כיצד למלא דוח מראש

כל העובדים המקבלים כספים ואחריות, צריכים לדעת איך למלא דוח מראש כראוי. לכן, רואה החשבון אמור לעזור עם מילוי טפסים, במקום לעשות הכל בעצמו כעובד.

דו"ח הוצאות הידור אישי לעובד בעותק יחיד. ימולא חשבון טופס דיווח על שני הצדדים. בצד הקדמי יש צורך לכתוב את שם העסק, מחלקת הארגון, ומועד השלמתו, שם, תפקיד, ומציינים לאיזו מטרה התקבלו הכספים הושקעו, שניתנה לו דין וחשבון. מציין את מספר המסמכים המקוריים וסדינים צורף לדוח.

בחלק בצורת טבלה הם מציינים את הסכום שהתקבל, משקפים או ישתלטו שאריות. בצד האחורי של הרשימה בסדר כרונולוגי כל המסמכים התומכים מראים את הסכום של העלויות. לסיכום את סכום הכסף הכולל והוא חתום בנפרד. הרכבה, לצרף את המקור של כל המסמכים. מסמכי רסק מעשיים על נייר A4 וממוספרים אותם.

אם המסמכים הנלווים היו יותר מחרוזות הדו"ח מראש להחיל כמה צורות של דו"ח צד עבודה זו על גבי זו לעשות את המילים "המשך מספר חשבון דו"ח ____ מ ____ שם."

חשב עושה הערות על מכתבים מעידים כתב חשבונות, כמויות ואת פרטי הזמנות במזומן, אשר בסופו של דבר מחושבות עם העובד.

הבא, לעשות סימן במחלקת החשבות של דו"ח בדיקה, טוענים הסכום, לשים את התאריך. חשב סימנים וחשבונאי ראשי של החברה, אז נמאסים לאישור הראש. לאחר אישור דו"ח הוצאות שבוצעו במאזן החשבונאי של הכסף ששולם לקופה של סדר במזומן, ואת ישתלט הסכום שהונפק בידי העובד על צו במזומן בחשבון או יזוכה בחשבונו על הפרויקט שכר.

עובד יכול לכתוב הצהרה המבקש לנכות ממשכורתו סכום השאריות, או על ידי הנהלה כי ניתן לעשות במקרה של אי-חזרת הכסף בתוך חודש לאחר תחילתו של היישוב.

המזומנים מהקופה הרושמת ניתן להנפיק בדו"ח רק לאותם עובדים אשר הגיעו למסקנת חוזה תעסוקה מדווחת מלא בסך הקודם. ראשית, העובד באופן אישי כתב הצהרה להנפיק לו את הסכום הדרוש של כסף, המציין את פסולת היעד ומכניס את חתימתו. ראש מאשר את הסכום, קובע מועדי תשלום הדו"ח, מכניס את התאריך וחתימה. לאחר חשבון זה יש את הזכות להנפיק אחריות אישית במזומן לעובד.

העבר כספים לא יכול להיות אאוטסיידר. דווח על הכסף נגמר, יש צורך לספק, בתוך שלושה ימי עבודה לאחר המועד האחרון שקבע המנהיג. הנה דוגמא:

1. לאחר שחזר מטיול צריך למלא דוח מראש להביא את מסמכי הנסיעה מחלקת הנהלת חשבונות, נסיעה תעודה, ביטוח, נסיעות, חפצים', המחאה על presale, קבלת תשלום עבור חדר במלון או הסכם שכירות מאדם. כל זה - לא יאוחר משלושה ימי עבודה לאחר תום הטיול.

2. במקרה של רכישה של מוצרים וחומרים לצורך עסקים או תשלום עבור שירותים או לשכור קבלות דו"ח הוצאות מוחלים, מעשים של רכישה בשוק, חוזי מכר, בדיקות CAC, חשבונות - חשבוניות, חשבוניות לא יאוחר משלושה ימים ממועד משלוח או תשלום עבור שירותים.

עלויות המו"מ 3.Pochtovye נתמכים על ידי קבלות, חשבוניות, צ'קים מנייר.

דו"ח הוצאות מסופק לאחר צריכת הכסף מראש הנפיק כמקדמה. מטרות יעד עשויות להיות שונות מאוד:

צרכים 1.hozyaystvennye

עלויות 2.pochtovye

עלויות 3.komandirovochnye

4. מעשי דין ונוטריונים

כאשר פיצוי לעובדי עלויות הנסיעה בנסיעת עסקים עבור חשבון אישי, דו"ח הוצאות לא משוך. על בסיס סדר ראש מסמכי משימה וחשבונאות, העברות חשבונאיות או מחלק מזומנים שהתקבלו במלואם עבור הכסף שלך. אין אמירה מן העובד אינו נדרש.