איך להצטיין לעשות רשימות נפתחות: השיטות הפשוטות

משתמשים רבים של חבילת Office Standard מגיליון אלקטרוני של Excel של מיקרוסופט כמובן לזלזל עורך. הרשימה הנפתחת בתיבה, חיסכון בזמן שנדרש כדי להכניס או לחפש מידע, זה יוצר כמה שניות, לעומת הגישה, שבו ההליך מורכב יותר. להלן שלוש שיטות בסיסיות כדי ליצור רשימות כאלה, וחלק מהפרמטרים החשובים של שליטה.

מהן הרשימות נפתחות?

האם רשימות מסוג זה כרוך במגוון רחב של יישומים. באחד התאים, ניתן להזין יותר ממשמעות אחת, כפי שהוא מתבצע כברירת מחדל, אך מספר.

אפשרויות קלט עשויות להיות שני:

• רק בערכים מהרשימה שנוצרה.
• ערכים מהרשימה, וכל נתון אחר.

לפיכך, אנו מתחילים לעבוד עם Excel. צור רשימה הנפתחת כאן הוא די פשוט. אבל קודם, אתה חייב לבצע כמה פעולות מקדימות כדי שבסופו של דבר ההליך כולו מצטמצמת רק הבחירה של הזנת הנתונים הדרושים.

איך להצטיין לעשות רשימות נפתחות: נוהל כללי

השלב הראשוני כרוך גישת פונקציה, אשר מאפשרת לבצע הליך זה. איך לעשות רשימות נפתחות Excel על הבסיס של התכונות הסטנדרטיות של התכנית? פשוט מאוד. ראשית, בחר אחד או יותר תאים, אשר נועד להציג כמה טווח הערכים, ואת תפריט ההקשר הקליק הימני. בחודש זה, ראשון להשתמש בסעיף "הנתונים", ולאחר מכן - לחץ על "אימות נתונים". ולך ללשונית Settings.

יש לה מבחן תנאי (מבחן) עם נתונים מסוג מחרוזת, והיכן אנו בוחרים "רשימה". באופן עקרוני, את השדות הנותרים עד שאתה יכול להישאר ללא שינוי. הוא ממוקם ממש מתחת לקו שבו ערכי המקור ינוהלו. הנה הוא משהו שאנחנו מעוניינים.

הרשימה הנפתחת ב- Excel 2007: The הזנת נתונים ידנית

בואו נתחיל עם כניסה ידנית של ערכים. אם אנחנו מדברים על איך לעשות רשימות אקסל הנפתח באופן זה, הפתרון הוא לקבוע את הערכים בתחום הנ"ל לבד. יצוין כי עליך להזין ערכים המופרדים באמצעות נקודה-פסיק עבור לוקליזציה רוסית. לקבלת הקצאת אנגלית חל פסיק בלבד. החיסרון של שיטה זו הוא ברור: זה לוקח יותר מדי זמן.

מקור טווח

במקרה השני, אתה יכול להשתמש בפתרון מהיר. לדוגמה, אנחנו צריכים להזין את כל הערכים בתאים: מכביש A2 וכלה A4. המקור מצוטט מחרוזת, זה מעמיד את הסמן. ואז פשוט לבחור את הלהקה הרצויה. התוכנית עצמה תשים סימן שוויון, אבל ירשום את הערך אינו בצורת «(A2: A4)», כפי שהיא נעשית בשורה המקבילה של נוסחאות, וגם התגלמות «= $ A $ 2: $ A 4" $.

השיטה היא באמת טובה עבור ערכי החדרת המהירות שלו. אבל כמו רוב החסרונות העיקריים הם חוסר היכולת להשתמש טווחי תאים, אשר על הסדינים האחרים מלבד פעיל כרגע.

לשים טווחים בעלי שם (רשימות)

לבסוף, שיטה אחרת כדי לפתור את הבעיה של איך להצטיין לעשות רשימות נפתחות. ראשית, הוא יוצר את עצמו נע והוצב שם מקביל. ואז במקור הקו יצטרך פשוט להזין את שם, קדם סימן שוויון. טכניקה זו מאפשרת לך ליצור רשימות באמצעות נתונים וערכים ממוקמים בדפים שונים של הספר. וזה אפשרות זו משמשת בעיקר 2007 גרסאות של עורך אקסל ומתחת, כמו שינויים אלה אינם יודעים כיצד לעבוד עם מגוון שבה הנתונים המפורטים מגליונות שונים.

תחת הגדרות, ניהול

לגבי רשימות שליטת העורך אקסל היא קבוצה של פונקציות דרושות. אבל רוב, ואולי, מעניין - ההתפשטות של הפרמטרים עבור הקלט עם אותם התנאים. היא חלה במקרים שבהם על עלה יש יותר מדי צ'קים והתנאים שלהם צריך להיות שונה. לשם כך, בקטע אימות נתונים, אשר שמש בכל השיטות הקודמות, פונה לשונית "הודעות להיכנס." כאן אתה יכול להזין רמז כי מוצג כשתפעילו את התא. המסר יכול להיות לסירוגין פשוט על ידי הסרת סימן הביקורת מנקודת המופע שלו. בכרטיסיית שגיאה, תוכל להזין אזהרה על קלט נתונים שגוי. תכונה זו שימושית כאשר אין תנאי השליטה ערכים קשה או במקרה של שינוי חלקי.

מסקנה

כפי שניתן לראות מהאמור לעיל, הבעיה של איך להצטיין לעשות רשימות נפתחות המותרות הוא לא כל כך קשה. השאלה היא: באיזו שיטה להשתמש? אם הנתונים לא הרבה, את הגרסה הפשוטה של החליפה. השיטה השנייה היא יותר נפוצה. ממוצע של משתמש שהוא יתאים הכי טוב. אבל אם ידע התכנית מהמשתמש אינו מוגבל רק לשימוש הפשוט של פונקציות כאן יהיה ליצור רשימות בשם אופטימליות וטווחי נתוני הקלט הבאים בגללם. מאז השינוי ברשימה בשם היא קלה ומהירה. באופן כללי, לבחור את הדרך הנוחה ביותר האפשרית ללא כל בעיות.