מלאי מניות ב- Excel. תכנית פשוטה עבור אוטומציה של בקרה מלאה

מלאי במלאי ל- Excel - הוא פתרון נהדר עבור כל עסק קמעונאי או ארגון תעשייתי, אשר חשוב לשמור תיעוד של כמות חומרים המשמשים חומרי גלם ומוצרים מוגמרים.

מי יכול לעזור גיליונות אלקטרוניים

חברות גדולות לרכוש עבור פתרונות מלאים למטרה זו בפורמט אלקטרוני. עם זאת, הם יקרים למדי, וכמה תוכניות מתוחכמות צריכים לערב במלאי של עובד מוסמך עם משכורת גבוהה. זה מעבר לכוחו של טירון או חברות קטנות. למרבה המזל, יש פתרון, ואתה יכול להשתמש גיליון אלקטרוני של Excel. כלי אלקטרוני זה שרק נחות הפופולריות של תכנית במשרד Word הוא פונקציונלי, זה מספיק כדי לפתור את הבעיות של בקרה מלאי.

כמה כללים חשובים

אלה המעוניינים בשאלה כיצד להתמודד עם בקרה מלאי, יש מההתחלה כדי לקבל רציני על יצירת תוכנת מחשב משלך. זה צריך להיות מההתחלה לדבוק בכללים הבאים:

• כל אזכור בתחילה חייב להיווצר באופן מדויק ומפורט. בפרט, זה לא יכול להיות מוגבל אינדיקציה פשוטה של שמות הסחורות צריכים להתייחס גם מספרים הקטלוגיים, קודים, תאריכי תפוגה (עבור מינים מסוימים) ואחרים.
• הערכים בספרים בדרך כלל מוכנסים השולחן מבחינת כסף.
• שים את ההיסטוריה ולהזין את הנתונים על זרימת סחורות מסוימות במחסן לפני המשלוח של הקונה.
• לפני מילוי גיליונות Excel צריכים להיות בטוח כדי להפוך מלאה.
• צריך לספק כל מידע נוסף שיידרש לך, ותציג בפניה את בעתיד לא צריך לציין נתונים עבור כל אחד מהמוצרים.

בקרה מלאה באקסל: הנחיות כלליות

לפני שתתחיל לפתח גיליון אלקטרוני כדי להבטיח את התפקוד הנורמלי של המחסן שלך, אתה צריך לקחת בחשבון את ייחודה. המלצות כלליות במקרה זה הן כדלקמן:

• יש צורך ליצור ספריות: "לקוחות", "ספקים" ו "מוצרי Reference Point" (חברות קטנות אינן נדרשות).
• אם הרשימה של מוצרים היא יחסית קבועה, זה יכול להיות מומלץ ליצור המגוון שלהם בצורה של מסד נתונים בגיליון נפרד. בצריכה בעתיד, הקהילה והדיווחים נדרשים להשלים עם קישורים אליו. גיליון בגיליון אלקטרוני של Excel שכותרתו "מינוח" צריך להכיל את שם המוצר, קוד מוצר, קבוצות מוצרים, יחידות, וכו '
• הדו"ח מופק על ידי "סיכום" כלי.
• קבלת סחורה (מוצרים) למחסן צריכה להיחשב על גיליון "הגעתו".
• אתה רוצה ליצור רשימות של "זרימה" ו "איזון" כדי לעקוב אחר המצב הנוכחי.

ליצור ספרייה

כדי לפתח תוכנית כדי לשמור על שליטה במלאי ל- Excel, ליצור קובץ עם כל שם. לדוגמה, זה אולי נשמע כמו "מחסן". לאחר מכן ממלאים את הספריות. הם צריכים להיות דומים לתנאים הבאים:

כדי הכותרות אינן "לברוח", הם צריכים לתקן. לשם כך, על הכרטיסייה "הצג" ב- Excel כדי לעשות לחץ על כפתור "הקפא חלוניות."

באופן דומה, השולחן נראה כמו "הקונה".

ספק תוכנה חופשית בקרה מלאי נוחה חלקית אוטומטית יכולה, אם אתה יוצר אותו נקודות ההתייחסות עזרו להשאיר סחורות. עם זאת, היא תידרש רק אם לחברה יש מספר שקעים (חנויות). לגבי הארגונים כי יש נקודה אחת של משלוח, הפניה כזו כדי ליצור אותם לא הגיונית.

תכנית משלך "מחסן": ליצור רשימה "מגיע"

קודם כל, אנחנו צריכים ליצור טבלה עבור פריט. הכותרות שלה צריכות להיראות כמו "הפריט שם", "איכות", "יחידה", "נתונים", "תגובה".

אז:

• בחר את הטווח של הטבלה.
• בשדה "שם", הממוקם ישירות מעל התא עם השם "A", הציג את המילה "שולחן 1".
• הדבר נעשה עם מגוון מתאים בגיליון "ספקים." באותה נקודה, "לוח 2".
• קיבוע של עסקאות אשראי וכרטיסי חיוב שבוצע על שני גליונות נפרדים. הם עוזרים לשמור על מלאי מניות ב- Excel.

רק עבור "הגעתו" של השולחן צריך להיראות משהו כמו בתמונה למטה.

אוטומציה של חשבונאות

בקרה מלאי יכול להיעשות יותר נוחה ל- Excel, אם המשתמש יוכל לבחור מתוך רשימת ספק מוכן, השם של המוצר ואת נקודת הרישום.

במקרה זה:

• יחידת ספקית קוד צריכה להיות מוצגת בטבלה באופן אוטומטי, ללא התערבות מפעיל;
• מספר, תאריך החשבונית, מחיר וכמות מוזנים באופן ידני;
• תוכנית "מחסן» (Excel) באופן אוטומטי מחשבת את העלות, בזכות נוסחאות מתמטיות.

כדי לעשות זאת, כל הספריות יכולות להיות מעוצבות בתור טבלה בעמודה "שם" כדי ליצור רשימה נפתחת. לשם כך:

• טור לבחור (למעט כובעים);
• אנו מוצאים את הכרטיסייה "נתונים";
• לחץ על הסמל "אימות נתונים";
• בשדה "סוג נתונים" מחפש "רשימה";
• ב "המקור" מציין את הפונקציה "= עקיף (" מינוח $ $ A 4 :! $ A 8 $ ")."
• אנחנו מכניסים סימון של "תאים התעלם ריק" ו- "רשימת הערכים המותרים."

אם נעשה בצורה נכונה, אתה יכול פשוט לבחור בעת מילוי בעמודה 1 של שם מוצר מהרשימה. בעמודה "היחידה. ISM. "הערך המתאים מופיע.

באופן דומה, נוצר השלמה אוטומטית עבור טור "קוד" ואת "הספק", כמו גם ברשימה נפתחת.

כדי למלא את העמודה "ערך" לפי הנוסחה הכפל. זה חייב להיות מהצורה - "= כמות * מחיר"

ראוי גם ליצור רשימה נפתחת בשם "נקודת התייחסות" כי תציין היכן שהוא נשלח אל הסחורות הנכנסות. הדבר נעשה באותו אופן כמו במקרים הקודמים.

"את הסדין"

עכשיו שאתה כמעט כבר יצרת כלי שימושי המאפשר לחברה שלך לשמור מלאה באקסל בחינם, אנחנו רק ללמד בתכנית שלנו כדי להציג את הדו"ח בצורה נכונה.

לשם כך, אנחנו מתחילים לעבוד עם השולחן המתאים בתחילת תקופת הזמן לשים אפסים כמו בקרה מלאי היא רק הולכת להוביל. אם זה בוצע בעבר, היתרות יוצגו בעמודה זו. במקרה זה, היחידות והשמות של המוצרים צריכות להילקח מן המינוח.

כדי להקל על בקרה מלאי, התכנית חייבת להיות חופשית למלא את העמודות "משלוח" ו "קבלה" על ידי פונקצית SUMIFS.

שרידי הסחורה במחסן לשקול שימוש אופרטורים מתמטיים.

כאן אנו הפכנו את התכנית "המחסן". במשך הזמן, אתה יכול לעשות באופן ידני בו שינויים על מנת להפוך את חשבון הסחורות (המוצר שלך) קל ככל האפשר.