כל אדם המודרני מבקש להצליח. מסיבה זו, כי כזה ניהול זמן פופולרי. זוהי טכניקה אשר מלמדת תכנון יעיל. כיום הוא משמש לא רק על ידי פוליטיקאים, אלא גם עקר בית רגיל. אבל לא מחשיב המצאת ניהול זמן של העשור האחרון. לפני חצי מאה, אנשים רבים עסוקים חשבו על שיפור הביצועים שלהם. דוגמה בולטת - על שמו מטריקס אייזנהאואר היוצר שלה. ככולים עדיפים השימוש בו הנשיא שלושים וארבעה של ארצות הברית, Duayt Devid Eyzenhauer.
אייזנהאואר - יעיל גאון
Duayt Devid Eyzenhauer שימש כנשיא ארה"ב מ 1953 1961. אדם מצטיין זו ידוע בזכות הקריירה הצבאית שלו. אייזנהאואר השתתפה העולם הראשונה והשנייה מלחמות, שקיבל לדרגת גנרל של הצבא. זה ידוע על נשיא ארה"ב ה -34 ו כחבר נאט"ו. Contemporaries ציין כי דווייט היה גבר מגוון עם מוח תוסס, המאופיינת משמעת וארגון. צאצאיהם שמאלי דמות יוצאת דופן הוא כלי תכנון יעיל כמו מטריקס אייזנהאואר. כפי העדיפויות בכלי המיקומים וארגון פעילויות משלהם כדי להשתמש בו כל אחד יכול.
מטריקס אייזנהאואר תיאור כללי
Duayt Eyzenhauer בא עם מערכת תכנון מאוד פשוט ועם זאת מאוד קלה. להנוחיות ובהירה, מטריקס שלו הוא מתואר בצורת ריבוע. כל אייזנהאואר העסקית המתוכננת מציע לחלק לארבע קטגוריות. קודם כל בואו להגדיר את הדבר החשוב ביותר הדורש פתרון מיידי. השני - במקרה והחובות חשובים, אבל זה יכול לחכות. הקטגוריה השלישית - כל דחוף אבל לא חשוב. בקבוצה האחרונה רשם תוכניות חשובות ולא דחופות. מטריקס אייזנהאואר ככלי תעדוף הוא אידיאלי עבור תכנון לטווח קצר. השתמש בו כדי לתכנן את העסק במשך 1-2 ימים. איך בונים מטריקס משלך אייזנהאואר? כל מה שאתה צריך זה דף נייר ועט. צייר ריבוע ומחלקים אותו לארבעה חלקים שווים. עכשיו בואו נדבר על איזה מין עסק שבו אתה רוצה להקליט.
הכיכר הראשונה: הדברים החשובים ביותר ודחופים
לקטע הראשון של מטריצה ריבועית אייזנהאואר צריך לכתוב את הדברים החשובים ביותר כדי לעשות את זה אתה צריך ללא דיחוי. עם שימוש נכון ועקבי של מערכת תכנון, רשימה זו תמיד חייבת להיות ריקה. המהות של מטריקס מצטמצמת על מנת להבטיח כי הזמן לעשות דברים לעשות במסגרת הזמן ולהימנע עבודות מעורבות כל הידות. כמובן, אם אתה רק מתחיל להשתמש במערכת התכנון הזה, 1-2 בעמדה בקטגוריה זו עשויה להיות.
מהן המשימות החשובות עשויות להיות ראויות שם בגוש "מה שצריך לעשות מייד?" התלמיד בקטגוריה זו יכול להכיל בחינה, ראש החברה - פגישה עם שותפים עסקיים, עקר בית - להתקשר לשירות החירום במקרה של בעיות עם הצנרת. לו"ז להעריך מקרים עדיפים צריכים לכסות את כל תחומי החיים שלך. תוכניות ומעשים משפחה, רופאים סטייליסטים לביקור, קניות - כל זה אמור להסתיים בתוך מטריקס אייזנהאואר. לדוגמא, אם יש לך כאב שיניים חזקות, הביקור אצל רופא השיניים יכול להיכלל בכיכר הראשונה של התכנית היומית (כעניין חשוב כי לא ניתן לדחות).
הכיכר השנייה: משימות חשובות שאינן דורשות ביצוע מיידי
אחד מהאזורים החשובים ביותר של מטריצת אייזנהאואר - זה מרובע השני שלה שאליו אתה רוצה לרשום דברים חשובים לעשות שאין להם בלוחות זמנים צפופים. עם השימוש היעיל של מערכת התכנון חייבת תמיד להיות איזושהי בעיה. זה חיוני כדי לבדוק עם התוכניות האישיות שלך בקטגוריה זו, אחרי זה. שיא בכיכר פרויקטים שפועלים כיום. כאן אפשר לבצע שיחות מתוזמנות ופגישות, כתיבת התזה. בכיכר השנייה של כל המשימות להיות רשום שצריכים לבצע במידת האפשר. מערכת התכנון מניחה שזה מקטגוריה זו של מקרים תטופל ראשון. רק בדרך זו ימנע בכוח עליון עבודות מעורבים כל הידיים, ואת הכיכר הראשונה של מטריקס, בהתאמה, יישאר ריק.
כיכר שלישית: עניינים דחופים אבל לא חשוב
אזור מטריקס אייזנהאואר השלישי נועד להקליט במקרים בהם יש סדרי עדיפויות חשיבות קטנה, אבל באותו זמן הדורשים פתרון דחוף. זה מה שמקטין את הפרודוקטיביות שלך ומונע את ביצוע הניתוח העיקרי. מחשב נשבר במהלך תקופת ההכנה של הדוח? משימה זו צריכה להיכתב לתוך הכיכר השלישית, אתה חייב לפתור את זה כמה שיותר מהר. אנחנו יכולים גם לעשות צפייה של התכתבות, מבצעים עבודות שיגרתיות יומיות שאינו דורשות אימוץ החלטות חשובות. אל תשכחו כי מטריקס אייזנהאואר - ככלי תעדוף - צריך לעזור לך לשמור על שליטה על כל המעשים שלך. אל תחמיצו את הדברים הקטנים, ואתה תצליח.
הכיכר הרביעית: במקרה שאינו דחוף וחסרת חשיבות
המטריצה בכיכר הרביעית והאחרונה נועדה להקליט משימות ואפשרויות בילוי כי הם לא חשובים ולא דחופים. אייזנהאואר עצמו בשם הקטגוריה הזו "רשימת wasters הזמן." עדיין דבר לכתוב בכיכר הרביעית שאין לו השפעה חיובית על עסקי הליבה, אך ההשפעה החיובית על מצב פסיכו-רגשי של אדם. שיחות אישיות זה בטלפון, תוכניות בידור צפה, רשתות חברתיות.
מה לעשות הכיכר הרביעית אפשרית מבלי להתפשר הפרודוקטיביות משלה? אייזנהאואר מטריקס יעבוד אם אתה מסוגל להתמקד לא לשבור במהלך ביצוע משימה מסוימת. ב "זמן wasters" אין שום דבר פסול אם הם עוזרים לך להירגע. לדוגמא, ייתכן שתרצה לחלק יום העבודה שלך לגושים חלופיים פעיל עם הפסקות קצרות למנוחה.
דוגמא מטריקס מילוי אייזנהאואר
איך ללמוד את המיומנות במהירות של אייזנהאואר מטריקס תכנון יעיל? התחל על ידי הפיכת יום planingi. ביומנו, לצייר מטריצה ריבועית, ומחלקים אותו ל 4 חלקים שווים ומספר להם. כעת נותר רק לזהות את העדיפות כראוי ענייניהם ובעיות. זה עבור זה בא עם מטריקס אייזנהאואר. דוגמה של מילוי אתה יכול לראות במאמר זה. אם תכננת יום עמוס בהרבה מקרים, אפשר להתחיל לכתוב אותם בטיוטת הרשימה הכללית.
וכיצד להגדיר מטרות לטווח ארוך עבור עצמך? מטריקס אייזנהאואר המציא לתכנון לטווח קצר. כאשר מתמודדים עם מטרות לטווח ארוך זה הגיוני להשתמש ברשימה נפרדת. הבא, לשבור משימה מורכבת לתתי-פריטים אחדים, וחלק מהם עושים בתוך planingi יום.