פרוטוקול הישיבה: מבנה ותוכן

פרוטוקול הישיבה הוא מסמך הכולל את כל ההחלטות החשובות של האירוע. שגוי הציור שלו את המשמעות, ועל רישום עלול לגרום לו לקרוא תיגר על משתתפי הפגישה. בנוסף, קיים סיכון פוטנציאלי של קבלת החלטות וניהול שגויות, אם דקות פגישה ייצור להכיל מידע מטעה. כראוי להנפיק אותו מסייע להגדיר המלצות פשוטות.

הטקסט של המסמך מכיל בדרך כלל שני חלקים: המבוא בסיסי. פרוטוקול הישיבה (המחצית הראשונה) כולל תיאור של הפעילויות העיקריות של פרמטרים: מיקום, שם חברים, היו"ר והמזכיר. כשמישהו מהקהל מעמד מיוחד (זמין, מומחים, משקיפים, וכו '), נאמר גם במסמך. כאשר בישיבה נכחה אנשים רבים, דקות הפגישה יכולות להכיל נתונים עליהם על דף נפרד, המהווה נספח בלתי נפרד של המסמך. סעיף מבוא מסתיים עם זימון, אשר מכיל רשימה של בעיות. רצוי שיהיו חשוב ביותר, אך ייתכנו גורמים אחרים המשפיעים על המקום ברשימת השאלות. לדוגמא, הסדר היום עשוי להיות תלוי במבנה היחסים הלוגיים של סוגיות העסקתה או אנשים שנכחו באירוע. המסמך מונפק על נייר המכתבים של הארגון (הבת שלה) צריך להיות מצוינות, כאשר הפגישה התקיימה.

פרוטוקול הישיבה בחלק העיקרי צריך להתאים את הפתיחה. בפרט, זה מצביע צריכה ללכת באותו סדר כמו על הסדר היום. האלגוריתם של הטקסט, מידע הנעילה עבור כל פריט, כדלקמן: "הקשבה", "עשה", "להחליט". הכלל הבסיסי בעת ביצוע חלק זה של הפרוטוקול - זה לא הופך למעין תמליל.

בפרט, בפסקה "הקשבה" מתואר, שהיה הנואם המרכזי בנושא, הוא הציע כי בסוף הנאום שלו. לדברי הדובר המשתתף גם ציין שאמר שהוא הציע. ההחלטה תקנה את עמדתו הסופית של רוב המשתתפים. אם זה התקבל על ידי הצבעה, זה מראה כמה אנשים היו על זה כמו נגד, כמו גם מספר נמנעים. בהתאם לחשיבות של הסוגיות הנדונות, הם עשויים להיות רשום שם אנשים שלקחו או זה כי עמדה.

ביצוע פרוטוקול ישיבת מייצרת מזכיר, המסמך שנחתם על ידי בעל ביצועים לבין יו"ר הישיבה. מקור המידע עבור ההידור שלה הם טיוטות בכתב יד, הקלטות שנעשו על ידי תמליל מקליט. אם הרזולוציה של הבעיות שזוהו במהלך הפגישה, הרשות דורשת קצין מעולה, לא להשתתף בישיבה יכול להינתן נוסף לאישור החלטות על הראש הזה. ניתן לשלוח חתום פרוטוקול רשום כמקשה אחת, ועל בצורת ההצהרות של גורמים, אשר מכסה רק חלק מהשאלות.