הסמכת גופים: הדרישות עבור היצירה, הפונקציה וההסמכה שלהם

גופי התעדה - הם ארגונים שקיבלו את הזכות לערוך את פעילותם על ידי ההסמכה. שטח מוגדרים על פי מסמכים רגולטוריים מגוון מוצרים. אנו בוחנים את פעילותם של ארגונים אלה ביתר פירוט.

מידע כללי

ארגונים השולחים עבורו לעסוק בפעילות זו יכולה להיות פרטית, עירונית, מדינה, או צורות אחרות של בעלות.
דרישות ספציפיות כי חייב לציית גופי התעדה בעתיד, נוגעות רכוש המחולק וחוסר אפשרות הנתח הוגן. לכן, למשל, שותפויות עסקיות לא יכולות להיחשב מתמודדים.

דרישות עבור גופי התעדה שתוסמכנה

כדי לקבל הסמכה, ארגון חייב:

• הוא צד שלישי;
• להיות מוכשר בתחומו;
• יש טכנאי מוסמך;
• יש בסיס של תקני מעשים נורמטיביים-משפטיים רלוונטיים אחרים;
• בנוסף ובדיקה, כדי להיות מסוגל להבטיח את יישום שליטת בדיקה.

משימות ופונקציות ראשיות

גופותיהם ההסמכה מחויבות לבצע את הצעדים הבאים.

1. לאשר בתוך ההערכה של הסמכה.
2. רשיונות הנפקה.
3. להשעות או להפסיק כתוצאה פעילויות מעקב כאשר האישורים הדרושים.
4. יידע גוף ההסמכה של עבודתו.
5. כבד את סודיות המידע.

במקביל, את הפונקציות של הארגון כוללות:

• חלוקת תפקידים ואחריות;
• פיתוח metodichek;
• רכישה ועדכון קבוע של מסגרת רגולטורית קרן;
• ביצוע פעילויות הסמכה;
• רישום היתרים;
• יישום שליטה ופיקוח;
• מתן ישויות מידע רלוונטיים;
• הפרעה ליידע את המבקש.

דרישות כוח אדם

הבה נבחן כעת מה האיכויות והמאפיינים חייב להיות צוות עובדים בארגון הזה, כמו גם באילו פעולות לנקוט נגדו הוא הכרחי.

1. ראש שמינה הסכם עם גוף ההסמכה.
2. הצוות צריך להיות קבוע. לחץ על זה משני המפיק ואת הצד הצרכני מתבטל לחלוטין.
3. גופי התעדה יעדכנו את המידע על הכישורים של אנשי מקצוע.
4. כל אחד מהם יודע אחריותם, המודעת לאחריות והמצוינת שלה בעבודתם.
5. מקצועני צריכים להיות מומחים בתחום טענו.

דרישות תיעוד

מסמכי הקרן חייב לקבל את כל המתקנים הדרושים להתעדכן בקביעות. לשם כך:

• לבצע שינויים במסמכים;
• להבהיר את המינוח הסמכה;
• לפתח שיטות בדיקה מעודכנות;
• במידת צורך, להצדיק את הסטנדרטים החדשים, אם הם לא.

הקרן כוללת את המסמכים הבאים:

• העמדה של הגופים המאשרים (עם מידע על האזור המוכר, מעמד, פונקציות, אחריות, מבנה, אינטראקציה עם ארגונים שונים).
• נוהל הסמכה של מוצרים מאותו סוג (אם הארגון מקלות בהזמנה מיוחדת).
• מדריך איכות (מסמך המתאר את ארגון המדיניות ביחס לאיכות, המכיל מידע על רמות צוות, כישורים ותנאים של הגידול שלה, על הציוד המשומש וכדומה).

כמו כן באוסף הם והמסמכים שיש לשמרם בסוד.

הסמכה של גופי התעדה

ארגון שרוצה לבצע הסמכה, להגיש בקשה לרשות המתאימה. היא מספרת על האזור כדי להיות מאושר, מודעות על הדרך המוכנות שלו כדי לבצע את העבודה והבקרה בדיקה שלאחר מכן.

החבילה של מסמכים לבחינה ולהפוך חוות דעת מומחה. אם ההסמכה של גופי התעדה מוחזקת עם תוצאה חיובית, ההסמכה מתבצעת.

צעד זה מיושם בארגון. במקרה זה, לבדוק את מצבו על העובדות והמסמכים הרלוונטיים. נתח את היכולת לממש את האחריות שלהם, ועל התוצאות יוכן עבור גוף accrediting.
על בסיס כל המידע שהתקבל יוחלט. אם היא חיובית, אז הארגון מוכר, אך לא יותר מחמש שנים. עם זאת, זה יכול להתבטל אם יימצא אי עמידה מסולקת הסמכה או רשות אישורים.

במבצע, גוף ההסמכה המוכר עובר מלא לבדיקה. תנאיה ואת התוכן של החוזה שהוסכמו בין הצדדים. במקביל נבדק:

• עמידה בהתחייבויות;
• קרן רלוונטית במסגרת הרגולציה;
• הסמכה של המומחים;
• עמידה בכללי עבור יישומים וערעורים;
• בדיקות דיוק;
• מידע אחר.

עם קבלת ההסמכה של המידע בארגון רשום בפנקס Unified של גופי התעדה. נכון לעכשיו, נהלים רבים מתבצעים על פי הכללים של איחוד המכס. אם זה מתבצע פעילויות רלוונטיות, בנוסף לכל האמור לעיל, יש צורך להיכלל בפנקס המאוחד של גופי התעדה.