כיצד לשמור מצגת PowerPoint - טיפים חשובים

מצגת PowerPoint מאפשרת בצורה נגישה כדי להדגים את החומר הדרוש בעת ובעונה הרבה אנשים. כדי ליצור פרויקטים כאלה מסוגלים לאזן תלמידים. אבל איך שומרים מצגת יוצגו כראוי, ואתה לא צריך להסמיק מול קהל?

פורמט רגיל להצלת מצגות

אם תלחץ על כפתור "שמור", המצגת נשמר PPT לפורמט או PPTX. PPT - הרחבה בהמשך לגרסה 2007, PPTX - עבור גרסאות 2007 ומעלה. שים לב PowerPoint 97-2003 לא נפתח pptx. כיצד לשמור את המצגת במקרה הזה?

אם אינך בטוח איזו גרסה של MS Office מותקנת במחשב אחר, לשמור את המסמך במצב תאימות. לשם כך, לחץ על "קובץ" ובחר "שמירה בשם". מבין האפשרויות המוצעות על ידינו על מצגת «PowerPoint 97-2003." ניתן להוריד מאתר מדיה נשלפת שתי גרסאות של הפרויקט, כפי שכבר נמצא במקום כדי לנווט, אשר לברוח מהם.

הצגת שקופיות

ההוראה הנ"ל תחסוך מצגת כרגיל. פתיחת מבנה שקופית פתוח קובץ. כדי להפעיל את ההפגנה, F5 העיתונות. אבל איך שומרים מצגת ב- PowerPoint, מיד להתחיל את מצגת השקופיות? עליך לבחור סיומת אחרת - PPS או PPSX.

לחץ על "שמירה בשם". בחלון שייפתח, אתר «הפגנת PowerPoint." במידת הצורך, בחר את הגרסה של 97-2003. עכשיו כאשר אתה מפעיל את הקובץ מיד להתחיל במצגת. כדי לצאת ממנו, הקישו על מקש Esc.

אין דרך אחרת להציל את המצגת במצב זה. בתפריט "קובץ", לחץ על "שמור ושלח". הבא, ב "סוגי קבצים" למצוא "שנה את סוג הקובץ." מימין, בחר "הפגנה PowerPoint" ולחץ על "שמירה בשם".

שמור כסרטון

אם פורמט המסמך בשבילך לא משנה, אתה יכול לשמור אותו כקובץ וידאו. הדבר נכון במיוחד עבור מצגות עם קבצי מולטימדיה. וידאו כתוב "כמות שהוא", ובעיות עם רבייה של קבצים נוספים שלא תתרחשנה. ובשביל פתיחת הפרויקט ידרוש נגן וידיאו, לא PowerPoint. אז, איך שומרים מצגת בפורמט MP4?

לחץ על "קובץ" ובחר "שמור ושלח". לאתר את "וידאו צור" ב "סוגי קבצים". ראשית בחרו את הרזולוציה הרצויה:

• עבור מסכי מחשב (הגבוה ביותר);
• אינטרנט ו- DVD;
• עבור התקנים ניידים.

הבא, אתה יכול לציין בו זמנית כדי להציג את כל השקופיות בהתבסס על תוכנם. אם אתה רוצה לציין זמן שונה, להגדיר אותו באופן ידני. ניתן גם ליצור הערות קוליות ולרשום הערות מצביע לייזר. כדי לעשות זאת, ללכת "השתמש בכתב ..." ולחץ על "צור תמיכת קול ...". המצגת תפתח ואתה תוכל להגדיר את הפרמטרים הנדרשים. ואז להציג את התוצאות של העבודה, וגם, אם זה מתאים לך, שמור את הווידאו. היזהר בעת שמירת קובץ לא ניתן יהיה לבצע שינויים. וידאו צריך להקליט מחדש.

אלו הפורמטים הנפוצים ביותר להצלת מצגות. הבחירה תלויה המשים, קהל היעד, המקום והשיטה של רבייה. עכשיו תסתכלו איך שומרים מצגת PowerPoint על כונן פלאש, כדי לא לקלקל את התוצאה.

שמירה על מדיה חיצונית

כיצד לשמור את המצגת בכונן פלאש USB מהמחשב? באופן כללי, התהליך אינו שונה מכל הורדות קבצים אחרות אל כונן USB. התקשר קופץ תפריט עבור המצגת, ולאחר מכן לחץ על "שלח". ברשימה המוצעת, לאתר את שמו של המקל. הקובץ מיוצא לתקשורת.

אין אפשרות אחרת להציל. נווט אל המצגת, ולחץ על צירוף המקשים Ctrl + C. ואז ללכת את התוכן של כונן USB ולחץ Ctrl + V. המצגת מועתקת מדיום חיצוני. ניתן גם לגרור קובץ מהמחשב להתקן חיצוני. אבל לפני שאתה שומר את המצגת בכונן פלאש USB, לוודא שיש מספיק מקום. - אם לא, למחוק קבצים מיותרים, או לפתוח מכשיר אחר. למצגת הרגילה שאינו מכילה אודיו וידאו, פעולות אלה תהיינה מספיק.

מה לעשות אם אתה לא משחק וידאו או מוסיקה

במצגת PowerPoint, אתה יכול להוסיף קבצי וידאו ושמע, אם תרצה בכך. הודות לכך, משתמשים לא צריכים לסגור את המצגת, וכל אחד לחוד לכלול גם סרטון במקום הנכון - זה יכול להיות מנוהל באופן ישיר בהפגנה. עם זאת, ישנם מקרים שבהם מחשב אחר מצגת מולטימדיה שלך אינו מופעל. למה זה קורה?

התשובה היא מאוד פשוטה. כאשר נוסיף במצגת של וידאו או מוסיקה, איננו מאחסנים את הקבצים במסמך, אלא פשוט להצביע להם את הדרך. מאז התכנית יודעת איפה להשיג את הקובץ. לכן, כאשר פרויקט הפגנה באותו מחשב שבו הוא נוצר, הבעיות עם סרטים שמוצגים או מוסיקה אינה מתעוררת. אבל כשאנחנו להוריד מצגת על התקן אחסון חיצוני, ולאחר מכן לפתוח אותו במחשב אחר, התוכנית לא יכול למצוא את הקובץ. אז איך שומרים מצגת להיצמד בעתיד זה יהיה לשחק בצורה נכונה?

לשם כך, הורדה לכונן הבזק USB הוא לא רק במצגת, אלא גם את הקבצים הנוספים שאתה רוצה להכניס. והם לא צריכים להוסיף תיקייה במחשב, ועם-כונן USB. אם שהורדת סרט או מוסיקה על גבי התקן אחסון חיצוני, אך לא תשתנה במצגת של נתיב הקובץ, התכנית אינה למצוא אותם. המאוחסן במחשב שלך צריך להיות גם תיקייה שלמה - מצגת מולטימדיה.