כמו "Eksele" אל הרשימה הנגללת (הוראות צעד אחר צעד)

הוספת רשימה נפתחת כדי גיליון אלקטרוני של Excel תגרום הזנת נתונים מהירה יותר, המציעה למשתמש רשימה של פריטים שממנו ניתן לבחור את הרצוי במקום לבצע הזנת נתונים בכל פעם. כשאתה שם נתונים זה בתא הגיליון, היא תתחיל להופיע על החץ. אתה מזין את הנתונים על ידי לחיצה על החץ, ולאחר מכן בחר את הרשומה הרצויה. אתה יכול להגדיר את תוכנית "אקסל" הרשימה הנפתחת במשך כמה דקות, ולכן מאוד שיפור המהירות של הזנת נתונים. להלן תיאור של תהליך זה.

מדריך עבור Excel

פתח את הטבלה שבעמוד שבו אתה רוצה ליצור רשימה נפתחת. צור רשימה של פריטים שצריכים להיכלל ברשימה. זן נתונים לפי הסדר שבו הם מכן ייפתחו. הקלטות ייעשו באותה שורה או עמודה, ולא להכיל תאים ריקים.

כדי להפוך את רשימת המרכיבים ההכרחיים בגיליון נפרד, עליך ללחוץ על לשונית הגיליון שבו אתה רוצה להזין נתונים. בחר את הסוג, ולאחר מכן לבחור את התוכן שמופיע ברשימה. לחץ לחיצה ימנית על טווח תאים שנבחר, ולאחר מכן הקלד שם עבור המגוון בתחום "שם", ולאחר מכן לחץ על «אישור». אתה יכול להגן או להסתיר גיליון, כך שמשתמשים אחרים לא יכולים לבצע שינויים ברשימה.

את היסודות של איך "Eksele" אל הרשימה הנפתחת

לחץ על התא שבחרת למטרה זו. עבור אל הכרטיסייה "נתונים" של Microsoft Excel Ribbon. תראה תיבת דו-שיח שכותרתו "אימות נתונים". עבור אל הכרטיסייה "הגדרות" ולחץ על "רשימה" של תפריט "Allow" ברשימה הנפתחת. לחץ על לחצן האפשרויות בתפריט "המקור". בחר את הפריטים ברשימה שברצונך לכלול ברשימה הנפתחת שלך "Eksele".

אם יצרת שם מגוון של סמל "המקור", נכנס למשוואה, ולאחר מכן להזין את שם הלהקה.

ההגדרות הנחוצות ליצירה

סמן או בטל את התיבה "התעלם ריק" תלוי אם התא יכול המכיל רשימה הנפתחת להיות ריק.

עבור אל "כתיבת הודעה" כדי להציג תיבת הודעה שנפתחת כאשר תלחץ ברשימה הנפתחת. ודא את תיבת הסימון שליד פריט תפריט "הודעת קלט הצג כאשר התא נבחר" מוגדר, ולהזין את הכותרת. אז אתה מבין את כל הוראות כיצד "Eksele" אל ברשימה נפתח.

לחץ על "התראת שגיאה" כדי להציג הודעת שגיאה אם הם נכנסים נתונים שגויים. ודא כי האזהרה "שגיאת התצוגה" מופעלת על ידי קביעת הדגל המתאים.

לחץ על "אישור" על מנת לבדוק את הקריטריונים נשמר ולהגדיר את הרשימה הנפתחת.

כמו "Eksele" אל רשימה נפתחת - הערות שימושיות

אם אתה מגלגל בערך ברשימה עולה על גודל התאים המכילים רשימה זו, אתה יכול לשנות את רוחב התא כדי לראות את הטקסט המלא.

כדי להסיר את הרשימה הנפתחת, בחר את התא שמכיל אותו. עבור אל הכרטיסייה "נתונים" של Microsoft Excel Ribbon. לחץ על "אימות נתונים" מקבוצת "עבודה עם נתונים." לחץ על הכרטיסייה "הגדרות", לחץ על "נקה הכל", אז - «אישור».

כפי שאתה יכול לראות מדריך על איך "Eksele" אל רשימה נפתח הוא די פשוט. הוראה זו אינה דורשת כל ידע מיוחד, אבל אתה חייב בדרג היסודי להיות מסוגל לעבוד עם גיליונות אלקטרוניים. כמו כן ראוי לציין כי בגרסאות שונות של התוכנית "אקסל" פריטי תפריט יכול להיות כמה הבדלים עם האמור לעיל, זה צריך להילקח בחשבון כאשר עובדים.