SharePoint - מהי תוכנית זו? כיצד ניתן להשתמש בתוכנית SharePoint?

המשימה העיקרית של המרחב הפנים ארגוני היא חילופי מידע איכותיים ומהירים. כדי אינטראקציה בין העובדים להיות פרודוקטיבי, חברות מחשבים פועלים ליצירת פלטפורמה מוצלחת שתהיה אחראית למשימה זו. בנוסף לכל השאר, Microsoft Corporation עם מוצר SharePoint שלה ניגש ברצינות לבעיה זו. מהי תוכנית זו?

מה זה SharePoint?

כפי שכבר הבנתם, נעסוק ב- Microsoft SharePoint. מהי תוכנית זו, מה הצרכים שלה ואת היתרונות? אז, זוהי תוכנית נוחה, אחראי על ארגון הפרודוקטיביות בין עובדי החברה. הודות לפלטפורמה, נוצר פורטל בתוך התאגיד, המשמש כמרכז יחיד לחיבור עובדים, וכן מקום לאחסון מידע רשמי.

מה זה עבור SharePoint?

בסך הכל, הבנו עם MS SharePoint: מה זה, ומה לעשות בקשר לזה. עכשיו בואו נראה למה התוכנית הזאת נחוצה. כאשר הפורטל הפנימי של התקשורת נוצר, התוכנית מאפשרת לנו לארגן מערכת משותפת לעיבוד משותף של מסמכים ופרוייקטים. עכשיו יש הזדמנות ליצור פלטפורמה מקוונת לתקשורת, אוטומציה של תהליכי עבודה ואת הפתרון של משימות דומות.

מה זה מעצב SharePoint?

אחד המרכיבים של הפרויקט הוא SharePoint Designer. איזה סוג של תוכנית הוא ולמה זה, נבין עוד. הבנו את המטרה העיקרית של SharePoint. איזו תוכנית היא, אנחנו יודעים. אבל, כפי שמראה בפועל, לא כל האמצעים לעבוד במלואו, ולכן יש צורך להרחיב את ההגבלות.

כדי לעבוד עם אתרי אינטרנט היה מלא, להשתמש עורכי אינטרנט. SharePoint Designer מסייע לך לבצע התקנה מהירה שלב אחר שלב:

• שימוש בתבניות;
• מילוי רכיבים מודולריים;
• רישום הכרחי;
• עיצוב איכותי, וכו '

תוכנית זו מכילה את כל מה שאתה צריך כדי לעזור לך להתחיל לעבוד במהירות עם אתר האינטרנט. במקרה זה, הכל פשוט, ולכן אין צורך לדעת קודים מורכבים. זה רק צריך להיות מושג כללי על אמצעי העיצוב החזותי.

למרות העובדה כי מעצב SharePoint שייך למשפחה הכללית של התאגיד, התוכנה לא ניתן למצוא את המסירה של חבילת Office סטנדרטית. לכן, אם יש צורך בתוכנית זו, תצטרך לרכוש את זה בנפרד. אגב, זה יכול להיות גם לקבל בחינם, אבל רק עבור תקופת ניסיון.

מטרות ויעדים

כפי שכבר הבנו, SharePoint Designer מתייחס רגיל אינטרנט רגיל עורכי, ולכן הפונקציות שלה ומשימות גם די מוכר:

• היווצרות דפי HTML;
• יצירת דפי ASPX;
• עבודה עם יישומי אינטרנט;
• ניהול אתר אינטרנט.

כדי שהתהליך יהיה נכון, עליך להתחבר לשרת שבו כבר יש לך שירותי SharePoint לעבודה עם אתרי אינטרנט. אם המשימה שלך היא ליצור דף HTML או ASPX, אז באופן עקרוני אתה לא יכול להשתמש בחיבור לשרת. הדבר היחיד הוא - לאחר העבודה הסתיימה, תצטרך להוריד את כל הקבצים.

עקרונות יסוד

עבודה עם תוכנית זו, כאמור, היא די פשוטה. בהתחלה אתה תהיה בירך על ידי ממשק בסיסי, באופן אינטואיטיבי תוכלו להבין עם פעולות נוספות, אם, כמובן, פעם עבדתי עם עורך אינטרנט.

הדבר הבא שאתה צריך הוא קלט טקסט. יש לך כבר כמה שילובי קוד המתאימים לעיצוב HTML. באופן כללי, המעצב אינו שונה מאלה שכבר ידועים.

התוכנית מאפשרת לך להוסיף רכיבי עיצוב: תגים ושרתים. למרות שיש הבדל במרכיבים אלה, הדרך להיכנס לכל אחד מהם לתוך הטקסט אינה שונה. אגב, אתה יכול להוסיף אלמנטים עם תצורות שונות, הפרמטרים ניתן לבחור בתפריט ההקשר. לאחר העיצוב של הפרויקט, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה ולשמור אותו.

מהו SharePoint Workspace?

הרכיב הבא הוא SharePoint Workspace. מהי תוכנית זו ומה מטרתה? תוכנה זו שוחררה בשנת 2010 על ידי מיקרוסופט הגיע להחליף Microsoft Office Groove 2007. התוכנית היא יישום המספק גישה מקוונת לספריות מסמכים ושירותי SharePoint אחרים ביום ובלילה.

הגרסה החדשה של התוכנה הישנה התבררה כאינטראקטיבית וגמישה יותר. באפשרותך לעבוד עם היישום באופן עצמאי או לזווג עם SharePoint Server. אם אתה מתמודד עם SharePoint Workspace, מה זה ולמה, המשימה העיקרית היא ברורה: סינכרון של תוכן במחשב עם מסמכים ורשימות בזמן אמת. בניגוד למרכיב העבר האחראי על העיצוב, זה משמש פלטפורמה תקשורתית יותר על אזורים שנוצרו בעבר או אתרים.

תכונות

לכן, נושא הפער שלנו הוא Microsoft SharePoint Workspace. מה זה, אנחנו כבר יודעים, ולכן זה נשאר להבין את האפשרויות כי התוכנה מספקת לנו. קודם כל, זה העיצוב של סביבות עבודה מחולק למספר סוגים:

• SharePoint;
• Groove;
• אזור תיקייה ציבורית.

האפשרות הראשונה אחראית לסנכרון מיידי של שני הכיוונים ישירות, ללא עיבוד. העבודה מתבצעת עם ספריות תוכן ורשימות במחשב נפרד. האזור הבא מיועד לתהליך מלא בין כל העובדים. במקרה זה, סביבה זו נחשבת המובטחת ביותר. האפשרות השלישית נועדה לשמור ולהפעיל את גישת העובדים לתיקיות מערכת ההפעלה.

התכונות הבאות מספקות התקנה פשוטה והפעלה ללא עזרה של צד שלישי. במקביל, החל את העבודה המשותפת, כדאי לשקול כי התוכנה פועלת הן במצב מחובר ומצבים לא מקוונים. כמו כן, הודות לסינכרון אוטומטי, תהיה זמינה לחזור לגרסאות העדכניות ביותר של המסמך.

מתברר כי SharePoint Services (איזה סוג של תוכנית, אתה כבר יודע) תומך בתהליכים הבאים:

• אופטימיזציה;
• אינטגרציה;
• ממשק משתמש פשוט;
• הודעות;
• חפש תוכן;
• מצב בטוח ועוד.

כמובן, זה לא כל הפונקציות הזמינות למשתמשים.

שגיאות התקנה

הגיע הזמן לדבר על שגיאות תצורה של Microsoft SharePoint. מה זה ייתן לנו? אולי סעיף זה לא יעזור לך, אבל עדיין, אם אתה נתקל בבעיה זו, אז יהיה לך פתרון. בשל העובדה כי תוכנה זו היא מורכבת מאוד רב תכליתיים, משתמשים איכשהו צריך להתמודד עם טעויות.

1. לא לקמץ! חשוב מאוד כי היישום יש כמות גדולה של זיכרון, שכן כמה פונקציות עשוי להפסיק לעבוד.
2. שימוש נכון ב- Microsoft SQL Server. רצוי כי זה "עובד" מצא מקום נפרד על המערכת הפיזית ולא לשתף משאבים עם אף אחד.
3. למד עצמאות! לעתים קרובות, שגיאות רבות נגרמות באמצעות אשף תצורת החווה. לחבר זה יש חסרונות רבים ולעתים קרובות מעורר את המערכת לתקלה.
4. חשוב בעת יצירת תוכן יישומי אינטרנט. הבעיה היא באמצעות כתובת האתר הלא נכונה. כדי למנוע סוג זה של שגיאה, עדיף למסמך צעד אחר צעד את כל ההגדרות של יישום האינטרנט.
5. אל תשתמש באותו חשבון. זה אחד הפוקחים, שבגללם מערכת הביטחון עלולה לסבול. כדי להימנע מכך, מומלץ לא להתמקד בחשבון אחד.
6. שומר! זכור שכברירת מחדל, היישום חייב לשמור את הגדרות מסד הנתונים. אז תוכלו להגן על עצמך מפני הפסדים מיותרים.

כמובן, יש שגיאות אחרות הקשורות הגדרת היישום.

שימוש יעיל

הבנו את SharePoint (איזה סוג של תוכנית זה, אנחנו גם יודעים). עכשיו לשקול לאן התוכנה תהיה היעילה ביותר להתנהג. אם אנחנו מדברים על תחומים, אזי היישום מתאים ל:

• מנהיגות;
• שיווק ופרסום;
• טכנולוגיות IT;
• משתמשים;
• מנהלים.

לכן, מדריך באמצעות SharePoint יוכל להתאים את הסטנדרטים, לעקוב אחר לוח הפגישות ולהגדיר משימות. אפשר גם לרשום רעיונות, ליצור אנליסט לתקשר ישירות עם עמיתים.

המפרסמים, הודות ליישום, יכולים ליצור מצגת של המותג או הארגון באינטרנט, לנהל פרסום פנימי לעובדים, ולתקשר עם שותפים ולקוחות.

אנשי IT יכולים לעבוד עם פורטל שירות המשתמש, להפיץ, לקחת בחשבון ולנתח משוב מהמשתמשים, לנהל באופן מרכזי את הפורטל, להשתמש בתבניות שנוצרו.

משתמשים רגילים יכולים לקבל גישה למידע שירות, לתקשר עם עמיתים, יישומים תהליך ו זרימת עבודה.

למנהלי יש גישה התכתבות ומסמכים, כרטיסי ביקור, שיחות תחבורה ומוניות, הזמנת כרטיסים, בתי מלון, חדרי ישיבות וכן הלאה.

ככלל, כפי שמוצג בפועל, חברות גדולות שמחות עם אלה שיש להם שוב ושוב מתמודד עם SharePoint ואת מרכיביו.