Microsoft Office במצב פונקציונלי מוגבל

כנראה שרבים מכם, כאשר עובדים עם מסמכים ב- Microsoft Office, מתמודד עם קונספט כזה, כמו במצב פונקציונלי מופחת. אבל מה זה? והאם זה אפשרי להסיר את המשטר? זה אנחנו צריכים ללמוד.

בלשון המעטה, את המצב הפונקציונלי המופחת - זוהי אפשרות מיוחדת כי אינו תומכת בפורמט הישן של מסמכים מסוימים בגרסה החדשה של Word. משמעות דבר היא כי כאשר משתמש פותח מסמך ב- Word 2010, ויצר בגרסות ישנות יותר של האפליקציה, הוא באופן אוטומטי ומציג שורת הכותרת "מצב פונקציונלי מופחת", כלומר, מפעיל מצב תאימות.

מה שמאפשר את זה הוא ערובה לכך במהלך מבצע עם מסמך מסוים אינו לשמש יותר תכונות מתקדמות חדשות שקיימים ב- Word 2010. אבל באותו הזמן, המשטר פונקציונלי מוגבל משרד מאפשר למשתמשים לערוך ולתקן את הטקסטים שנוצרו בגירסאות קודמות של היישום. כמו כן, במבנה הכללי הזה נשמר מסמכים.

אני רוצה לומר כי לא יכול להיות מבוטל. אבל יש סיכוי כדי להפעיל את אפשרות מצב תאימות לגרסה זו עם קבצי Word ישנים. מצב פונקציונלי מוגבל במקרה זה ניתן לכבות אוטומטית. אבל מה זה אומר? בואו לגלות עוד.

העניין הוא כי מסמך Word 2010 ניתן לפתוח באחת משלוש מצב. כלומר:

1. ראשית - מסמכים שנוצרו ב- Word 2010.

2. השני - המסמכים שנוצרו ב- Word 2007, אבל עם מצב תאימות.

3. שלישית - שנוצר ב- Word 97, בעל מצב דומה.

מצב תאימות מאפשר לך לעבוד עם מסמכים בגרסות הישנות של היישום וליהנות מכל הרחבות Word 2010. אם קרה זה, כי בעת פתיחת שורת כותרת בטקסט נושאה את הכתובת "במצב פונקציונלי מופחת", ואז יש צורך לבצע עבודה כלשהי על מנת לקבוע אם הקובץ תואם גרסה חדשה של התוכנית, ובכך להסיר מגבלות.

כדי לעשות זאת, אתה צריך לפתוח את הלשונית "קובץ" ובחר "מידע". לאחר מכן עבור אל "היכון גישה מוחלטת", בחר "חיפוש עבור בעיות" ולחץ על כפתור זה. אחרי זה, אתה חייב לבחור "בדיקת תאימות" ולאחר מכן לחץ "בחר את הגרסה המוצגת." כאן, ליד שם מצב של המסמך שיש לך פתוח, יופיע סימון. ואם אחרי זה סימן בשורת הכותרת "למצב פונקציונלי מופחת" ייעלם, אז אנחנו יכולים להניח כי המסמך תואם את גרסת היישום זמין, ולכן יש גישה לכל הפונקציות של התכנית.

אתה יכול להמשיך לעבוד על מסמכים אלה. אבל אם יהיה צורך, אתה יכול גם להמיר אותו. כדי לעשות זאת, פשוט לבחור "מר", ואחרי שכל הגדרות התאימות נמחקות ב- Word. זה היה הרגע שבו את הפריסה של המסמך תיראה כאילו יצרת אותו ב- Word 2010.

שים לב שאם פורמט קובץ doc שלך, ואילו במקרה של גרסה חדשה של התוכנית תצטרך להמיר אותו לפורמט DocX. אבל באופן עקרוני, צוות השינוי צריך באופן אוטומטי לשנות את הפורמט.

ואם אתם עדיין לא מבינים כיצד לבצע את המרת מסמך, במקרה זה חברה יינתן צעד אחר צעד תכנית על איך לעשות את זה:

1. עבור אל הכרטיסייה "קובץ".

2. מצא את הכרטיסייה "המידע" ולחץ עליו.

3. לחץ על הפקודה "מר".

כל המסמך שינה תחת בפורמט רצוי. וכדי ליצור עותק נוסף של הקובץ, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחצו על הלשונית "קובץ".

2. בחר "שמירה בשם".

3. על "שם קובץ" שדה ריק קו להזין את שם המסמך.

4. לבחור "מסמך Word," "סוג הקובץ".

כל, שום דבר מסובך. עכשיו אתה יכול לעבוד במצב שאתה צריך.