ביקורת היוזמה: תיאור, מטרה, תכונות של התנהגות וערך

הפעילות של כל מפעל דורשת שליטה קפדנית על מנת למנוע טעויות ואת ההשלכות השליליות שלהם, כמו גם לזהות פשעים כלכליים ואנשים הקשורים אליהם. לשם כך, לנהל בדיקות מיוחדות - חובה ביקורת פרואקטיבית. לדעת את המהות של מושגים אלה, מה הם ההבדלים שלהם ומה הם בפועל, יהיה שימושי לא רק עבור כלכלנים, רואי חשבון ומממנים, אלא גם עבור אנשים משכילים המודרנית.

קונספט ומהות

המילה "ביקורת" משמשת להתייחסות לאימות הפעילות הכלכלית, הכלכלית והפיננסית של מיזם על ידי מומחים עצמאיים שקיבלו הכשרה מיוחדת ומוסמכים בהתאם לנוהל שנקבע על ידי החקיקה הנוכחית, כמו גם על ידי המדינה (פדרלי) או סטנדרטים בינלאומיים. ישנם מספר סוגים של מומחיות כזו, הנפוצים ביותר ביניהם שניים - חובה יוזם. ביקורת הנערכת כדי לעמוד בדרישות החוק נקראת חובה. לדוגמה, ביקורת כזו צריכה להיעשות על ידי חברות מניות משותפות, המשתתפים המקצועיים בשוק הפיננסי או המניות, חברות הביטוח, בנקים וכו 'תוצאות הביקורת נשלחות לגופים ממשלתיים המפקחים על פעילות של חברות כאלה. המצב עם הביקורת היוזמה שונה לחלוטין. משמו של עצמו עולה כי בדיקה כזו אינה חובה, אלא מתבצע אך ורק על הרצון או הצורך הפנימי של הארגון. התוצאות של ביקורת זו אינן מכוונות לשום מקום, אלא משמשות את הבעלים או המנהלים כדי ללמוד ולקבל החלטות מתאימות.

יוזמי

ההחלטה לבצע בדיקה אופציונלית ניתן לקחת:

• עבור חברה משותפת - בעלי מניות, דירקטוריון מפקח או ועדת ביקורת (גופים אלה הינם חובה על טופס ארגוני ומשפטי זה של הישות המשפטית) וכן על הגוף המבצעת (הדירקטוריון, הדירקטוריון וכו ').
• עבור חברה בעלת אחריות מוגבלת, חברה עם אחריות נוספת, שותפות מוגבלת, מפעל פרטי וכו '- בעלי עסקים, ועדת פיקוח או ועדת ביקורת (אם הבחירות או המינוי מסופקים על ידי מסמכים פנימיים). בנוסף, ההחלטה יכולה להיעשות גם על ידי הרשות המבצעת (מנהל, מנהל, נשיא החברה על פי אמנת הישות המשפטית).
• עבור יזם יחיד , היזם עצמו.

תנאים ותכונות

ביקורת היוזמה מתבצעת בדרך כלל באופן פתאומי, כלומר ללא אזהרה לבעלי עניין (רואה חשבון ראשי, מנהל כספים וכו ') כדי למנוע החלפת מסמכים או שינוי מידע. בדיקה כזו אינה נמשכת זמן רב, מבלי להפריע לפעולה הרגילה של המפעל, פרט לצורך במלאי.

ביקורת היוזמה אינה רצויה להפקיד את אותה חברה או חברה שמייעצת למיזם במהלך פעילותה. זה יעזור לזהות שגיאות ואי דיוקים שהתרחשו במהלך הפעילות והחמיצו על ידי המבקר מוקדם יותר, בטעות או בכוונה, כמו הקנוניה בין רואה החשבון לבין משרד הביקורת הוא נדיר, אבל עדיין קורה.

נושא הלימוד

מאז ביקורת היוזמה מתבצעת אך ורק על פי רצונו, הלקוח עצמו קובע את האובייקטים של המחקר. אלה עשויים לכלול:

• (2) חשבונאות וחשבונאות מס (איסוף ורישום מסמכים ראשוניים, תרשים חשבונות ופרסום, חישוב מסים ואגרות וכו ').
• התאמה של תנאי חוזים חוזים לתנאי השוק.
• נכונות של הגשת והגשת חשבונות פיננסיים ואחרים לגופי השירות הפיסקלי ומבני מדינה אחרים המפעילים את השליטה על פעילות המיזם.
• ביצועים פיננסיים וכלכליים של החברה (נזילות, עצמאות פיננסית, התנגדות לתנודתיות בשוק וכו ').
• ממשל תאגידי (עמידה בדרישות החקיקה בנוהל כינוס ועריכת אסיפות בעלי המניות או המייסדים, לקבלת החלטות וכו ').
• מלאי מלאי ומוצרים מוגמרים, כסף ונכסים אחרים, וכן רכוש קבוע.
• בדיקת נאותות התמחור.

מתי יש צורך לנהל?

ביקורת יוזמה של הארגון הוא עבודה של מומחים בתשלום גבוה, ולכן ארגונים לא לנהל את זה על בסיס קבוע, אבל רק בעת הצורך. אימות כזה עשוי להיות נחוץ, למשל, במקרים הבאים:

• לפני תחילת הביקורת המתוכננת של הגופים הפיסקליים (שירות מס).
• לקבוע את שווי החברה מתוך כוונה למכור אותה.
• כאשר מתכננים למשוך השקעות, כמו גם קבלת הלוואה גדולה או הלוואה.
• לקבלת החלטות עסקיות חשובות הקשורות המצב הכלכלי והכלכלי של הארגון.
• אם קיימים חשדות לגבי פעולותיו של רואה החשבון הראשי או של הבמאי, וכן מתוך כוונה לשנות את מי שתפקידו.

תוצאות אימות

ביקורת יוזמה מספקת לבעלי ומנהלים הזדמנות לשלוט על העבודה של חשבונאות, כלכלנים כספים, כמו גם להעריך את הביצועים של החברה כולה. בנוסף, המומחים ימליצו על חיסול טעויות ואי דיוקים, וכן יציעו כיצד להימנע מכך בעתיד. בהתבסס על תוצאות הביקורת, המבקר יכול גם לסייע בקבלת ההחלטות הנכונות הן לגבי העסקאות הגדולות של המפעל עצמו והן על כוונות הבעלים לגבי מכירתו ומיזוגו או רכישתו.

דוח על עבודתו של רואה החשבון המבקר

ביקורת היוזמה הושלמה בהעברה ללקוח של דוח מלא, הנקרא "דוח רואה החשבון המבקר". מסמך זה חייב להכיל:

• תיאור אובייקט האימות. לדוגמה, הדוחות הכספיים השנתיים, נכונות החזקת החשבונות, מהימנות ניהול מלאי ומוצרים מוגמרים וכו '.
• תקופת הביקורת, כמו גם את מרווח הזמן מכסה.
• מסמכים נורמטיביים ששימשו בעבודת המבקר.
• חישוב מקדמים.
• מסקנות והמלצות.
• מידע מלא על המבקר, נתונים על רישום המדינה שלו הסמכה.

המסקנה היא בהכרח תפור, חתום ומוחתם. המבקר אחראי לתוצאות הביקורת ומסקנותיו, ולכן ניתן להשתמש במסמך זה במידת הצורך, אך רק אם הלקוח והמבקר אינם אנשים קשורים.

להיות או לא להיות?

אם האמינות של רואה החשבון היא מאה אחוז, וגם אין תפניות גדולות, כוונות למכור או עסקאות גדולות, איך זה צריך חברה קטנה ליזום ביקורת? המטרה והערך של אימות כזה היא כי היא מבוצעת על ידי מומחים ברמה גבוהה, אשר עסקים קטנים לא יכולים להרשות לעצמם לשמור על בסיס קבוע. לאחרונה, קנסות של שירותים פיסקליים וגופים פיקוחיים אחרים הגדילו באופן משמעותי, ואף אחד לא מבוטח מפני טעויות בחשבונאות או רשומות מס. לכן אפילו חברות קטנות צריך לפחות פעם בשנה לערוך ביקורת יוזמה.