סיכום ביניים באקסל

תוך כדי עבודה בתוכנית "אקסל" אתה עלול להיתקל עם הצורך לקחת את תוצאות הביניים, בנוסף הכללית הרגילה.

המאמר ייחשב למכירת שולחן של מוצרים עבור החודש, לעתים קרובות היא הפונקציה המשמשת לייצוג פעולות. זה ייראה בשלושה טורים: שם המוצר, תאריך וסכום ההכנסות. באמצעות "אקסל" תוצאות ביניים, אפשר לחשב את הרווחים היומיים של מוצר. בנוסף, בסוף, אתה יכול לקחת את כמות המכירות של מוצרים. עכשיו נבחנו בפירוט כיצד תוצאות ביניים מתקבלות "אקסל".

מבחינת תכונות השימוש

יובהר מיד כי סיפקה עבור שולחן הניתוח חייב לציית. סך העלויות לעמוד בשלוש נקודות:

• כובע הטבלה חייב להיות ממוקם על הקו הראשון של הגיליון;
• אזור תא חייב להיות מעוצב כברירת מחדל;
• השולחן צריך להיות מלא עם נתונים.

אם יש לך את כל הדרישות הללו מתקיימים, אז אתה בקלות תיקח את תוצאות ביניים. עכשיו, בואו נסתכל על התהליך עצמו.

יצירת סכום ביניים. באמצעות כלי מיוחד

כיצד ליצור תוצאת ביניים "אקסל"? השיטה הראשונה יהיה הפגינו באמצעות כלים סטנדרטיים של אותו שם בתוכנית. בואו נתחיל.

שלב 1: כלי פתיחה

ראשית, עליך לפתוח את הכלי עצמו, "סיכום ביניים". הוא ממוקם בסרגל הכלים של "נתונים" (בקבוצת הכלים "המבנה"). לפני שהוא פותח אותה תצטרך לבחור בתא שבו יש לאחד השמות של הטובין, בדוגמה זו, בחר "תפוחי אדמה".

שלב 2: הגדרת תצוגה

לאחר לחיצה על הכלי פותח חלון בו כדי להגדיר את הפרמטרים של הסרת המידע בתכנית. במקרה זה, אתה צריך לברר את כמות ההכנסות עבור יום מסוים, ולכן הרשימה הנפתחת "בכל שינוי" לבחור "תאריך".

מכיוון שאנו מצפים לסכום ברשימה הנפתחת "מבצע" חייב להיות מוגדר "סכום". כדאי גם לשים לב כי בשלב זה ניתן לבחור משתנים אחרים, בהתאם לצרכים שלך. בין ההצעות הן:

• לפחות;
• כמות;
• מרבי;
• המוצר.

נותר רק לקבוע כי, שבו התוצאה תוצג. לשם כך, על "הוסף התוצאה של" אתה צריך להתקין סימון ליד שם העמודה, שבה התוצאה תוצג. מאז אנו מחשבים את הסכום, בחר את "כמות רובל הכנסות.".

כמו כן בחלון זה, ישנם כמה משתנים: "החזר את התוצאות הנוכחיות," "בסוף הדף בין הקבוצות" ו- "תוצאות עבור הנתונים". החשוב שבהם ניתן לציין רק את הנקודה הראשונה, וכל השאר הוא אופציונלי.

שלב 3: סופי

לאחר כל ההגדרות, אתה צריך ללחוץ רק על הכפתור "אישור". עכשיו התוכנית אתה יכול לראות את תוצאות הביניים לפי תאריך. יצוין כי באמצעות השלט "מינוס" בחלונית הימנית, ניתן להרחיב או לכווץ את הקבוצה. בתחתית יאכזב מהסך הכללי.

יצירת סכום ביניים. באמצעות נוסחה מיוחדת

בנוסף לאמור לעיל השיטה הנוכחית, כפי שזה אפשרי אפילו לחשב ב "אקסל" תוצאות ביניים? הנוסחה - שיעזור לנו.

מי לעתים קרובות לעבוד עם התוכנית, יודע כי כדי להיכנס נוסחאות קל יותר להשתמש בכלי מיוחד "אשף הפונקציות". זהו אליו בתורו.

שלב 1: פתח את אשף הפונקציות

לפני להסית את התוצאות הרצויות, עליך לבחור את התא שבו הם מוצגים.

כל שעליך לעשות הוא לבחור כל תא בלי נתונים שהוזנו לתוכו. הבא אתה צריך ללחוץ על האייקון "הוספת פונקציה" שנמצא ליד שורת הקלט. המיקום המדויק ניתן לראות בתמונה למטה.

זה פותח את הפונקציות מסך אשף, אשר "בחר" יש צורך לבחור "SUBTOTAL" ולחץ על "אישור". כדי להקל על החיפוש, אתה יכול להשתמש במיון אלפביתי על ידי בחירת הגלילה "קטגוריה" לבחור "רשימה אלפביתית מלאה".

שלב 2: הזן את טיעוני הפונקציה

על פי התוצאות של כל הפעולות הללו יפתח חלון שבו אתה רוצה להגדיר את כל הטיעונים ההכרחיים. קח הכל בסדר. ב "חדר אירועים" אתה חייב לציין את המספר מהרשימה, בהם:

במקרה שלנו יש צורך לחשב את הסכום, אז אתה צריך להזין את המספר "9".

בתיבת הקלט "קישור 1" יש לבחור טווח של תאים עם נתונים יעובדו על ידי הפונקציה. כדי לעשות זאת, אתה יכול להשתמש בשתי דרכים: להיכנס הכל בעצמך, או לציין באמצעות הסמן. נשתמש באפשרות השנייה, כי זה קל יותר. לשם כך, לחץ על הכפתור בצד ימין ובחר את האזור הרצוי, ולקראת סוף, לחצו על הכפתור שוב.

שוב מוכרים לנו יופיע חלון שבו אתה יכול לציין את הקישור השני (יש ארבעה). אם תעשה זאת, אתה לא צריך, ואז ללחוץ על הכפתור "אישור" התוצאות תהיינה פלט בטבלה.