הזמנות מזומן אשראי וכרטיסי חיוב: סדר הרישום, כללים של מילוי מדגם

выступают в качестве первичных документов. הזמנות מזומן אשראי וכרטיסי חיוב לשמש מקור המסמכים. הם מאשרים עסקות פיננסיות הקשורות ההוצאה וקבלת כספים. производится по определенным правилам. רישום הזמנות במזומן נכנסות ויוצאות שנעשו על פי כללים מסוימים. קחו למשל את הדרישות הבסיסיות.

הוצאה וסדר במזומן: טופס

עם קבלת מפעילה במזומן עושה מידע מתאים בצורה של KO-1, ו להוצאה - CO-2. осуществляется так, чтобы специалисты, проверяющие документы, смогли четко понять их содержание. מילוי הזמנות במזומן נכנסות ויוצאות ביצעו כך מומחים כדי לבדוק את המסמכים, הצלחנו לנקות את תוכנם. העיתון המכיל את כל הפרטים הנדרשים. вписывается основание, по которым они составляются. צווי במזומן אשראי וכרטיסי חיוב להתאים את הבסיס שעליו הם נעשים. הוא גם מספק רשימה של המסמכים המצורפים (בתמיכה).

הניואנסים

подписываются ответственным сотрудником непосредственно после совершения соответствующей операции. הזמנות מזומן אשראי וכרטיסי חיוב חתומות בידי הקצין האחראי מייד לאחר העסקה. המסמכים המצורפים אליהם, יש להחזיר חותמת או מסומן "בתשלום". בשנות ה אינדיקציה חובה למועד מנת למנוע ניירות שימוש חוזר. не допускается вносить никаких исправлений, даже если они оговорены. על פי התקנות של הזמנות במזומן אשראי וכרטיסי חיוב אינם מורשים לבצע שינויים כלשהם, גם אם הם מוגדרים.

טופס KO-1

מלאו את הסדר אשראי יש צורך בעותק אחד. הצורה מורכבת 2 חלקים. מוצא - שובר קבלה ישירות, ושנייה - השוברת - הקבלה. לאחרונה הוציא למי עשה כסף. ב "הבסיס" מעיד על התוכן של המבצע. לדוגמה, זה יכול להיות "מספר חשבון תשלום 321 מ 2017/02/01, את". ב "כולל" הוא הערך של מע"מ. הסכום המצוין דמויות. אם המס לא מסופק, יש צורך לכתוב "ללא מע"מ". ב "יישום" מפרטת את המסמכים שמלווים את הסדר. חשבון קיזוז להציב בהתאם למקור הכספים. קוד חלוקה מצביע מגידים להפריד חטיבות מבניות של העסק. תא "חיוב" אמור להכיל חשבון במזומן בהתאם לתוכנית. מספור מסמכים ברצף, מוגדר למשך שנה אחת. הצורה אסורה להיות מספרים נוכחיים המאוחסנים מקולקל, או קודי zadvoennyh. נדרשים חובה נחשבים של Enterprise. נתונים מדווחים בהתאם תעודה שהונפקה על ידי סוכנות הסטטיסטיקה המדינה. שמו של הארגון מצוין באותה הצורה בה הוא שוהה מסמכי היסוד. אם מפעל מאושר Analytics קודים, אתה חייב לציין אותם לפי הסדר. בתיבת המסמך הנוכחית "מיועד לשימוש". הוא מלא רק על ידי ארגונים ללא כוונת רווח עם מימון מתאים.

הבטחות תכונות

סדר אשראי vised בחשבונאות. אם אושר על ידי למראה מומחי המסמך אינם זמינים, אז זה הופך את הראש של הארגון. מנהל הוראתו רשאי להטיל את החובה לחתום כתבים עבור עובד אחר. עם זאת, מועמדותו היא להסכים עם ראש החשב הכללי. составляются и подписываются им же. אם מנהל המפעל באופן עצמאי מבצע עסקות פיננסיות, הקבלה, הזמנות במזומן מתכלות, ספר במזומן ונחתם על ידו.

הטבעה

הופעות אמורות להיות ממוקמות בצד של הטופס מסומן "MP" וללכוד קבלה. החקיקה אינה מספקת עבור כללים מיוחדים עבור ביול. יש בפועל אימצו 60% ממנה על הגוף, ו 40% - על קבלה. חלק מההמלצות הכלולות בהחלטה של ועדת לסטטיסטיקה מדינת 1998/08/18 № 88, החקיקה אינה מקימה רשימה ספציפית של הפרטים שצריכים להיות ממוקם על מגדת הדפסה. מומלץ לכלול חותמת מידע, אשר נחשבו בעבר חובה:

1. שם החברה (מלאה בשפה הרוסיה), את הסוג המשפטי.
2. מיקום.
3. מספר רישום.

שחרור הכספים

משיכת להחליק גם להתבצע בחתיכה אחת. כאשר הנפיק אמצעי עובד תחת בצורת דו"ח צריך להיות ערוך בהתאם ההצהרה בכתב שלו. זה עלול להיות בצורה חופשית. ההצהרה תיחתם על ידי הבמאי. זה קובע:

1. סכום ההנפקה.
2. Term.
3. תאריך.

התוכן של המסמך

ב "הבסיס" מציין את הפעולה. לדוגמא, זה יכול להיות "חזרת לבזבוז יתר על מספר הדוח 123 מ 2017/03/02, את". ב "היישום" מציין את המסמכים הראשוניים אחרים. במקרה זה, בהתחשב במספר שלהם ואת התאריך של ציור. כיישום עלול להפוך את היישום עבור מענק כספי, חשבונות וכו '. כללים של F רישום. KO-2, בדומה לאלה שנקבע בהנחיות, שאושרו על ידי החלטה של מספר הוועדה לסטטיסטיקת המדינה 88. זה אינו רשאי לעשות כל תיקונים כדי להחליק נסיגה. המסמך נחתם גם על ידי החשב הכללי, המנהל או אדם אחר שהוסמך על ידו. יזמים אשר לשמור תיעוד של עלויות והכנסות, או מאפיינים פיזיים, על פי חוק מס, לא ניתן לבצע שוברי זיכוי.

מגדת פעולות

כאשר הנפיק אמצעי מחייב הקופאית חייב לבדוק:

1. הנוכחות של החתימות הנדרשות התאמה תבנית.
2. כמויות שווות מצוינות מילות וספרות.
3. זמינות של המסמכים המפורטים בטופס.
4. שם Compliance במידע כדי מסופק על ידי הנמען.

לאחר מפעילה זה מכינה את הסכום הנדרש, מסמך התשלום מעביר אותם אל הצד המקבל. הצו חייב לציין את מספר רובל הנמען (מילים) ו סנט (ב דמויות). אדם גם מכניס את החתימה ואת התאריך. המפעיל חייב לחשב מחדש כסף עשה. במקרה זה, המקבל חייב לראות את הקופאית עושה. קבל כספים כפופים גם סופר אותם תחת פיקוחו של תמיכת לקוחות. אם זה לא נעשה, אז ייתכן שהנמען לא להגיש תביעות לקופה מהסכום שהונפק. לאחר מפעילת כי חייב לחתום על מסמך התשלום.

נקודות חשובות

הקופאית נותנת כסף רק על האדם שפרטיו נקובים בצו. לאחרונה נוכח מסמך המאשר את זהותו. אם להסגרתו באמצעות שליח, עליך לוודא כי שם הנמען מופיע לפי הסדר, מידע על פן מנהלת. מסמך המאשר את הסמכות של הנמען בפועל מחובר בצורת התשלום. אם ייפוי הכוח יהיה כמה תשלומים או בארגונים שונים, להחיל את עותק הצו. במקור צריך להישאר מגדת שבצעה את הנושא האחרון.

החשבון של קבלות, הזמנות במזומן ההוצאה

בארגונים, הוא השיקול של המסמכים הנ"ל יש לספק שליטה על עסקאות עם מזומנים. . כדי לעשות זאת, אתה חייב לנהל יומן של הזמנות במזומן אשראי וכרטיסי חיוב. זה מוקלט פרטים של צורות תשלום בטרם שליחתם מפעילים עיבוד. צו שהוצא על הצהרות הנפקה עבור z / וכמויות דומות אחרות נכנסו בספר אחרי מקבלי תשלום. הכלל המקביל מעוגן בהנחיות, שאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקת מדינת № 88.

בפועל, השאלה מתעוררת פעמים רבות: כמה זמן אתה צריך לפתוח יומן של הזמנות במזומן נכנסות ויוצאות? יצוין כי החקיקה אינה מספקת עבור כל הגבלה בזמן. בהקשר זה, שאלות בנוגע לשימוש בתקופת יומן, רואה חשבון נרפאת מעצמה. פתיחת ספר יכול להיות שנה, חודש, רבעון. כאשר לוקחים את ההחלטה הרלוונטית צריכה לקחת בחשבון את מספר הפעולות.

אחריות על הפרת הכללים

עבור עסקים שאינם במילוי דרישות על ביצוע עסקות במזומן, האמצעים שמספקים חקיקה. אחריות היא הוקמה על ידי תקנות שונות. ביניהם - הצו הנשיאותי № 840 מ 2003/07/25, המאמר מספק 15.1 בפרק 15 של הקוד המנהלי. היא לוכדת את העונשים על הפרת הכללים של מזומנים בסדר גודל של עסקאות במזומן. במקרה של חריגה בגודל של הסכומים המיועדים לתשלומים לקבלנים, neoprihodovaniya (חלקית או מלאה) של הכספים שהתקבלו, אי עמידה בתקנות לאחסון של כסף בחינם מעבר לגבולות שנקבעו קנס מינהלי: 40-50 פעמים שכר המינימום - פקידי, 400-500 פעמים שכר המינימום - עבור ארגונים.

מסקנה

ביצוע הזמנות - הבעיה היא מאוד אחראית. כפי שנאמר לעיל, המסמכים אינם מורשים תיקון, שגיאות ומחיקות. מפעיל אחראי ההידור שלה, הוא לזכור שסדר - צורה של אחריות קפדנית. לכן יש צורך למנוע נזק המסמכים. בהעדר כל הפרטים הנדרשים מולא הסדר ייחשב חוקי.