמורים. כמובן, תרופת פלא עבור פורמט מבוסס XML קשה לקרוא, אבל בסביבות ארגוניות זה נוכחות מאוד יתרון.

למרבה הצער, אנשים רבים שמרניים עדיין מאמינים כי המכשירים החדשים הם "השריקות" הבאות, אשר אינו מציעות שום דבר חדש באופן קיצוני. עם זאת, הרושם הוא מטעה ונמשך בדיוק כל עוד הם לא מכירים את היכולות העשירות יותר. לדוגמא, זה סוף סוף התממש כפונקציה של המשתמשים מובטחים זה מכבר לפרסם פוסטים בבלוגים שלהם ישירות מתוך יישומי Office. כמובן, בדף האישי שלך חייב לתמוך גם את כל הפונקציונליות המאפשרת פורמט מבוסס XML.

סט שלם של תוכניות גם קיבל כלי המאפשר לך לעבוד עם השותפים העסקיים שלה מרחוק. אנחנו מדברים על יישום Groove שיוצר לא רק חשבון משלה, אלא גם סביבת עבודה מיוחדת, שבי באינטרנט או רשת LAN Ethernet, אתה יכול להזמין את העמיתים שלך.

זה על ידי תכנית המשתמש מציב את המסמכים שצריך להיות סנכרון ועדכון שיטתיים. בנוסף, Groove מאפשר לכל הקולגות שלך בכל עת על מנת להשתמש בתוצאות של עבודה משותפת. למותר לציין, כי שתארנו, בלי בפורמט XML כל זה יהיה הרבה חבילות תוכנה יקרות מאוד לשימוש ארגוני?