כיצד להמיר "אקסל" ב "Word" ולהיפך

כל משתמש של חבילת Office מבית מיקרוסופט יודעת כי Word תוכניות בסיסיות Excel נבדלים די חזק וישיר מסמכים פתוחים נוצר בתוכנית אחת עם אחר אינו אפשרי, שכן "Word" יותר מאשר עורך טקסט, למרות שזה יכול לעבוד עם סוגים אחרים של נתונים ו "אקסל" מיועד לפעול עם טבלאות וחישובים. עם זאת, את השאלה כיצד להמיר את המסמך "וורד" ב "אקסל" או להיפך, מושגת על ידי שימוש בפונקציות היבוא נתונים מיוחדים. קחו למשל את שתי האפשרויות. עם אלגוריתם של פעולות, זה לא קשה לפתור את הבעיה הזו.

כיצד להמיר "אקסל" ב "Word" ולהיפך: את היסודות

מאז התוכניות להשתנות בין מורגש מספיק כדי שהמשתמש קרוב מתעורר בעיה של המרת נתונים. אפילו בעת השימוש באמצעי הפשוט הם האמינו להיות שניהם המכשירים חייבים להיות באותו פורמט, עבור מבנה חומר המיובא עלולים להישבר בעת ההכנסה.

אבל היישומים הללו יש גם מכנה משותף - שולחן. המצב הוא די פשוט איתם. אם אתה מייבא נתונים מתוך Word, זה לא נראה כמו מורכבות כמו ההופכי להפוך, כך במקור עצמו הוא הבעיה של איך להמיר את "אקסל" ב "Word" עם מלוא הנתונים המבנה, עבור רבים למתחילים היא לעתים קרובות בלתי עביר.

השיטה הפשוטה ביותר

ראשית, לשקול את האפשרות הפשוטה, המהווה קהילה מקוונת בשם "העתק-הדבק" (איגוד במונחים אנגלית להעתיק ולהדביק, או יותר פשוט, - "העתק" - "הדבק").

כמובן, את השאלה כיצד להמיר את הקובץ "וורד" ב "אקסל" ניתן לפתור בצורה פרימיטיבית כזו. עם זאת, לא אמור להיות מובן בבירור כי התגלמות זו, יש רק עותק של נתוני טקסט, שהן של Word יכול להיות מוכנס רק לתא Excel יחיד. אם אתה רוצה לשים את הטקסט בתאים שונים צריכים להעתיק מקטעי טקסט.

נתוני Excel ב- Word על ידי שיטה זו יכול גם להיות מוכנסים, לעומת זאת, הם יוצגו בטבלה, ולא תמיד נתוני גיליון אקסל יכולים להתאים בדף Word. לכן, שיטה זו היא לעתים קרובות בלתי קבילה.

אנחנו עובדים עם טבלאות

כפי שעולה מהטבלה "וורד" להמיר "אקסל"? ישנן מספר אפשרויות. ממבחן נתונים ייצוא Word ל- Excel הוא עשה הרבה יותר קל מאשר ההיפך.

במקרה הפשוט ביותר, אתה פשוט לבחור את שולחן Word, להעתיק את הנתונים אל הלוח ולהדביק אותו Excel. כל המידע יופץ באופן אוטומטי על פני התאים, כמו במבנה הקודם. אבל אז המשתמש מחכה הפתעה לא נעימה. לדוגמא, ישנם שני תאים עם נתונים שונים, שאמור להתאים לתיאור כללי. טבלת Word, כדי לא להזין ערך פעמים, התאים משולבים. אבל כאשר להדביק Excel, הם יפורקו באופן אוטומטי, כך בתיאור יתאים רק ערך ראשוני אחד. כדי למנוע זאת, הכנס את הפרמטרים ב- Excel אתה צריך להשתמש מחיצה גדלה עבור יעד תאים תוך שמירה על מקוריות עיצוב.

ייבוא נתונים "אקסל" ב "המילה"

עכשיו בוא נראה איך להמיר את "אקסל" ב "Word". הליך החדרה רגיל כפי שהוא כבר ברור, הוא לא מתאים.

הנה, את הטכניקה הבאה משמשת. העתק את הנתונים ל- Excel, ולאחר מכן ב- Word מתפריט הקובץ, השתמש בפקודה דבק ובחר את הסגנונות סופיים באמצעות קשירה עבור Word 2010, או קופסא מיוחדת עבור Word 2007 עם קשירה עקב. בשיטה מחייב עבודה של Excel, בחר ולחץ על כפתור «אישור».

טכניקה נוספת, אשר מאפשרת לפתור את הבעיה של איך להמיר את "אקסל" בשדה "המילה" היא כי עורך הגיליון האלקטרוני כדי להשתמש בפקודת המרה בטקסט המציין את שיטת העיצוב (באמצעות טַבלָר - כדי ליצור מחיצה אחת, מרחב - עבור נתוני הפרדה פסקאות, וכו '). רק אחרי זה מורכב באמצעות הדבקה מיוחדת ב- Word.

מסקנה

כפי שניתן לראות מהאמור לעיל, ההליך של מסמכים המרת מיישום אחד למשנהו הוא לא במיוחד בפורמט מסובך. לבסוף ראוי לציין כי ישנם לא נחשב דרכים המאפשרות, למשל, כדי לייבא נתונים טבלאיים לתוך עורך טקסט כאשר בתחילה הגיליון האלקטרוני של Excel מוכנס כאובייקט גרפי. בניסוח הזה, השאלה תוכנס לתוך שולחן אי אפשר לערוך ולעבוד עם נתונים כאלה לא יעבדו. זה הגיוני, למעט במקרים בהם השינוי של מידע לא מסופק בתחילה. אבל הטכניקה של העברת נתונים מסוג אחד למשנהו באמצעות כלים פשוטים, המוצג לעיל, הוא מתאים לכל משתמש. אה, ואל תאמינו לאלה שאומרים כי זה סוג של שינוי יכול להתבצע באמצעות ממירים. תוכניות כאלה אינם קיימים. ואם יש, זה מאוד פרימיטיווי, שממנו לתוצאה הרצויה לא תשיג.