עורך טקסט: מטרת פונקציות עיקריות. המאפיינים העיקריים כוללים עורך טקסט שכולל?

אנו חושבים כי האדם קשה מאוד למצוא כרגע, אשר היו בחיי היומיום מתמודד עם יישומים משרדיים. עיסוק מראה כי 90% של תוכנית זו הוא עורך טקסט. וזה במדינה שלנו, בנוסף לכך, כמעט תמיד מדברים על לשמצה "המילה" מן "מיקרוסופט".

סיבות להצלחה

מדוע המעמד הזה של כלים הפך כל כך נפוץ? זה פשוט. ראשית, לעתים קרובות אנו עובדים עם טקסט. שנית, את הפונקציונליות של היישומים החדישים מסוג זה היא כל כך רחב כי הם לפעמים מוחלפים וגיליונות אלקטרוניים, ואפילו הפשוטים עורכי תמונות. ואולם בין עורך הטקסט, הפונקציות הבסיסיות הן:

• יצירת עריכת טקסט.
• המאפיינים העיקריים כוללים עורך טקסט כדי להעתיק, לגזור ולהדביק.
• מסמכי עיצוב.
• הכנה וסקירה של דוחות, מאמרים, וסוגים אחרים של קבצי טקסט.

פונקציונלי מתקדם

אבל תנאי עבודה במשרד מודרניים להכתיב את הכללים. אם כל זה היה מספיק לפני כשמונה שנים, הוא כיום בין התפקידים העיקריים של עורך טקסט כולל את התכונות הבאות, שכולן הן מאוד חשובים:

• תמיכת חובת תוספות שונות. אם אתה פותח מסמך שנוצר באמצעות כל התוספות, פונקציות רבות תישמרנה גם אם הבטון במחשב זה הארכה זו, מכל סיבה שהיא, טרם נקבע.
• שימוש באלמנטים גרפיים SmartArt. כשאתה פותח מסמך בתחילה יש אפשרות זו, אתה יכול ליצור ולערוך טקסט נתונים, כמו גם לחתוך, להדביק, ולשנות את גודל הנתונים העומדים לרשותנו.
• יצירת סימניות - חובה "תכונה"! כשאתה פותח מסמך שיש בו סימנייה, אתה יכול להמשיך בדיוק מהנקודה שבה הופסק.
• הוא תומך ביצירת התייחסות רוחבית. על אותם אתה יכול להזיז (אם המסמכים חופפים משומרים), הצלבות ניתן למחוק או לערוך. שימושי מאוד אם אתה צריך לעבוד עם מאה קבצי טקסט שונים אך קשורים.
• פונקצית חובה הבאה - יצירת תוכן עניינים, אשר חשוב במיוחד עבור סטודנטים וחוקרים. אם את תוכן המסמך במקור, אפשר לשנות או למחוק מרכיביו.

כלים לעבודה רצינית

אבל גם זה - רק הבסיס העיקרי! מעבדי תמלילים מודרניים - כלי רב עצמה. אז התפקידים העיקריים של עורך טקסט הן אפשרויות חשובות אחרות:

• יצירת הערות שוליים. אתה יכול לחתוך, להעביר או למחוק הערות כלולות במסמך פתוח במקור, או ליצור משלך.
• תפקידיה העיקריים של עורך טקסט MS Word כולל גם תהליכים ליצירת נוסחאות חתימות. חשוב במיוחד הם הראשונים, כמו במדע בעסק מאוד חשוב התצוגה החזותית של שיטות החישוב של אינדיקטורים מסוימים.
• הוא תומך ביצירת רשימה של איורים, עריכת הוספה והסרת תמונות חדשות.
• יצירה אוטומטית של כותרות עליונות ותחתונות, סמנים, רשימות של הפניות.
• חלקים מהירים. תכונה שימושית מאוד שבעליל חוסכת זמן למי לעתים קרובות לעבוד עם קבוצות גדולות של מסמכים אלקטרוניים.
• MS Word 2007 מספק למפתחים את האפשרות של שילוב של עורך טקסט עם האינטרנט, שעבורה קיימת לשונית "רשימות תפוצה".
• "התחל מיזוג דואר" קבוצה. בשל נכללים בקבוצה זו של פקודות יכול להתבצע דיוור המוני של אותיות, מעטפות, מדבקות, וכן הלאה. E. מספר רב של כתבים על דואר אלקטרוני.

פונקציונלי אחרים

תזכיר כי ב- Office 2007 Microsoft מוחדר הכמות העצומה של חבילת אפקטים חזותית, המאפשרות לך ליצור אפקט זוהר, עיוות תלת ממדית או צללים (ביחס לכל אובייקט). ב- Office 2010, יוזמה זו לא נשמרה רק, אלא גם המשיכה. אז, בין הפונקציות הבסיסיות של עורך טקסט הם (תשובה בוודאי להרשים כל משתמש מנוסה) אפילו את הכלים לעבוד עם תמונות!

להוסיף הרבה אפקטים סטיילינג (למשל, בין אם מדובר בתמונה עכשיו אתה יכול ליצור סקיצה בעיפרון), היו גם תופעות מורכבות או פסיפס של זכוכית שבורה. כמובן, את עורך הטקסט, המטרה ואת הפונקציות הבסיסיות אשר כל בר בי רב יודע היום, מתחרה "פוטושופ" הוא אפילו לא קרוב, אבל עדיין הפעולות הפשוטות יכולות גם להתבצע בתוכו.

עבודה עם גרפיקה

איך יכול לדעת את משתמשי הכח, תופעות כאלה יש לרוב רק עורכי תמונה מקצועיים, אבל הנוכחות שלהם יכולה להיות מאושרת רק עורך הטקסט החביב עליך. בין היתר, התוכנית קיבלה כספים עבור שליטה ניגודיות טובה יותר בהירות, ו גמא של תמונה עמימותה. בנוסף, כלים חדשים ליצירת תמונות של המסך כולו, תמונות של חלונות יישום, ולמחוק פונקציה של תמונות רקע נוספו.

כמו כן בין תכונות עורך הטקסט העיקריות כוללים העתקה והדבקה. יצוין כי בגרסאות קודמות של העיצוב של הטקסט היה זמין רק לאחר שהוא מוכנס לתוך הטקסט. עכשיו בתפריט הוספה, שם היה כסעיף נפרד, שבו אתה יכול לציין אפשרויות עיצוב מראש. היה גם מקדימה הדבק פונקציה, המאפשר לך להעריך כיצד המסמך שלך ייראה עם חתיכת מוכנס של הטקסט.

גזור והדבק

אחד הסוגים הנפוצים ביותר של עיצוב המשמש גם למתחילים וגם למשתמשים מתקדמים, הבחירה היא לחתוך ההחדרה הבאה שלה במקום אחר במסמך (או בדרך כלל במסמך אחר). אולי זה התפקידים העיקריים של עורך טקסט משתמשת העובד במשרד הממוצע.

כדי לבצע פעולה זו לאחר בחירת הטקסט, אתה יכול גם להשתמש בלחצנים התואמים בכרטיסיה בית בקבוצה "הלוח", או להשתמש בצירופי המקשים: «Ctrl + X» - לחתוך, «Ctrl + C» - להכניס. במקרה שבו יש צורך להשאיר את הבחירה בטקסט המקור, המשמש עד: כפתור על הכרטיסייה הראשית או צירוף המקשה «Ctrl + C».

העצמה "הכנס" סטנדרטי

באותה הקבוצה, "הלוח" ישנה "מברשת העיצוב" שימושי הפקודה מאוד, אשר משמש כדי להחיל את הפורמט של קטע טקסט אחר. עבור פקודה זו מספקת גם קיצור מקשים משלו: «Ctrl + Shift + C».

יצוין כי ניתן על השימוש החוזר באותה המתכונת. כדי לעשות זאת, לאחר בחירת המסלול הרצוי, לחיצה כפולה על כפתור "פורמט Painter" ואז פשוט על לחצן העכבר השמאלי כדי להקצות אותם חלקים של המסמך שברצונך לעצב.

תכונות מתקדמות (מ- Word 2010 ומעלה)

ומה עם אנשי קשר, לוח השנה ולוח הזמנים של עבודות? למעשה, הכרטיסיות המקומיות של "פוסט" שום שונה. אפילו שינויים נראה צומצמו אם נייר פחמן: ההבדל המשמעותי ביותר היה הופעתו של הסמלים הגדולים של פונקציות ויישומים, עבורו היה קל יותר. בנוסף, משתמשים יכולים כעת להתאים אישית את אפשרויות תצוגה בלוח השנה, שהוא גם מאוד, מאוד נוח. באופן כללי, הקשר לשנות וכדומה. במיוחד נחמד כי אפשר לבחור עבור המיפוי של כרטיסי ביקור.

אין יותר את הסיבוב הגדול "המשרד" כפתור, כפי שהוא הוחלף על הכרטיסיה קובץ, הפעלת המוביל הגילוי של התפריט החדש, אשר יכול להיות מתואר על חוסר צניעות כאחד החידושים הגדולים בכל משרדי 2010/2013. זהו לא סתם תפריט ההקשר מפורט, וכן כלי רב עוצמה המאפשר לך לעבוד עם כמעט כל סוגי קבצי Office (קבצי Word, PowerPoint וכן הלאה. ד). במהלך הפיתוח שלה, שהמטרה היא לצמצם את מספר תיבות הדו-שיח השונות שקל לבלבל את המשתמש הממוצע, מה שמאפשר להם בקלות וללא כל היסוס לעבוד עם מסמכים.

יש גם מספר לא מבוטל של אפשרויות חדשות לגמרי. לדוגמה, מעתה והלאה כל קובץ Word ניתן להמיר ל- PDF ללא שימוש ביישומי צד שלישי.

אנו מקווים שכעת אתה מכיר את הפונקציות הבסיסיות של עורך טקסט.