מה צריך להיות בשליטה על ביצוע המסמכים

מלא מוסמך של ביצוע המסמכים (כמו, אכן, וכל הגילויים האחרים של פיקוח) הם לא רק אחד המרכיבים העיקריים של ניהול, אלא גם את הפונקציה הבסיסית של ניהול ארגוני. המשימה העיקרית שלה היא כי כל צו הוצא להורג ביעילות מבעוד מועד. במהלך הפעילויות שתוארו, שני סוגים של פעולות: שליטה על ביצוע של מסמכים על מעלותיהן Srokowo פיקוח. הראשון מסופק על ידי מנהיגי כל הדרגות. השני - בסמכותו הבלעדית של שירותי בגיל הרך. תורגמו לשפה אנושית ראשי התיבות ייצג תחזוקה תיעודית של ניהול.

פעילויות דאו כרוך בכמה שלבים:

• סדר הגדרה (סדר וכן הלאה) בשלט, בניסוח הסימן המיוחד על זה בצורה מתאימה (רישום);
• שיטתיות של צורות תלויות תקופת הביצוע;
• הודעה על קרות ההנהלה של היום "X" כדי השידור (ההוראה, וכן הלאה) במשך שלושה ימים לפני המועד כאשר יפוג מוקצב זמן כדי להשלים את המשימה, וביום האחרון;
• הודעת בקר (ראש) של ההתרחשות של אמן אימות עיתוי (יום אחד לפני התום היום כאשר המשימה המוטלת להתבצע).

בנוסף, POC עשוי לשאת במועדי השלמת ביצוע ההזמנות. שירות זה ניתן גם להסיר מסמכים מלאי ביצוע. אבל זה דורש בכתב (במקרים מסוימים עשוי להיות בעל פה) ברזולוציה של הראש הראשון של הארגון.

היום, חברות רבות הציגו מערכת אוטומטית של שליטה על המילוי פקוד. זה לא רק רציונליים, אלא גם מאוד בררן מבחינת הדרישות "החומרה", כלומר מחשבים אישיים, אשר התקינו את התוכנה המתאימה. אגב, מערכות אלה נקראות גם המסמך האלקטרוני. הם מאפשרים לך לבצע באופן אוטומטי את כל הפונקציות שתוארו לעיל (פעילויות DOW).

נכון להיום, בשוק של מערכות תוכנה אשר יש שליטה על הביצוע של מסמכים, ישנם מוצרים ומפתחים מקומיים וזרים. הראשונה עדיפה, מהסיבה הפשוטה שזה יותר מדויק לוקח בחשבון את הייחודיות של טיפול עם התיעוד, אשר אופייני עבור חברות וארגונים רוסים.

עם זאת, לא כל החברות אפשר להתקין מערכת שישלוט ביצוע מסמכים אוטומטי. אולי זה לא מספיק כסף (או רע כפי חשף את הצורך במערכת אוטומציה). או היקף ניירות הערך (נכנסות ויוצאות) הם חסרי משמעות. במקרה זה, אנחנו יכולים להמליץ ארגונים כאלה למכן לפחות כמה פעולות. דרישה מינימאלית - הנוכחות של רשת מחשבים מקומית. אם אנחנו מדברים על מוצרים ספציפיים, ASKID מתחמים הראוי לציין, הפרה-מסמך ו-רפרנט BOSS. אגב, השניים האחרונים - הן תוכניות מורכבות כדי להפוך את העבודה במלואה של העסק.